Paano lumikha at gumamit ng linya ng pirma sa pananaw sa ms

Karamihan sa atin kapag nagsusulat ng mga email ay ginagawang punto upang isama ang isang pirma ng email. Ito ay talagang isang mahusay na kasanayan pagdating sa email sulat. Ang hindi magandang kasanayan subalit ang pag-type ng linya ng pirma sa tuwing lumikha ka ng isang bagong mail. Sa halip, dapat kang magtakda ng isang pirma bilang default at lilitaw ito sa bawat mail mo.

Halos lahat ng mga serbisyo sa email ay mayroon nito bilang isang pagpipilian. At ngayon makikita natin kung paano lumikha at gamitin ang pareho sa MS Outlook.

Mga Hakbang na Lumikha ng Signature Line sa MS Outlook

Hinahayaan ka ng MS Outlook na lumikha o i-configure ang maraming mga lagda at gamitin / toggle sa pagitan ng mga ito nang madali.

Hakbang 1: Mag-navigate sa Mga Tool> Mga pagpipilian upang ilunsad ang dialog ng Mga Pagpipilian. Dito, i-highlight ang tab na Format ng Mail at pindutin ang pindutan ng Mga lagda sa ilalim ng seksyon ng Mga pirma.

Hakbang 2: Ito ay magdadala sa dialog ng Mga lagda at Stationery. I-highlight ang tab na E-mail Signature at mag-click sa Bago upang simulan ang paglikha ng iyong linya ng pirma.

Hakbang 3: Ang isang pop up ay lilitaw kung saan dapat kang magbigay ng isang pangalan sa iyong lagda. Bigyan ito ng isang wastong pangalan upang sa paglaon ng pagkilala ay maging mas madali.

Hakbang 4: Sa seksyon ng I - edit ang pirma maaari kang lumikha ng iyong pirma. Tandaan na maaari mong istilo ang iyong pirma sa pamamagitan ng paglalapat ng iba't ibang mga font, pagkakahanay at mga format. Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng maraming mga lagda.

Hakbang 5: Susunod, maaari mong iugnay ang mga default na lagda sa iba't ibang mga account at pumili ka rin ng iba't ibang mga bago para sa Mga Bagong Mensahe at Tugon / Paitaas. I-save ang mga setting kapag tapos na.

Paggamit ng Signature Line

Sa sandaling lumikha ka ng isang bagong mail ang iyong pirma ay idikit sa mensahe. Nangangahulugan ito na kailangan mo lamang i-type ang mensahe at pindutin ang Ipadala.

Gumawa ako ng ibang template para sa mga tugon at pasulong, at halata na nais mo ring gawin ang parehong (hindi kanais-nais na ipadala ang buong pirma sa bawat oras).

Bukod, kung hindi mo gusto ang default, maaari mong palitan ang pirma para sa iyong kasalukuyang mensahe sa pamamagitan ng pag-navigate sa Lagda at pagpili ng nais na template.

Konklusyon

Ito ay nagsisilbing isang malaking oras sa pag-save para sa akin. Ang pinakamainam na bagay ay maaari kang lumikha ng isang bilang ng mga pirma at i-toggle ang mga ito sa anumang bilang mga kinakailangan. Kung wala ka pang isa, iminumungkahi ko na lumikha ka agad.