Paano lumikha ng matalinong mga folder upang makatipid ng oras sa iyong mac

Ang Smart Folder ng Apple ay nai-save ang mga paghahanap na lumilitaw bilang live na folder sa iyong Mac. Kapag na-set up mo ang mga ito, awtomatikong ina-update ng iyong computer ang mga folder. Ang Apple ay nagsasama ng ilang mga halimbawa sa Finder, ngunit iyon ay isang panimulang punto lamang. Sa kaunting tulong, maaari mong gamitin ang Smart Folders upang makatipid ng oras at hanapin ang gusto mo sa iyong Mac.

Saan Maaari kang mag-set up ng Smart Folders?

Nagtatrabaho ang mga Smart Folder sa karamihan ng mga app sa iyong Mac. Ang pinakakaraniwang mga lugar na ginagamit mo sa Smart Folders ay ang Finder, Mail, iTunes at Mga Contact. Ang anumang application sa iyong Mac na gumagana sa maraming mga item ay karaniwang may opsyon na Smart Folder. Halimbawa, ang tanyag na programa sa pamamahala ng password ay sinusuportahan ng 1Password ang Smart Folders. Tatawagan sila ng mga contact na Smart Groups sa halip na mga folder. Maghanap para sa pagpipilian na "matalino" sa iyong mga programa.

Panimulang Gawain: Paglikha ng isang Smart Folder sa Finder

Sa halimbawang ito, gagamitin ko ang Finder upang mahanap ang lahat ng mga.pdf file sa aking folder ng Mga Pag-download. Ang paghahanap sa buong hard drive para sa isang.pdf ay maaaring magdala ng napakaraming mga resulta. Hinahayaan kaagad ng folder na ito kung ano ang kailangan ko. Sa karamihan ng mga programa ng Mac, ang pagpipilian ng Smart Folder ay nasa Bagong Menu. Kapag nilikha mo ang folder na iyon, binubuksan nito ang isang window ng paghahanap.

Ang unang bagay na dapat mong sabihin sa iyong Mac ay kung saan maghanap para sa item. Bilang default, hinahanap nito ang Mac na ito. Kung nais mo itong maghanap ng isang tiyak na folder o dami, lumikha ng iyong Smart Folder kapag nasa folder ka na. Sa halimbawang ito, nagsimula ako sa Mga Pag-download kaya pipiliin ko ang pagpipilian na iyon

Susunod, pansinin ang plus icon mismo sa ilalim ng search bubble sa kanang bahagi ng window. I-click ang plus upang lumikha ng mga pamantayan sa paghahanap.

Binibigyan ka ng Finder ng dalawang pagpipilian. Ang unang pagpipilian ay kung anong uri ng katangian na iyong hinahanap. Ang susunod na larangan o larangan ay ang mga detalye ng katangian na iyon. Sa halimbawang ito, nais naming makahanap ng mga file batay sa uri ng katangian. Ang mga tiyak na detalye ng naturang uri ng file ay isang file na PDF. Para sa matalinong folder na ito, magtatakda kami ng Uri bilang PDF.

Ang Finder ay naglalagay ng isang drop down menu sa magkabilang panig ng salitang Ay. Maaari kang maghanap para sa mga file na may pangalan ng PDF, ngunit nangangahulugan ito na kung pinangalanan mo ang isang file na mali, hindi ito lalabas. Ang paghahanap sa pamamagitan ng katangian ay nagbibigay sa iyo ng mas mahusay na mga resulta.

Hinahayaan ka ng mga Smart Folder batay sa higit sa isang pagpipilian. Kung nais kong makahanap ng isang kamakailang malaking PDF maaari kong tukuyin ang laki bilang isang katangian. Matapos kong i-click ang plus icon, nakakakuha ako ng higit pang mga pagpipilian sa katangian.

Sa halimbawang ito, kukuha ako ng Iba at makakakuha ako ng isang malaking listahan ng mga bagay na maaari kong hanapin. Sa kabutihang palad, maaari akong maghanap sa loob ng lahat ng mga pagpipilian.

Ilalagay ko sa Laki at ipapakita sa akin ng Finder ang lahat ng mga katangian ng laki. Pipili ako ng Laki ng File. Kung nais kong makatipid ng oras sa hinaharap, makakapili ako sa Menu upang lagi kong makikita iyon bilang isang pagpipilian nang hindi pumupunta sa iba.

Narito ilalagay ko ang Laki ng File at pagkatapos ay pumili ay mas malaki kaysa sa gitnang larangan. Para sa laki, ilalagay ko ang 1 at pagkatapos ay piliin ang MB, kaya alam kong mas malaki ang mga ito sa mga PDF.

Kailangan mo ba ng higit pang mga patlang upang maghanap? Huwag kalimutan na maaari kang lumikha ng mga Tags sa Finder.

Nangungunang Mga ideya sa Smart Folder

Maghanap ng Malalaking File sa Iyong Hard Drive

Kung ang iyong Mac ay may isang solidong drive ng estado, wala kang kakayahan ng isang mechanical drive. Kalaunan, magsisimula kang maubos sa puwang ng hard drive. Kung kailangan mong malaman kung ano ang nangyayari sa lahat ng puwang, lumikha ng isang Smart Folder ng malalaking file.

