Paano magpadala ng awtomatikong pdf, mga dokumento ng salita mula sa gmail hanggang evernote

Ilang araw na bumalik nakita namin kung paano awtomatikong i-save ang mga attachment mula sa Gmail hanggang Evernote gamit ang mga attachment.me at Wappwolf. Mayroong ilang mga bottlenecks sa prosesong iyon bagaman.

Ang mga problema

• Habang ipinapasa ang lahat ng mga attachment sa proseso, kung ikaw ay isang libreng gumagamit ng Evernote, maaari itong magtapos gamit ang iyong buwanang pag-upload ng quota sa loob ng ilang araw.
• Ang lahat ng mga kalakip ay nai-save sa Dropbox muna at pagkatapos ay inilipat sa Evernote.
• Tapusin mo ang pagbabahagi ng iyong mga pribilehiyo sa pangangasiwa ng Dropbox at Evernote na may dalawang mga serbisyong nakabase sa web upang awtomatiko ang gawain.

Hindi sila malaking problema ngunit ngayon ay ipapakita ko sa iyo kung paano mo maaaring pumili ng mga mail attachment mula sa Gmail hanggang Evernote gamit ang mga filter. Tulad ng pag-aalala ng Gmail, sigurado akong gumagana ang perpektong maayos. Kung magagamit ang isang katulad na tampok ng filter mail sa iba pang mga serbisyo sa email, maaari mo itong subukan. Dadalhin namin ang dalawang pinaka-karaniwang mga format ng dokumento - Word at PDF - habang ipinapakita ang proseso.

Awtomatikong Nagpadala ng mga Dokumento ng PDF at Word Mula sa Gmail hanggang Evernote

Hakbang 1: Mag- log in sa iyong Evernote account at buksan ang pahina ng mga setting ng Evernote. Sa seksyon ng buod ng account makikita mo ang pagpipilian ng Mga Tala ng Email na. Sa tabi ng pagpipiliang iyon ay magkakaroon ng isang email address na kahawig ng iyong username sa pag-login ng Evernote. Kopyahin ang email address sa iyong clipboard.

Hakbang 2: Sa Gmail, mag-click sa pindutan ng gear at piliin ang Mga Setting upang buksan ang iyong pahina ng mga setting ng Gmail.

Hakbang 3: Kapag ikaw ay nasa pahina ng Mga Setting ng Gmail, mag-navigate sa mga setting ng Pagpasa at POP / IMAP at mag-click sa pindutan Magdagdag ng isang pasulong na address. Sa pop-up frame, i-paste ang email address na kinopya mo mula sa Evernote at i-save ang mga setting.

Hakbang 4: Ang isang email sa kumpirmasyon ay ipapasa sa iyong Evernote account. Buksan ang iyong notebook ng Evernote upang makahanap ng isang mail mula sa Gmail na naglalaman ng code ng kumpirmasyon. Kopyahin ang code at ilagay ito sa Gmail upang kumpirmahin ang email address.

Hakbang 5: Natapos ang lahat, buksan ang tab na Filter sa mga setting ng Gmail at lumikha ng isang bagong filter.

Hakbang 6: Ang hakbang na ito ay isang maliit na nakakalito kaya bigyang-pansin. Tulad ng aming layunin ay upang ipasa ang mga attachment mula sa Gmail hanggang Evernote maglagay ng isang tseke sa pagpipilian May mga kalakip. Gayundin, dahil hindi namin nais ipasa ang lahat ng mga file ngunit ilang tiyak na mga uri ng file na gagamitin namin ang filename ng keyword : sa patlang Ay may salita.

Kung nais mong pumili ng maramihang mga uri ng file, idagdag ang isa sa extension ng file pagkatapos ng isa pang pinaghiwalay ng mga koma. Halimbawa kung nais mong pag-uri-uriin ang mga dokumento na PDF at Word, ang iyong string ay dapat na filename: pdf, doc, docx.

I-preview ang paghahanap upang makita kung nakakakuha ka ng tamang mga resulta at mag-click sa link Lumikha ng filter sa paghahanap na ito.

Hakbang 7: Sa susunod na hakbang, maglagay ng isang tseke laban sa opsyon Ipasa ito at piliin ang Evernote address na nakumpirma namin sa hakbang 4.

Iyon lang, mula ngayon kapag nakatanggap ka ng isang email na tumutugma sa bagong nilikha na filer, awtomatiko itong maipasa sa default na notebook ng iyong Evernote account. Kung nais mong ihinto ang automation na kailangan mo lang gawin ay tanggalin ang filter. Iyon lang!

Konklusyon

Kahit na ang pamamaraang ito ay nagbibigay sa iyo ng lakas na piliin na magpadala ng mga kalakip ng email mula sa Gmail hanggang Evernote, kakailanganin mong gawin ang pag-tag at pagkategorya nang manu-mano. Kaya ang desisyon ay nakasalalay sa iyo kung paano mo ipadala ang mga kalakip ng email pagkatapos ng lahat.