Limang nakakagulat na magagandang bagay tungkol sa Outlook 2013

hindi mo ginawa lihim ang aking hindi gusto para sa Microsoft Outlook. Sa katunayan, noong nakaraang taon inihayag ko ang aking mga plano na "diborsyo" ang Outlook sa pagsang-ayon sa isang mas maliit, mas mabilis na mail client.

Alas, dahil maraming pagsulat ang ginagawa ko sa paligid ng Microsoft Office, natigil ko ito sa Outlook, hindi bababa sa isa sa aking mga PC. At sa katapusan ng linggo ginawa ko ang paglipat sa Outlook 2013, na debuted noong nakaraang buwan bilang bahagi ng bagong Office 2013 suite.

Ano ang inaasahan ko: Higit pang mga kalat, mas namamaga, higit pang mga tampok na hindi ko kailangan.

Ano Nakuha ko: Ang isang kahanga-hanga na streamlined at maayang programa na may ilang mga tampok na talagang kailangan ko-o kahit na pinahahalagahan.

Narito, kung gayon, ang aking listahan ng limang nakakagulat na magagandang bagay tungkol sa Outlook 2013:

1. One-click ang hindi pa nababasang-mail na filter

Pinakamahusay na tampok ng isa sa Outlook 2013: isang one-click na filter na hindi pa nababasa-mail.

Maliban kung ikaw ay isang masugid na practitioner ng mga diskarte sa inbox-zero, malamang na ang iyong inbox ay puno ng read at hindi pa nababasa na mga mensahe.

Sa Outlook ng lumang (ibig sabihin, 2010), maaari mong tingnan lamang ang hindi nabasa na email sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Filter, at pagkatapos ay piliin ang Hindi pa nababasa.

Outlook 2013, mayroong isang malaking, madaling-spot Hindi pa nababasa na button sa tuktok ng iyong inbox. I-click ito at sa simula: Nakikita mo lamang ang mga mensaheng iyon na minarkahan bilang hindi pa nababasa. Gusto mong bumalik sa buong view ng inbox? I-click lamang ang opsyon na Lahat sa tabi nito. Ito ang mga uri ng simple ngunit epektibong mga pagpapabuti sa pagiging produktibo na dapat gawin ng Microsoft. Kudos para sa isang ito.

2. Preview ng mensahe

Ayon sa kaugalian, ipinakita sa iyo ng Outlook inbox ang pangalan at linya ng nagpapadala ng tagadala para sa bawat email. Upang makita ang mga aktwal na nilalaman, kailangan mong i-double-click ito (o i-click ito nang isang beses upang tingnan ito sa pane ng preview).

Outlook 2013 ay nag-aalok ng preview ng mensahe (naa-access sa tab ng View), na nagbibigay-daan sa iyo upang i-preview ang isa, dalawa, o tatlong linya ng katawan ng mensahe sa loob ng inbox-isang mahusay na paraan upang i-scan ang mga mensahe nang hindi kinakailangang buksan ang bawat isa nang isa-isa.

At pagsasalita tungkol sa pane ng preview, maaari mo na ngayong tumugon sa (o nagpapasa) ng isang email sa kanan na pane, nang hindi na kinakailangang maabot ang laso.

3. Mag-zoom slider

Depende sa kung paano naka-format ang isang email o ang laki / resolution ng iyong screen, ang teksto ay maaaring masyadong maliit upang mabasa nang kumportable-o masyadong malaki para sa mga limitasyon ng, sabihin, ang preview pane.

Ang Outlook 2013 ay nagdudulot ng isang mahusay na tampok mula sa Salita: ang slider ng Zoom. Magagamit sa kanang sulok sa ibaba ng pane ng preview, hinahayaan kang gumawa ng mabilis at madaling pagsasaayos sa antas ng zoom para sa mensahe na iyong tinitingnan.

Gayunpaman, ang setting ay hindi nagdadala sa iba pang mga mensahe sa iyong inbox, at kung i-click mo ang layo mula sa isang naka-zoom na email at pagkatapos ay mag-click sa likod nito, mawawala ang iyong setting ng pag-zoom. Hindi mo alam kung iyan ay isang bug o isang "tampok," ngunit ito ay kaunti nakakainis.

4. Mga paalala ng attachment

Paghiram ng isang pahina mula sa Gmail, maaari ka ngayong pasyalan ng Outlook kapag lumilitaw na nakalimutan mong isama ang isang attachment na isinangguni sa katawan ng iyong mensahe. Ito ay isang maliit na bagay, ngunit kung patuloy ka sa pagtanggap ng dulo ng "Nakalimutan mo ang attachment!" email, ito ay dapat dumating sa makapangyarihang magaling.

5. Mga Tema

Sino ang nagsasabi ng Outlook ay hindi maaaring maganda ang hitsura-o hindi bababa sa mas malabo? Maaari mong bihisan ito sa iyong pagpili ng mga visual na pag-unlad, kabilang ang tungkol sa isang dosenang themed background (kaligrapya, ulap, bituin, atbp) at tatlong mga scheme ng kulay (ngunit lamang puti, mapusyaw na kulay abo, at madilim na kulay abo, sayang).

Gayunpaman hindi perpekto, bagaman

Karamihan tulad ng Microsoft ay gumawa ng mahusay na mga hakbang sa pagpapabuti ng interface ng Outlook, maraming mga setting ng menu sa likod ng mga eksena (lalo na para sa mga bagay tulad ng mga advanced na pananaw) ay hindi nauunawaan sa mga mortal. At ang Outlook 2013 ay hindi kung ano ang gusto kong tawagan nang competitively na presyo: Kailangan mong bilhin ito bilang bahagi ng Office 2013/365 o magbayad ng $ 109.99 para sa sarili nito.

Pa rin, masaya ako na makita ang pag-unlad ng produktong ito, kapwa sa mga tuntunin ng pagiging produktibo at pagiging simple. Sa wakas, ang pakiramdam ng Outlook mas kaunti ng isang kalaban at mas katulad ng isang kaalyado. Ang iyong mga saloobin?