Kumuha ng iyong kumpanya na nagsimula sa Evernote para sa Negosyo

Kung ang iyong mga tauhan ay nangangailangan lamang ng isang application ng pagkuha ng tala, ang Evernote ay isang halata na pagpipilian-ito ang 800-pound gorilya, na lumaki sa limang taon hanggang 50 milyong mga gumagamit. Ngunit ang programa ay nag-aalok din ng isang eclectic assortment ng mga tampok ng pagiging produktibo, at ito ay kung saan ang utility sa mga kapaligiran ng negosyo ay mas mababa halata.

Oo, Evernote ay tumatakbo sa halos bawat platform, at maaari itong makuha anumang impormasyon na iyong nakolekta sa ligaw, kabilang ang mga tala, mga larawan, mga video, mga link, mga pag-record ng boses, at kahit na sulat-kamay na scribble. Ang app ay naka-pack na may posibilidad, ngunit ang CEO ng Evernote ay admits na ang pagiging kapaki-pakinabang nito ay hindi agad maliwanag. Ngunit subukan ito para sa hindi bababa sa ilang mga linggo, sabi ni Phil Libin, at pinahahalagahan mo kung paano ang Evernote ay nagbibigay ng direktang pag-access sa lahat ng bagay na maaari mong itago at pisikal na bookmark sa panahon ng halaga ng trabaho sa isang araw.

Maaari mo ring isaalang-alang ito sa iyong "pangalawang utak, "data sa pag-surf hindi mo alam na maaari kang mabuhay nang wala.

Bakit Evernote?

Kahit saan-access ay isang pangunahing punto sa pagbebenta.

Maaaring i-archive ng Evernote ang karunungan ng organisasyon. Isipin ang mga tala na iyong isinulat sa isang business card dalawang taon na ang nakalilipas. O ang mga tagubilin ng iyong tagapangasiwa na ikaw (thankfully) na naitala noong nakaraang linggo. O ang nakatago na artikulo na iyong pinutol tungkol sa isang pangunahing kakumpitensya. Ngayon, paano kung ang iba pang mga kasamahan mo ay ma-access ang uri ng data ng Evernote mula sa anumang device, at paano kung maaari mo ring ma-access ang kanilang data? Sa Evernote, ang archive ng data ay hindi mangolekta ng alikabok. Sa halip, ito ay lumalaki at umaangkop kasama ng iyong negosyo.

Ang pangunahing bersyon ng Evernote ay libre sa desktop, sa browser, at sa lahat ng mga pangunahing mobile OS. Siguro ginagamit na ng iyong mga empleyado. Ang artikulong ito ay tutulong sa iyo na sumulong sa bayad na Evernote Business, na inilunsad noong nakaraang Disyembre. Ang serbisyo sa negosyo ay nagpapahintulot sa iyong kumpanya na pamahalaan ang mga empleyado 'Evernote account para sa $ 10 bawat user bawat buwan o $ 120 bawat taon. Sa nakaraan, maaari kang pumili lamang sa pagitan ng mga personal na bersyon ng Evernote at Evernote Premium ($ 45 kada taon), na nag-aalok ng higit pang imbakan, offline na mga notebook, at ang pagpipilian upang ipaalam sa iba pang mga tao ang iyong mga notebook. kasama ang mga pinakabagong bersyon ng Opisina, ngunit ang isang lisensya sa stand-alone na desktop ay nagkakahalaga ng $ 70, at walang available na bersyon ng Mac. Ang mga bersyon ng libreng iPhone at iPad ng OneNote ay limitado sa 500 mga tala sa bawat isa, kumpara sa 100,000 sa Evernote.

Ang isang kamakailan-lamang na paglabag sa seguridad ay sanhi ng Evernote upang maisulong ang mga panukalang panseguridad nito sa pamamagitan ng dalawang-factor na pagpapatotoo, magandang balita para sa pagbabantay ng iyong data.

I-set up ang iyong mga gumagamit

Katayuan ng Admin

Bisitahin ang pahina ng Negosyo ng Evernote at ipasok ang iyong email address sa trabaho sa kahon ng Magsimula upang lumikha ng isang bagong pangangasiwa ng account ng kumpanya. Maaari mong gamitin ang iyong umiiral na Evernote account kung ikaw ay isang gumagamit, o lumikha ng bago. Sa sandaling nagpasok ka ng ilang pangunahing impormasyon, piliin ang iyong plano sa pagbabayad.

