Lumikha o magbago ng default na mga alerto sa desktop mail para sa pananaw sa ms

Ang mga abiso ay isang paraan upang ipagbigay-alam agad sa mga tao na nangyari ang isang tiyak na kaganapan. At marahil nakaranas ka ng maraming mga nasa mga social networking website. Personal, nahanap ko ang mga ito na talagang kapaki-pakinabang sa mga email.

Gumagamit ako ng MS Outlook bilang aking email client at kung paano gumagana ang mail alert system na makakatulong sa akin na manatili sa tuktok ng aking mga email. Sa isang sulyap, nalaman ko ang pinakadulo ng mensahe at maaaring magpasya kung ano ang gagawin dito. Gayunpaman, sa mga oras na nawalan ako ng pagtuon mula sa mga mahahalagang gawain dahil sa hindi gaanong mahalagang email.

Kaya, itinuturing kong pag-deactivate ang default na tampok ng mail alert at paglikha ng mga personalized na mga patakaran / alerto para sa ilang mga uri ng mga mensahe (isinasaalang-alang ang mga bagay tulad ng nagpadala, paksa atbp.). Narito kung paano mo maaaring gawin ang parehong.

Mga Hakbang sa Deactivate Default Alert Feature

Kung nais mong lumikha ng mga alerto para sa tiyak na uri ng mga mensahe pagkatapos dapat mong i-deactivate ang default na setting. Kung hindi, magkakaroon ng dalawang alerto para sa bawat tulad ng mensahe.

Hakbang 1: Mag-navigate sa Mga Tool -> Mga pagpipilian upang ilunsad ang dialog ng Mga Pagpipilian. Dito, i-highlight ang tab na Mga Kagustuhan at pindutin ang pindutan ng Mga Pagpipilian sa Email sa ilalim ng seksyon ng Email.

Hakbang 2: Sa pag-click sa Opsyon sa pag- click sa Email sa Advanced na Mga Pagpipilian sa Email.

Hakbang 3: Alisan ng tsek ang pagpipilian upang Ipakita ang Bagong Mail Desktop Alert upang i-deactivate ang mga default na mga alerto sa desktop.

Mga Hakbang upang Lumikha ng Pasadyang Mga Alituntunin sa Alert

Sa seksyong ito ay tinutukoy namin ang mga patakaran para sa mga mensahe na nais naming makatanggap ng mga alerto sa email.

Hakbang 1: Mag- right-click sa isang mensahe (mula sa tao na iyong panuntunan upang alerto ang pagmamapa) at piliin ang Lumikha ng Batas.

Hakbang 2: Suriin ang mga kahon para sa alinmang mga parameter na nais mong mag-apply at pagkatapos ay suriin ang kahon para sa Display sa Bagong Window ng Alert Window. Bilang karagdagan, maaari mong I-play ang isang napiling tunog na nangangahulugang maaari kang mag-mapa ng iba't ibang mga tono sa iba't ibang mga tao.

Hakbang 3: Maaari ka ring mag-navigate sa Advanced na Mga Pagpipilian upang mag-apply ng mas maraming mga parameter ng filter at magdagdag ng mga pagbubukod sa panuntunan.

Maaari mo ring patakbuhin ang panuntunan kaagad upang suriin kung gumagana ito. Kapag tapos na ang iyong pasadyang alerto ng alerto ay handa nang itampok.

Mabilis na Tip: Hindi mo kailangang palaging lumikha ng isang bagong patakaran. Kung mayroon kang umiiral na (sabihin, para sa pag-filter ng mail) maaari mo lamang buksan ang panuntunang iyon sa pamamagitan ng pag-navigate sa Mga Tool -> Mga Batas at Alerto at suriin ang tama / kinakailangang mga kahon.

Gayunpaman, mayroong ilang pagkakaiba sa default na pop up at ang na-customize na window ng alerto. Habang ang default na pop up ay lilitaw sa ibabang kanan ng screen, ang window ng alerto ay lumalabas sa tuktok ng anuman ang iyong pagtakbo.

Konklusyon

Ito ay isang mahusay na kilos na dumalo sa mga email halos agad at mahusay din na tumugon sa kanila sa lalong madaling panahon. Tumutulong ang mga abiso sa desktop sa gawaing ito nang labis. Ngunit pagkatapos, hindi lahat ng mga email ay mahalaga at hindi lahat ng mga ito ay nangangailangan ng agarang tugon at pag-iiba mula sa kasalukuyang mga gawain sa kamay.

Ang paglikha ng mga pasadyang mga alituntunin ng alerto ay maaaring makatulong sa iyo sa sitwasyong ito. Sabihin sa amin kung natagpuan mo itong kapaki-pakinabang.