Sa Finder, pumunta sa File-> Bagong Smart Folder. Piliin ang Laki ng File mula sa unang menu ng drop down. Pagkatapos sa gitna pick ay mas malaki kaysa sa. Para sa panghuling larangan, nagtakda ako ng 1 GB. Malalaman nito ang lahat ng mga file na mas malaki kaysa sa 1 gigabyte. Iyon ay marahil mga imahe ng disk na maalis ko. Ang mga Malaking File ay isang iminungkahing pangalan para sa Smart Folder na ito.

Kailangan mo ng mga ideya sa pag-freeze ng puwang sa iyong Mac? Mayroon kaming ilang mga mahusay na tip dito.

Maghanap ng Mga File ng Installer -.DMG

Habang ang ilang mga installer ay may malinaw na mga pangalan, ang iba ay medyo misteryoso (Microsoft Tinitingnan kita!) Kung hindi ko alam ang pangalan ng installer, magkakaroon ako ng problema sa paghahanap nito. Kapag nakita ko ang pangalan, malamang na maunawaan ko ang hinahanap ko. Gagawa ako ng isang Smart Folder na may kaliwang menu bilang File Extension.

Maliban kung pinili mo ang pagpipiliang ito kamakailan, kailangan mong pumili ng Iba. Sa Iba pang mga pagpipilian, piliin ang Extension ng File. Pagkatapos ay itakda ang susunod na patlang sa DMG. Ang DMG ay ang format ng file para sa karamihan ng mga file ng installer ng Apple.

Marahil ay hindi ko pa rin maaalala ang X16-92852-EN ay Opisina ng 2011 para sa Mac, ngunit sa isang maikling listahan ng mga installer, ang mga logro ay sa aking pabor. Maaari mong lagyan ng label ang mga file na Smart Folder Installer na ito.

Na-download ang Mga File Mula sa isang URL

Nagda-download ako ng aking bayarin bawat buwan mula sa aking mobile provider, ngunit hindi ko ito laging mahanap. Tulad ng mga installer, ang pangalan ay hindi sapat na naglalarawan para sa akin. Ang bonus kasama ang Smart Folder na ito ay maghanap din ng mga kalakip sa email. Kailangan mong tingnan muli ang Iba pang mga pagpipilian kapag nagse-set up ang paghahanap.

Sa oras na ito, nais mong piliin kung saan mula. Pagkatapos ay pumili ng mga tugma at pagkatapos ay ang mapagkukunan ng file. Sa halimbawang ito, nais ko ang lahat ng mga file mula sa att.com. Mayroong bill ako mula noong nakaraang buwan!

Ang mga Smart Folders ay pipi? Maaari itong maging kasalanan ng Spotlight. Narito kung paano ayusin ang Spotlight, na umaasa sa Smart Folders.

Lahat ng Mga Resibo Mula sa Isang Online Vendor

Tandaan ang "matalinong" ideya ay gumagana sa iba pang mga programa ng Apple. Ang aking mailbox ay puno ng mga resibo mula sa Amazon, Newegg, at iba pang mga pangunahing online vendor. Kapag nais kong makahanap ng isang resibo nang mabilis, titingnan ko lang ang isa sa aking mga Smart Mailbox. Sa programa ng Apple's Mail, pumunta sa Mailbox-> Bagong Smart Mailbox.

Sa Mail, marami ka pang pagpipilian upang mai-set up ang mga paghahanap. Sa halimbawang ito, nais ko ang lahat ng aking mga pagbili ng Amazon sa isang Smart Mailbox. Sa kaliwang patlang ng paghahanap, piliin ang Mula at pagkatapos ay naglalaman ng gitnang pick. Sa huling larangan, i-type ang pangalan ng kumpanya na ang resibo ay nagmula. Sa kasong ito, ito ay Amazon.com.

Tip sa pag-save ng oras: Kung pumili ka ng isang resibo at pagkatapos ay pumili ng Bagong Smart Mailbox, pinupunan ng Apple ang address ng pagbalik kapag pinili mo ang.

Mga contact Smart Folders

Ang konsepto na "matalino" sa mga contact ay ang Mga Smart Groups. Sa mga contact, lumikha ako ng isang pangkat para sa lahat sa isang tiyak na kumpanya. Nakakatulong iyon kapag naaalala ko kung saan nagtatrabaho ang tao, ngunit hindi ko maalala ang kanilang pangalan. Maaari kong hanapin ang aking mga contact, ngunit kung gagawin ko ito nang madalas, nakakatipid sa akin ang isang Smart Group.

Upang lumikha ng isang Smart Group, pumili ng Bagong Smart Group mula sa menu ng Mga contact.

Tip sa pag-save ng oras: Kung gagawin mo ang paghahanap at pagkatapos ay piliin ang Bagong Smart Group, hinahayaan ka ng Apple na lumikha ng isang Smart Group batay sa kasalukuyang paghahanap.

Ngayon na mayroon kang ilang mga ideya, huwag mag-aaksaya ng oras sa iyong Mac na naghahanap ng mga bagay sa lahat ng oras. Pinapanatili ka ng Smart Folders na maayos at mahusay.