Paano lumikha at gumamit ng pirma ng email sa pananaw 2013

Kung gumagamit ka ng Outlook 2013 ng maraming (o anumang iba pang email client, para sa bagay na iyon), isang pirma ang kailangan, dahil binibigyan nito ang iyong mga mensahe na personal na hawakan.

Mas madali para sa tatanggap ng mensahe na malaman nang eksakto kung sino ang mensahe, kahit na hindi mo madalas makipag-usap sa bawat isa.

Habang ang lagda ay dapat na maikli (hindi sa palagay ko ay pinahahalagahan ng sinuman ang maraming teksto sa isang pirma ng email), dapat itong isama ang pinakamahalagang data tungkol sa iyo - ang iyong pangalan at pamagat ng trabaho, pati na rin ang data ng contact na nais mong gamitin. Huwag ilagay ang iyong Skype ID dito kung hindi mo nais ang mga taong pinadalhan ka ng email upang ma-contact ka sa ganoong paraan; ang parehong napupunta para sa numero ng iyong telepono o address.

Ang iyong mga pahina sa mga paboritong site ng social media ay perpekto ok, hangga't naaangkop nila ang uri ng email address na nilikha mo ang pirma para sa - halimbawa, kung magpo-post ka ng mga larawan mula sa mga partido na iyong dinaluhan kasama ang mga kaibigan, ang iyong Facebook ang profile ng profile ay hindi dapat nasa lagda ng email sa iyong trabaho. Maaari kang lumikha ng higit sa isang lagda, para magamit sa iba't ibang mga sitwasyon.

Ang paglikha ng isang pirma sa Outlook 2013 ay isang kakaibang proseso kaysa sa dati para sa lagda ng Outlook 2010, ngunit hindi nangangahulugan na mahirap ito. Hangga't sinusunod mo ang mga hakbang sa ibaba, gumagamit ka ng isa nang walang oras.

Paglikha ng Isang Lagda sa Outlook 2013

Narito ang mga hakbang upang lumikha ng isang pirma ng email sa Outlook 2013.

Hakbang 1: Mag-click sa File sa tuktok na menu.

Hakbang 2: Sa menu na lumilitaw sa kaliwang bahagi ng iyong screen sa Outlook 2013, i-click ang Opsyon.

Hakbang 3: Ang isang window ay pop up. Sa menu ng kaliwang kamay, i-click ang Mail.

Hakbang 4: Mag-scroll hanggang makita mo ang seksyon na ipinapakita sa ibaba at i-click ang pindutan ng Mga Lagda …

Hakbang 5: Sa window na nag-pop up, i-click ang Bago sa ilalim ng tab na E-mail signature.

Hakbang 6: Ngayon ay gagawa ka talaga ng iyong pirma, na kung saan ay nagtatrabaho ka. Magsisimula ka sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang pirma ng iyong pangalan - ang pangalan na ito ay hindi lilitaw sa iyong mga email, ginagamit lamang ito upang makilala mo ang pagitan ng iyong mga lagda.

Hakbang 7: Ngayon na ang iyong lagda ay may isang pangalan, maaari kang magpatuloy at idagdag ang nais mo dito. Ngunit bago mo gawin ito, siguraduhin na ang pangalan na iyong nai-type lamang ay napili sa listahan sa kaliwang bahagi ng window. Ang aking bagong lagda ay tinatawag na "Pangunahing pirma", kaya iyon ang napili ko.

Hakbang 8: Ngayon, sa kanang bahagi ng window, piliin kung ano ang gagamitin sa lagda. Marahil ay nais mong lumitaw ito sa mga bagong mensahe ngunit, kung hindi mo nais na maidagdag kapag sumagot ka ng isang mensahe o ipasa ito, hindi kailangang. Dito ka nagagawa ng mga mahahalagang pasiyang iyon.

Hakbang 9: Lumikha tayo ng lagda mismo. I-type ang anumang nais mo sa kahon sa ilalim ng window. Maaari mong gamitin ang mga font na gusto mo, kaya huwag mag-atubiling maging malikhain tungkol sa mga bagay!

Mga cool na Tip: Maaari kang magdagdag ng isang link sa iyong pirma sa pamamagitan ng pagpili ng teksto na nais mong i-angkla ito, at pagkatapos ay gamit ang dedikadong pindutan (ito ang huli sa kanan sa toolbar na ipinakita sa itaas) upang mai-input ang address.

Ayan yun! Matapos mong i-click ang I- save at pagkatapos ay OK, ang iyong pirma ay awtomatikong lilitaw sa lahat ng mga sitwasyon na iyong napili. Kung nais mong ipasok ito sa iyong sarili, madali mong gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Lagda, sa ilalim ng tab na Mensahe, kapag nasa window ng pag-edit ng email tulad ng ipinapakita sa screenshot sa itaas.

Sana ang mga hakbang ay prangka at madaling maunawaan. Ipaalam sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan.