Lumikha ng mga patakaran ng folder sa pananaw ng ms para sa mga papasok na mail - gabay sa tech

Marami sa inyo ang mga tao ay dapat gumamit ng MS Outlook bilang isang email client. Gayundin, ang mga pagkakataon ay na isinama mo ang maraming mga email account upang maihatid ang mga mail sa iyong desktop client. Sa ganitong senaryo, kapag nakatanggap ka ng maraming mga mail pagkatapos ay mahalaga na malaman kung paano ihiwalay ang mga ito at suriin muna ang mga mahahalagang.

Sa halip na gawin ito nang manu-mano, maaaring nais mong magkaroon ng dedikadong mga folder para sa iba't ibang uri ng mga email na ang mga papasok na mensahe ay nakasalansan sa kani-kanilang mga folder. Para sa naturang automation ay pinapayagan ka ng Outlook na lumikha ka ng mga patakaran at mag-aplay sa pareho sa bawat papasok na email. Dahil dito itinutulak nito ang mga mensahe sa kanilang tinukoy na folder. Ang konsepto ay katulad ng mga filter at label sa Gmail.

Halimbawa, nais ko ang lahat ng mga mail mula sa "Sandeep Agarwal" na maabot ang isang folder na pinangalanan ang Sarili. Narito kung paano ko tinukoy ang mga patakaran para dito.

Mga Hakbang upang Lumikha ng isang Patakaran sa Email

Ang parehong proseso ay nalalapat para sa lahat ng mga uri ng mga patakaran sa email. Ito ay isang detalyadong halimbawa, na nagpapakita ng nabanggit na proseso. Magkakaroon ka na pumili / tukuyin ang mga parameter ayon sa gusto mo.

Hakbang 1: Mag-navigate sa tab na Mga Tool at piliin ang pagpipilian Mga Panuntunan at Alerto.

Hakbang 2: Ituon ang tab ng Email Rules at pindutin ang pindutan ng pagbasa ng Bagong Panuntunan (Baguhin ang Rule kung binabago mo ang isang umiiral na).

Hakbang 3: Sa ilalim ng seksyon ng Manatiling Organisadong i- highlight ang iyong pangunahing kinakailangan (napili ko, Ilipat ang mga mensahe mula sa isang tao sa isang folder).

Tandaan: Sa ilalim ng parehong diyalogo mahahanap mo ang isang seksyon na nagsasabi Hakbang 2. Kailangan mong mag-click sa bawat link na ipinakita pagkatapos ng " Ilapat ang panuntunang ito matapos na dumating ang mensahe " at i-edit ang iyong mga kinakailangan. Sa aking konteksto ito ay: -

Hakbang 3 (a): Piliin ang mga taong nais mong ilapat ang patakaran sa (ibig sabihin, mga email na nagmumula sa mga napiling tao). Ang listahan ay magpapakita lamang ng mga taong idinagdag sa iyong mga contact. Kaya, kailangan mong tiyakin na naidagdag mo ang ninanais na kontak bago ka magsimula.

Hakbang 3 (b): Piliin ang folder na nais mong mailipat / maihatid ang mga mail. Maaari ka ring lumikha ng isang bagong folder dito.

Hakbang 4: Susunod, maaari mong pinuhin ang iyong panuntunan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng higit pang mga hadlang o mga parameter sa pangunahing panuntunan. Halimbawa, ang mga mensahe na may isang tukoy na Paksa. Kailangan mo ring suriin ang ginustong pagpipilian at mag-click sa link nito upang pinuhin ang panuntunan o magdagdag ng mga paglalarawan.

Hakbang 5: Kung mayroong mga pagbubukod sa panuntunan na hindi mo mai-configure sa mga hakbang sa itaas, maaari mo itong gawin dito.

Hakbang 6: Tapos na ka na at maaaring pumili upang Tapusin. Gayunpaman, iminumungkahi ko sa iyo na suriin Patakbuhin ang patakaran na ito ngayon … kasama ang I-on ang patakaran na ito. Tinitiyak nito na ang bago at umiiral na mga mensahe na nagbibigay-kasiyahan sa patakaran ay inilipat sa kani-kanilang folder.

Isang mas Mabilis na Alternatibo

Kung nais mong paikliin ang proseso (gayunpaman, hindi mo maaaring magtakda ng isang detalyadong patakaran sa paraang ito), pumunta sa iyong inbox at sundin ang mga hakbang sa ibaba: -

Hakbang 1: Mag- right click sa isang mensahe (mula sa tao na iyong patakaran sa pag-mapping ng folder) at piliin ang Lumikha ng Rule.

Hakbang 2: Suriin ang mga kahon para sa alinmang mga parameter na nais mong ilapat, piliin ang iyong folder at mag-click sa Ok.

Konklusyon

Ito ay isang simpleng paraan upang mapanatiling maayos ang iyong mga email sa Outlook. Gayundin, magagawa mong tumuon sa mga mahalagang mail nang madali. Magsimula at malalaman mo ang mga benepisyo!