Android

Kumuha ng Mga Tool sa Pagsubaybay sa Gastos para sa Malalaking Negosyo Para sa Iyong Maliit na Tanggapan

USAPANG NEGOSYO #RealTalk | Negosyo Philippines

USAPANG NEGOSYO #RealTalk | Negosyo Philippines
Anonim

Tinutulungan ng ExpenseWatch ang mga maliliit at katamtamang mga negosyo na subaybayan at aprubahan ang mga gastos ng kumpanya sa pamamagitan ng application na batay sa browser. Kung gumamit ka ng isang papel-based o iba pang clunky system upang pamahalaan ang mga kahilingan sa pagbili at mga invoice, ang potensyal na maaaring i-save ka ng mga gastos sa paggawa sa pamamagitan ng pag-automate ng mga prosesong ito. Maaari rin itong i-save ka ng pera gamit ang mga tool sa pag-awdit nito, na nagbibigay ng mga bagong pananaw kung saan maaari mong i-cut ang mga badyet. Ang mga tool na ito ay karaniwang sa mga malalaking kumpanya, ngunit ang ExpenseWatch ay maaaring maglagay ng iyong mas maliit na sangkap sa pantay na pangkat.

Ang ExpenseWatch ay nasira sa mga buwanang lisensya ng gumagamit para sa bawat isa sa tatlong mga tool nito: paglalakbay at entertainment, pagbili, at pamamahala ng invoice. Kakailanganin mo talaga ang isang lisensya para sa bawat kasabay na gumagamit, tulad ng bilang ng mga tao na kadalasang naglalakbay nang sabay-sabay para sa una o isa sa bawat department manager para sa pagbili. Ang bawat lisensya sa paglalakbay at aliwan ay nagkakahalaga ng $ 16 habang ang iba pang dalawang uri ay nagkakahalaga ng $ 31 bawat isa. (Ang isang libreng pagsubok ay magagamit din.)

Ang tool ng paglalakbay at entertainment ay nagbibigay-daan sa mga empleyado sa kalsada direktang input gastos habang ang mga ito mangyari. Magagawa mong mag-set up ng mga awtomatikong parameter para sa pag-apruba - tulad ng isang hapunan-sa-kliyente na nagkakahalaga ng hanggang $ 35 / tao - o manu-manong tumatanggap ng mga transaksyon. Pagkatapos ay ang mga item na ito ay maaaring awtomatikong dadalhin sa iyong departamento ng accounting para sa pagsasauli ng nagugol at iba pang mga bookkeeping. At ang mga pag-awdit sa pag-audit - tulad ng paghahambing ng kita ng kliyente ng benta sa kanilang mga gastusin sa pag-aaral - ay makakatulong upang makakuha ng mas malaking pananaw sa kung paano mo ginagastos.

Gumagawa ang mga empleyado ng mga kahilingan para sa mga supply ng opisina o mas malaking mga item, na pinapanatili ang parehong awtomatikong- o manu-manong-apruba trail. Maaari kang gumawa ng mga pagbili sa maraming mga website, kabilang ang Dell, CDW, at Office Depot, awtomatikong pagpasok ng mga transaksyon sa iyong system. O maaari kang manu-manong magpasok ng mga detalye ng pagbili. Detalye ng detalye kung magkano ang gagastusin mo sa iyong pinakamalaking mga supplier; maaari mong gamitin ang data na iyon upang makipag-ayos para sa mga diskwento o iba pang mga perks.

Sinusubaybayan ng tool sa pamamahala ng invoice ang pagbabadyet at pagbabayad ng kontrata sa trabaho at iba pang mga invoice. Tulad ng iba pang dalawang tool, nagtatatag ito ng isang workflow at proseso ng pag-apruba. Ang mga dokumento na nag-apruba ng isang kontrata at invoice, at kung aling badyet ang nanggagaling nito. Ang mga invoice na ginawa gamit ang tool sa pagbili ay awtomatikong kasama ang backstory na iyon, ngunit maaaring idagdag din ang mga hindi nauugnay na mga invoice. At maraming mga parameter, tulad ng mga limitasyon sa badyet, ay maaaring makatulong sa iyo na subaybayan ang mga gastos na ito.

Kung ang iyong kumpanya ay lumalaki at gumagasta ng higit pa, ang mga gastos at mga awdit na kasangkapan ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na. Siguro nagdagdag ka ng mga bagong empleyado na kailangang gumawa ng mga pagbili o may mas malaking badyet; matitiyak mo na ang negosyo ay hindi naging maaksaya. O kung nakaharap ka ng mga panahong kulang sa panahon, maaari mong gamitin ang mga tool upang i-streamline ang iyong proseso ng pag-apruba at ituro ang mga lugar upang i-cut pabalik. Sa alinmang sitwasyon - o kombinasyon ng pareho - Ang ExpenseWatch ay maaaring maging kung ano ang kailangan mo upang mapanatili ang isang negosyo na lumalaki.

Zack Stern ay isang malayang trabahador manunulat at editor batay sa San Francisco