Direktang magpadala ng salita 2010 na mga dokumento sa powerpoint 2010

Nilikha mo ba ang iyong mga presentasyon nang direkta sa PowerPoint mula sa simula? Mayroong higit sa isang malamang na posibilidad na ang data na sinabi sa iyo ng iyong boss na isama sa pagtatanghal ay naninirahan sa isang kalapit na file ng Microsoft Word. Ngayon, mayroong dalawang paraan upang dalhin ang data na ito sa isang presentasyon ng PowerPoint. Ang una ay ang madalas na sinusunod na paraan ng kopya ng pag-paste ng impormasyon mula sa Salita hanggang sa PowerPoint. Manu-manong paggawa.

Dito sa ay talagang kinamumuhian natin ang manu-manong paggawa para sa simpleng kadahilanan na madalas na mas mahusay na paraan upang gawin ang mga bagay pagdating sa inter-operability ng mga programa sa suite ng Microsoft Office.

Maaari mong i-cut maikli ang oras na kinuha upang lumikha ng isang pagtatanghal mula sa simula sa pamamagitan ng paggamit ng utos na Ipadala sa Microsoft PowerPoint sa MS Word.

Ang utos ng Magpadala sa Microsoft PowerPoint ay nakatago sa pamamagitan ng default at kung regular mong ginagamit ito, maaari mong isama ito sa tool ng Mabilis na Access. Narito ang mga simpleng hakbang upang maisaaktibo ang tampok …

Hakbang 1. Mag-click sa maliit na arrow ng dropdown sa tabi ng tool ng Mabilis na Access at mag-click sa Higit pang mga Utos …

Hakbang 2. Piliin ang Lahat ng Mga Utos mula sa magagamit na mga pagpipilian sa ilalim ng Ipasadya ang Quick Access Toolbar. Mag-scroll pababa sa Ipadala sa Microsoft PowerPoint at idagdag ito sa tool ng Quick Access.

Hakbang 3. Makikita mo ang bagong tampok na idinagdag sa natitirang mga bago sa tool na Mabilis na Access.

Hakbang 4. Ngayon, set up ang nilalaman na nais mong isama sa pagtatanghal. Malalaman mo na ang pag-type ng likas na katangian ay mas mabilis sa MS Word kaysa sa PowerPoint dahil hindi pa kami nababahala tungkol sa pag-format. Ngunit tulad ng nakikita mo mula sa screenshot, binigyan ko ng pansin ang indentasyon at paggamit ng mga bullet upang istruktura na ihanay ang nilalaman sa dalawang tool ng Opisina.

Ang iba pang bentahe ng paggamit ng Salita dito ay ang bawat pangunahing heading sa dokumento ng Word ay awtomatikong maipadala sa isang sariwang bagong slide. Narito kung paano nadarama ng PowerPoint ang mga antas ng heading:

• Ang format ng teksto na may Heading 1 ay nagiging pamagat ng teksto sa PowerPoint.
• Ang format ng teksto na may Heading 2 ay na-convert sa 1 ^st level ng bullet point.
• Ang tekstong na-format na may Heading 3 ay na-convert sa sub-bullet (2nd level bullet), Ang Heading 4 ay ma-convert sa ika-3 antas ng bala, kaya at iba pa.

Hakbang 5. I-click ang pindutang Ipadala sa PowerPoint sa Mabilis na Access toolbar upang mabilis na lumikha ng mga slide ng pagtatanghal na awtomatikong kinopya ang lahat ng teksto dito. Nakakuha din ang mga pangunahing heading ng kanilang sariling mga slide tulad ng nakikita mo.

Ang tampok na Ipadala sa Microsoft PowerPoint ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mabuo ang gulugod ng slide sa MS Word (halimbawa, lumikha lamang ng balangkas) at pagkatapos ay tumalon sa pagdidisenyo ng pangwakas na pagtatanghal na may pag-format at graphics.

Papayag ka ba na ito ay isang mas mabilis at mas mahusay na paraan upang lumikha ng iyong mga pagtatanghal? Natapos mo na ba ito?