Paano lumikha ng mga patakaran batay sa mga paksa ng email sa pananaw 2013

Gumagamit ka ba ng MS Outlook bilang isang desktop email client? At, ginagamit mo lamang ito para sa layunin ng pagpapadala at pagtanggap ng mga email? Alam mo bang maaari mong ilagay ito sa iba pang mga gamit tulad ng pag-aayos ng mga dapat gawin at paalala para sa mga gawain?

Buweno, marami akong ginagawa sa akin. Ginagamit ko ito bilang isang awtomatikong tagapalit ng email, bilang isang tool upang ayusin ang aking mga email at marami pa. Isa sa mga paborito ko ay ang paggamit ng MS Outlook upang magsagawa ng mga pagsisiyasat. Ang kliyente ay maaaring maganda at awtomatikong pag-uri-uriin ang mga survey ng email survey. Sa totoo lang, ang lansihin na kinakailangan upang magawa ito ay maaaring mailapat sa maraming iba pang mga kaso. Pinag-uusapan namin ang paglikha ng mga patakaran para sa mga email batay sa kanilang mga linya ng paksa.

Magpatuloy tayo sa halimbawa ng survey. Sabihin mong nasa isang samahan ka at dapat na magpadala ng isang paanyaya sa kaganapan sa misa sa mga empleyado habang nangongolekta ng data kung gaano karaming nais na dumalo. Madali, magdagdag lamang ng isang pindutan ng pagboto at hilingin sa mga tatanggap na tumugon sa isang Oo o Hindi sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng pagboto.

Tandaan: Ang aming tutorial ay batay sa labas ng MS Outlook 2013. Gayunpaman, ang pag-setup ay naaangkop sa mas mababang mga bersyon din. Ang pagkakaiba lamang ay ang interface ng gumagamit.

Ngayon, ang problema ay ang pagkolekta ng mga istatistika. Pupunta ka ba upang mag-scroll sa iyong inbox at mabibilang ang bawat tugon at ihiwalay ang manu-manong Oo at Hindi ? Mayroong mas mahusay na mga paraan; ipapakita namin sa iyo ang isa.

Pupunta ako upang magpadala ng isang email na may paksa Isumite ang iyong Bumoto at pindutan ng pagboto na maaaring magamit upang tumugon sa Oo o Hindi. I-click ang opsyon na Mga Gumagamit sa Pagboto ng Mga Pindutan upang ipasok ang mga pindutan.

Bago ipadala ito ay mag-set up ako ng tool upang maging handa upang makinig sa mga sagot at mabibilang ang mga istatistika. Narito ang kailangan kong i-set up.

Paglikha ng mga Folders ng Istatistika

Mag-navigate ako sa aking Inbox, sa kaliwang pane, mag-click sa kanan at lumikha ng isang bagong folder. Pinangalanan ko itong Bumoto Oo.

Katulad nito, gagawa ako ng isa pang pinangalanang Bumoto Hindi. Ang resulta ay ipinapakita sa imahe sa ibaba.

Lumikha ng Mga Panuntunan ng Pakikinig

Ngayon, kailangan kong lumikha ng mga patakaran upang ang pananaw ay maaaring mag-apply ng mga patakaran sa mga mensahe pagdating nila at itulak ang mga ito sa kani-kanilang mga folder. Sundin ang mga hakbang upang lumikha ng mga patakaran.

Hakbang 1: Mag-navigate sa tab na Home. Sa ilalim ng seksyon ng Ilipat, mag-hover sa Mga Panuntunan at pagkatapos ay mag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.

Hakbang 2: Magsimula sa pag-click sa Bagong Panuntunan.

Hakbang 3: Sa Mga Batas Wizard, Magsimula sa isang blangko na panuntunan sa pamamagitan ng pagpili ng Ilapat ang mga patakaran sa mga mensahe na natanggap ko. Mag-click sa Susunod.

Hakbang 4: Pumili ng isang kondisyon. Ang pinakamahusay na paraan ay ang pagpunta sa mga tukoy na salita sa paksa. Maaari kang pumili upang magkaroon ng maraming mga kondisyon.

Hakbang 5: Sa ibabang window ng parehong window, mag-click sa mga tiyak na salita. Magdagdag ng isang string ng paghahanap bilang Oo: Isumite ang iyong Boto. Mag-click sa Susunod.

Hakbang 6: Pumili ng isang aksyon. Ang nais na hangarin na may isang papasok na tugon ay upang ilipat ito sa isang tinukoy na folder.

Hakbang 7: Sa ibabang window ng parehong window, mag-click sa tinukoy. Ngayon piliin ang folder na Naboto Oo at mag-click sa Ok.

Hakbang 8: Bumalik sa Mga Panuntunan Wizard, mag-click sa Tapos na. Sundin ang Hakbang 2 hanggang Hakbang 7. Sa oras na ito gamit ang string ng paghahanap (Hakbang 5) bilang Hindi: Itapon ang iyong Boto at folder (Hakbang 7) bilang Binoto Hindi.

Ayan yun. Bumalik sa email na nasa ilalim ng draft, idagdag ang iyong listahan ng mga tatanggap at Magpadala. Kapag ang mga tugon ay dumating, suriin lamang ang bilang sa bawat folder.

Tandaan: Tulad ng nabanggit kanina, ang panuntunan ay batay sa paksa ng email. Ang tugon ay unahin ang bumoto na tugon sa linya ng paksa. At, samakatuwid ang mga patakaran ay nakahanay sa pamamaraang iyon. Sa mga pagpipilian sa pagboto na ginagamit mo, mag-iiba ang mga panuntunan mo.

Nakakainteres ba ang tunog na iyon? Nangangahulugan ba ito ng maraming nabawasan na trabaho? Subukan ito at ipaalam sa amin kung gaano kahusay ito gumana.