Para sa isang napakaliit na negosyo, ang pagdaragdag ng mga user ay kasing simple ng pag-type sa mga email address at pag-click sa

Mga Mag-imbita ng Mga User. Ang opsyon ay magagamit mula sa alinman sa homepage ng Admin Console ng negosyo o ang subseksiyon ng Magdagdag ng Mga User. Kung nais mo ang lahat ng tao sa iyong kumpanya na mag-sign up para sa Evernote, ngunit ayaw mong ipasok ang lahat ng mga email address nang isa-isa, pagkatapos ay payagan ang sinuman na ang email address ay namamahagi ng iyong domain name upang lumikha ng isang account para sa kanyang sarili. Kung ang iyong mga tauhan ay mayroon nang mga account ng Evernote sa ilalim ng mga email address na iyon, ia-upgrade sila sa Evernote Business. Kung ikaw ay nasa isang malaking kumpanya at nais mong maiwasan ang pagdaragdag ng libu-libong empleyado nang manu-mano at kailangang tandaan na tanggalin ang kanilang mga account kapag umalis sila sa kumpanya mamaya, kakailanganin mo ang pagsasama sa iyong Active Directory, LDAP, o iba pang corporate sign-on system. Ang Evernote ay hindi nag-aalok ng tampok na ito, ngunit maaari mong i-on ang mga pagpipilian ng third-party tulad ng OneLogin.

Kung ikaw ay isang newbie Evernote, ang iyong mga notebook ay magsisimula bilang isang blangko slate.

Sa sandaling naipasok mo ang mga gumagamit sa system, ang panel ng Pamahalaan ng Mga User ay hinahayaan mong tanggalin ang sinuman na umalis sa kumpanya. Pinapayagan ka ng Admin Console na makita ang iyong mga detalye at kasaysayan ng pagsingil, pati na rin upang pamahalaan ang mga notebook at tag. Ang lahat ng mga screen ay ridiculously simpleng gamitin. Halimbawa, madali mong tingnan ang mga account ng iyong mga gumagamit at hilahin ang alinman sa kanilang mga notebook na may kaugnayan sa trabaho sa buong Negosyo Library. (Higit pa sa kaunti kung paano ginagampanan ng Evernote ang iyong impormasyon.) Kung minarkahan ng iyong mga user ang kanilang mga notebook bilang personal, hindi mo makita ang mga ito.

I-set up ang data ng negosyo

Ang kolektibong karunungan ng mga tauhan ay magbibigay ng iyong Library ng Negosyo.

Ang Evernote ay nagsasagawa ng impormasyon sa mga tala-mga indibidwal na snippet ng data na na-save mula sa Web o ang mundo sa malaking-isang piraso sa isang pagkakataon. Dahil ang Evernote ay nag-iimbak ng rich media, ang isang "tala" ay maaaring maging isang smartphone na larawan ng isang tiket sa paradahan, ang teksto ng memo, isang shopping list, isang audio record, o isang webpage. Ang listahan ay nagpapatuloy.

Maaari kang magdagdag ng mga tala sa mga notebook, na maaari mong idagdag sa mga stack ng mga notebook. Pinapailalim sa lahat ng ito ang mga tag-mga keyword na inilalapat mo sa mga tala upang tulungan ang mga user na maghanap para sa mga ito sa ibang pagkakataon. Ang lahat ng bagay ay lumilitaw sa iyong Library ng Negosyo, isang pampublikong imbakan para sa kumpanya.

Ipinapakita ng iyong Evernote workspace ang tatlong uri ng mga notebook: ang iyong mga personal na notebook, ang iyong mga notebook sa negosyo, at mga notebook sa Business Library ng kumpanya. Ang iyong personal na mga notebook ay pribado, ngunit maaari mong ibahagi ang mga ito, kung gusto mo, kasama ng sinuman sa loob o labas ng kumpanya.

Ang iyong mga notebook sa negosyo ay mapupuntahan sa tagapangasiwa ng Evernote ng iyong kumpanya ngunit hindi sa iba pang mga empleyado, maliban kung ibinabahagi mo ang mga ito sa mga indibidwal o idagdag ang mga ito sa Business Library. Ang mga Notebook sa Business Library ay naa-access sa sinuman sa kumpanya.

Mga notebook na nag-organisa ng mga tala.

Upang magbahagi ng notebook sa isang Web browser, i-click ang down arrow sa kanan ng pangalan ng notebook. Sa bersyon ng desktop, i-right-click ang pangalan ng notebook.

Hindi mo maaaring ilipat ang isang notebook mula sa personal na seksyon sa seksyon ng negosyo, ngunit maaari mong ilipat ang mga indibidwal na tala sa desktop na bersyon ng Evernote: I-right-click lang ang note's pangalanan, i-click ang

Ilipat ang Tandaan, at piliin ang pangalan ng patutunguhang notebook. Upang ilipat ang buong notebook sa kategorya ng negosyo, lumikha ng mga bagong blangko notebook sa seksyon ng negosyo, at pagkatapos ay ilipat o kopyahin ang indibidwal mga tala. Maaari mong pangkatin ang mga tala sa mga notebook, at mangolekta ng mga notebook sa mga stack-i-drag lamang ang isang notebook sa ibabaw ng isa pa sa browser o sa desktop client upang lumikha ng stack.

