Paganahin ang mga abiso sa email para sa ibinahaging mga google docs

Kung nakuha mo pa rin ang default na pangalan ng isang hindi pamagat na dokumento, sasabihan ka na baguhin ang pangalan bago ibahagi.

Hanapin sa ilalim ng Sino ang may access at makakahanap ka ng sinumang ibinahagi mo ang dokumento. Dahil ang default ay hindi ibahagi, ikaw ay ang tanging taong nakalista dito.

I-click ang Palitan sa tabi ng seksyon ng Pribadong. Ang window ng Mga setting ng pagbabahagi ay upang tukuyin kung paano dapat maganap ang pagbabahagi.

Publiko sa web: Ang dokumento ay matatagpuan sa mga search engine at kahit sino ay maaaring magbukas at mai-access ito batay sa patakaran ng Access.

Sinumang may link: Tanging ang mga taong may link sa dokumento ay maaaring maabot ito. Ang pag-access ay batay sa panuntunan ng Pag- access.

Pribado: Walang maaaring tingnan o baguhin ang dokumentong ito kundi ang may-ari.

Sabihin nating pipiliin namin ang pangalawang pagpipilian para sa Sinumang may link na magkaroon ng access upang tingnan ang dokumento.

I-click ang I- save upang bumalik sa regular na window ng mga setting ng Pagbabahagi. Mula dito, maaari mong kopyahin ang link na gagamitin para sa pagbabahagi o paggamit ng alinman sa mga pindutan ng pagbabahagi ng lipunan sa ibaba ng link.

Alternatibong, sa halip na gamitin ang mga pagpipilian sa itaas, maaari kang magpadala ng isang dokumento sa isang tao sa pamamagitan ng email mula mismo sa window ng Mga setting ng pagbabahagi.

Sa ilalim, magpasok ng isang email sa seksyong Mga Imbitahan sa tao at tukuyin ang isang uri ng pag-access sa kanan.

Ngayon na nagbahagi kami ng isang file, tingnan natin kung paano paganahin ang mga abiso na malaman kung kailan nagbabago ang isang gumagamit.

Paganahin ang Mga Abiso Para sa isang Google Spreadsheet

Mahalagang tala: Ang tampok na ito ay magagamit lamang sa mga Google Docs spreadsheet at hindi sa mga dokumento at slide.

Mag-navigate sa Mga Tool -> Mga patakaran sa notification.

Bubuksan nito ang window ng Mga patakaran sa window ng notification. Narito gagawin namin ang lahat ng mga pagbabago na kinakailangan para sa mga abiso sa email.

Piliin ang alinman sa mga pagpipilian para sa kung anong mga kaganapan ang kailangang maganap para sa isang abiso. Halimbawa, pumili ng Anumang mga pagbabago na ginawa upang magpadala ng isang email kapag binago ang anumang bagay sa spreadsheet. Bilang kahalili, pumili ng mga indibidwal na cell o ibang pagpipilian mula sa listahang ito.

Sa wakas, pumili kung kailan ipadala ang email sa ibaba. Sa ilalim ng Abisuhan ako, pumili upang makakuha ng isang email ng digest na ipapadala isang beses sa isang araw na may impormasyon tungkol sa mga pagbabago o pumili ng Email - kaagad upang makuha ang abiso pagkatapos na gawin ang pagbabago.

Tandaan: Ang mga abiso sa email ay ipinadala lamang sa address na nakatali sa Google Docs account. Walang mga karagdagang address ang maaaring isama sa mga email ng notification.

I-click ang I- save upang matiyak na ang lahat ng mga pagbabago ay isinumite.

Konklusyon

Ang pagbabahagi ng isang spreadsheet sa isang kasamahan ay isang mahusay na ideya para sa pakikipagtulungan. Ito ay kapag ginawa ang mga pagbabago na malamang na kailangan mong suriin muli at suriin ang mga ito. I-set up ang mga abiso sa email sa ibinahaging mga spreadsheet nang madali gamit ang Google Docs.