Android

Paano lumikha at gumamit ng isang listahan ng pamamahagi sa pananaw sa ms

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Mayroon ka bang mga pangkat ng mga contact na pinapanatili mo ang pagpapadala ng mga email at mga kahilingan sa pagpupulong? At sinusulit mo ba ang bawat mail address tuwing nais mong gawin ito? Ngayon, kung gumagamit ka ng MS Outlook bilang iyong email sa kliyente at ginagawa pa rin ang parehong bagay, nawawala ka na talagang cool.

Pinapayagan ka ng Outlook na lumikha ng Mga Listahan ng Pamamahagi na walang anuman kundi mga subset ng iyong mga contact o na-customize na mga pangkat tulad ng maaaring tumawag sa iyo. Kaya, sa susunod na mayroon kang isang pangkat ng mga tao na magpadala ng madalas na mga mail, lumikha ng isang listahan ng pamamahagi tulad ng ipinaliwanag sa ibaba.

Mga Hakbang na Lumikha ng Listahan ng Pamamahagi

Bago ka magsimula inirerekumenda ko (at ipinapalagay) na mayroon ka nang maraming mga contact na naidagdag sa iyong listahan ng Mga contact. Na ginagawang mas madali ang mga bagay para sa iyo.

Hakbang 1: Mag-click sa tab na Mga contact sa ilalim ng kaliwang pane. Ngayon, pindutin ang tab na Mga Pagkilos sa laso at sundin sa Listahan ng Bagong Pamamahagi. Ang mga mahilig sa keyboard ay maaaring mahanap ang Ctrl + Shift + L bilang isang mas mahusay na pagpipilian.

Hakbang 2: May bagong window na may tab na Listahan ng Pamamahagi na naka- highlight. Magbigay ng pangalan sa iyong pangkat at idagdag ang mga miyembro mula sa Mga Pumili na Miyembro sa ilalim ng seksyon ng Mga Miyembro.

Hakbang 3: Mag- double click sa mga pangalan na nais mong idagdag o piliin ang mga ito at mag-click sa pindutan ng Mga Miyembro.

Maaari mo ring gamitin ang Add New icon upang magdagdag ng mga miyembro na wala sa iyong listahan ng mga contact. I - update at Alisin ang mga contact ay mga pagpipilian sa pantulong.

Hakbang 4: Kapag naidagdag mo ang mga miyembro ay ibabalik ka sa window sa Hakbang 2. Mag-click sa I- save at Isara upang simulan ang paggamit ng iyong unang listahan ng pamamahagi.

Tingnan ang imahe sa itaas. Nilikha ko ang aking listahan para sa ilang mga miyembro ng at ito ang pangalan na ginagamit ko sa pangkat ng lahat.

Tandaan: Maaari mong palaging i-edit ang listahan sa pamamagitan ng pag-navigate sa Mga contact> Pumili ng pangkat at pagsunod sa mga hakbang 2 hanggang 4 o sa maaari mong makita na angkop.

Paano Gumamit ng Listahan ng Pamamahagi?

Magsimula sa isang bagong email. Lumikha ng iyong mensahe at sa To Field ipasok ang pangalang ibinigay mo sa iyong pangkat. Sa aking kaso ito ay Guiding-Tech. Ang isang pangalan ay nai-type makikita mo na ito ay nagiging matapang at may salungguhit na nagpapahiwatig na kinilala ng Outlook ang address. Kung hindi, subukang gumawa ng Ctrl + K. Kung hindi pa rin ito, na-screw up mo ang proseso at maaaring bumalik sa Hakbang 1.

Ang pag-click sa + sign ay hahatiin ang pangalan ng listahan sa mga indibidwal na mail address (kapaki-pakinabang kung nais mong alisin ang mga pagbubukod sa mga oras).

Konklusyon

Ang mga bagay ay hindi makakakuha ng mas simple na ito kung kailangan mong magpadala ng mga mail mail sa bawat ngayon at pagkatapos. Maaari kang lumikha ng maraming mga listahan hangga't gusto mo at gamitin ang mga ito sa iyong kakayahang umangkop. Ang isang listahan ay maaaring makuha bilang isang superset o subset ng isa pa. Maraming mas maunawaan at magagawa mo, sa sandaling simulan mong tuklasin ang tampok.