Android

Baguhin ang oras ng auto-check para magpadala ng tumanggap ng mga mail sa pananaw

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Gaano kadalas ka mag-log in sa iyong email account at suriin para sa mga bagong email? Para sa akin ito ay tulad ng bawat 5 minuto (tama, tiyak na plano kong pumunta at bumili ng aklat na 'The Email Addict's Guide to Life' book pagkatapos kong magawa sa post na ito). At, dahil ginagamit ko ang MS Outlook bilang aking desktop email client, itinakda ko itong i-sync sa mga awtomatikong aking mga account tuwing 5 minuto.

Bilang default, ang tool ay nakatakda upang magpadala at tumanggap ng mga email tuwing 30 minuto. Kung hindi mo ginusto ito sa ganoong paraan, basahin at alamin kung paano baguhin ang mga setting.

Mga cool na Tip: gumagamit ka ba ng Windows Phone 8? Alamin kung paano mag-set up at pamahalaan ang pag-sync ng email sa iyong aparato.

Mga Hakbang upang Baguhin ang Magpadala Magpadala Tumanggap ng Oras ng Interval sa MS Outlook

Gagamitin namin ang MS Outlook 2013 para sa pagpapakita sa tutorial na ito. Ang mga hakbang ay higit pa o mas mababa sa lahat ng nakaraang mga bersyon.

Hakbang 1: Mag-navigate sa view ng backstage sa pamamagitan ng pag-click sa File.

Hakbang 2: Sa kaliwang pane ng view ng backstage, mag-click sa Opsyon. Bubuksan iyon ng window window ng Mga Pagpipilian sa Outlook.

Hakbang 3: Makakakita ka ng isang menu na nakahanay sa kaliwa. Mag-click sa Advanced.

Hakbang 4: Mag-scroll pababa, hanggang sa makita mo ang magpadala at tumanggap ng seksyon sa kanang pane ng window.

Paalala: Sinusuri ang Ipadala kaagad kapag nakakonekta ay nangangahulugang kapag nakakonekta ka sa internet, ang panuntunan ng agwat ng oras ay hindi mailalapat sa mga mensahe na iyong ipinadadala sa iyong system. Palagi itong magiging aktibo upang maipadala.

Hakbang 5: Mag-click sa pindutang Magpadala / Tumanggap upang ilunsad ang Send / Tumanggap ng window ng Mga Grupo. Bilang kahalili maaari mong laktawan ang lahat ng nasa itaas at gamitin ang Ctrl + Alt + S upang mabuksan nang diretso ang window na ito.

Hakbang 6: Piliin ang pangkat na nais mong gawin ang pagbabago. Ang isang pangkat ay tinukoy ng hanay ng mga account na naka-link dito. Ang lahat ng pangkat ng Account ay umiiral nang default at mayroong lahat ng mga account dito. Maaari kang lumikha ng iyong sariling mga grupo at piliin kung aling mga account ang bahagi nito.

Unang bagay, Mag- iskedyul ng isang awtomatikong magpadala / tumanggap bawat kahon ng N minuto ay dapat suriin. Ito ay may isang bersyon para sa mga setting ng offline din at umaasa ako na maaari mong magkaroon ng kahulugan dito.

Gawin ang mga pagbabago sa agwat ng oras ayon sa nakikita mong akma.

Dapat ay napansin mo na isinama ko ang pangkat na ito sa pagpapadala / pagtanggap (F9) na naka- check. Nangangahulugan ito, sa anumang oras na maaari kong pindutin ang F9 at i-sync ang lahat ng mga account ad-hoc (hindi alintana ng agwat ng oras). Ang mga pagpipilian sa UI para sa parehong ay ipinapakita sa imahe sa ibaba.

Konklusyon

Kung hindi ka isang gumagamit ng MS Outlook, mayroon kang dahilan ngayon. Ginagawa nito ang proseso ng pag-sync ng tunay na awtomatiko at na rin sa dalas na tinukoy ng gumagamit. Bukod sa, ang mga notification sa desktop ay kumikilos bilang kahanga-hangang mga pagkagambala upang matulungan kang laging manatili sa itaas ng iyong mga email.