Kung kailangan mo ng higit pang mga antas ng samahan, bumaling sa mga tag, na maaari kang manirahan nang walang katiyakan. Ang mga stack at tag hierarchy na iyong itinayo, kahit na sa iyong mga notebook sa negosyo, ay nag-iisa sa iyo.

Gawin ang listahan ng mga tag hangga't gusto mo.

Kung hindi ka maaaring mag-atubiling gawin ang lahat ng manu-manong pag-file na ito ng iyong mga tala, samantalahin ang mga makapangyarihang tampok sa paghahanap ng Evernote upang mahanap ang impormasyong kailangan mo sa iyong sariling workspace o sa library ng kumpanya. Ang pag-andar ng paghahanap ay umaabot pa rin sa pagkilala ng character sa mga sulat-kamay na mga tala.

Magbigay ng kapangyarihan sa iyong negosyo

Nag-set up ka ng iyong negosyo account, at nakapagbahagi ka ng ilang mga dokumento sa mga kasamahan. Ngayon kung ano?

Upang makipaglaro sa Evernote Business at alamin kung gaano ito makapangyarihang, gamitin ito sa iyong susunod na pagpupulong. Sa seksyon ng Mga Notebook sa Negosyo ng iyong account, lumikha ng isang bagong notebook para sa pulong at ibahagi ito sa mga kasamahan. Pagkatapos ay ma-access ito sa pamamagitan ng iyong laptop, tablet, o smartphone sa mismong pulong.

Ang Evernote ay ligtas na nago-save ng mga tala kapag gumagamit ka ng browser o mobile client, upang agad na makita ng iyong mga kasamahan ang iyong idinagdag. Sa mga kliyente ng PC at Mac, ang Evernote ay nagliligtas ng mga tala ayon sa iskedyul na iyong tinukoy, tulad ng bawat 15 minuto o isang beses sa isang araw. Maaari mo ring i-sync ang mga tala nang manu-mano anumang oras.

Sinuman ay maaaring mag-ambag ng mga tala sa nakabahaging kuwaderno, at maaari silang magpatuloy upang makipagtulungan matapos ang pulong ay tapos na. Ngunit huwag hihinto sa pagbabahagi ng mga nai-type na tala-magbahagi ng mga attachment ng dokumento o mga webpage, masyadong. Kung ang iyong mga kasamahan nagdala ng kanilang sariling mga tablet o laptop sa pagpupulong, hindi na kailangang mag-print ng mga dokumento para sa bawat kalahok.

Maaari mong gawin ang iyong mga contact sa lahat ng negosyo sa pamamagitan ng pagbabahagi sa mga ito sa kumpanya. snap ng mga larawan ng mga business card at idagdag ang mga ito bilang mga tala sa nakabahaging kuwaderno para sa madaling rekord ng na dumalo. Ang mga business card ay ganap na nahahanap, dahil ang Evernote ay may built-in na optical character recognition.

Kung ang iyong aparato ay may audio input, itala ang ilan sa mga pulong. Ang nakarekord na boses na pagkilala ay magagamit sa parehong mga iOS at Android device, kung nais mong awtomatikong isalin ang pag-record.

Kung ang iyong grupo ay gumagamit ng whiteboard para sa brainstorming sa panahon ng pagpupulong, kumuha ng larawan upang i-save ito para sa ibang pagkakataon. Dahil ang Evernote ay maaaring magbasa ng sulat-kamay, magagawa mong hanapin ang mga tala ng whiteboard pati na rin.

At nagsasalita ng sulat-kamay, kung mas gusto mong isulat kaysa sa uri, dalhin ang mga sulat-kamay nang direkta sa iyong mobile device o sa iyong Livescribe pen, o sumulat sa isang papel pad at pagkatapos snap mga larawan ng mga pahina.

Samantalahin ang mga character na pagkilala at pagkilala ng boses ng Evernote.

Ang pangyayari ba na iyong dadalo ay may Twitter feed? I-save ang lahat ng mga nauugnay na tweet sa isang tala ng Evernote sa pamamagitan ng pag-set up ng isang proseso ng IFTTT. IFTTT (Kung Ito, Pagkatapos Iyon) ay isang libreng, ikatlong-partido na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga simpleng automated na proseso. Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga feed sa Twitter, maaaring i-pull ng IFTTT sa Google News at mga alerto sa paghahanap ng Google, pati na rin ang mga RSS feed mula sa anumang blog o online na publication. Madaling makita ang iyong mga tala sa Evernote, na nakaayos sa iba pang mga tala mula sa pulong, at, tulad ng mga tala ng whiteboard, sila ay ganap na mahahanap. Kapag ikaw at ang iyong mga kasamahan ay bumabalik sa opisina, ang lahat ay makaka-access sa parehong mga talaan ng kaganapan at patuloy na makipagtulungan.

Ito ay simula lamang ng mga creative na paraan ng pakikipagtulungan ng iyong kumpanya at mas mahusay na gumagana sa Evernote.