Outlook & Spectrum / RoadRunner Email
Talaan ng mga Nilalaman:
Habang kami ay nasa trabaho, ang mga email ay may posibilidad na kumonsumo ng maraming oras. At ang isa sa mga kadahilanan na hindi namin alam ang mga trick ng pagtingin ng mga email nang mabilis. Tulad ng, pagdating sa paghila ng isang lumang email ay karaniwang nagsisimula kaming mag-scroll muna. Hardly isang mahusay na paraan upang makahanap ng mga lumang email. Pangunahing pinag-uusapan ko ang paggamit ng MS Outlook (sapagkat iyon ang ginagamit ng karamihan sa amin sa trabaho) at mga nauugnay na tampok.
Noon sinabi namin sa iyo ang tungkol sa pagtingin ng mga attachment sa Reading Pane. Well, iyon ang isang paraan ng paghawak ng mga email sa kanilang leeg. Ngunit ngayon, pag-uusapan natin ang pagtingin sa mga email sa mga grupo at makita kung paano ito makakatulong sa iyo sa paghahanap ng mabilis na mga lumang email.
Mga cool na Tip: Maaari mong malaman kung paano i-activate at ipasadya ang Reading Pane, Navigation Pane at To-Do Bar. Narito ang gabay ng GT sa na.
Mga Hakbang sa Tingnan ang Mga Email sa Mga Grupo
Ang pangunahing bentahe ng pagsunod sa lansihin na ito ay makakatulong talaga at pabilisin ang proseso ng paghila ng mga lumang email sa oras ng pangangailangan.
Hakbang 1: Unang bagay, kailangan mong tiyakin na ang tampok na Ipakita sa Mga Grupo ay isinaaktibo sa iyong interface. Kaya, mag-navigate sa Tingnan -> Ayusin ang at suriin ang pareho.
Kapag tiningnan mo ang Ipakita sa Mga Grupo tulad ng sa, ang mga email ay sa pamamagitan ng default na nakaayos sa mga pangkat ng Petsa (Ngayon, Kahapon, Huling Linggo at iba pa). Ang pag-aayos na ito ay nagsisilbing isang disenteng demarcation.
Hakbang 2: Kung hindi mo gusto ang default o nais mong baguhin ang panuntunan sa pag-aayos ay dapat mong mag-click sa kanan ng Message Pane header kung saan binabasa ang Arranged By … Pagkatapos ay maaari mong piliin ang mga pamantayang bagong pamantayan para sa pagpangkat.
Tandaan na ang panuntunan ay nalalapat sa kasalukuyang napiling folder lamang. Sa pangkalahatan ako ay pangkat sa pamamagitan ng Mula sa sugnay kapag kailangan ko ng isang naunang mensahe.
Hakbang 3: Kung mayroon kang isang mahabang listahan ng mga contact at isang bilang ng mga mensahe para sa bawat isa kailangan mo ng isang mabilis na paraan ng pag-abot sa na. Ang pag-click sa oras na ito sa header ng pangkat at sabihin ang I- collapse Lahat.
Hakbang 4: Kapag ginawa mo ito ang lahat ng mga pangkat ay babagsak ang listahan ng mga mensahe na hawak nila. Mag-click sa plus sign para sa kinakailangang thread at lahat ng mga mensahe sa loob ng pangkat na iyon ay magagamit nang isang sulyap.
Ang iba pang mga pagpipilian sa pagpapangkat na nakita kong kapaki-pakinabang at kailangan madalas ay Sa, Paksa, Mga Kategorya at Kahalagahan. Maaari kang makahanap ng iyong sariling mga bago o lumikha ng isang pasadyang view sa pamamagitan ng pag-navigate sa View -> Ayusin ayon sa -> Pasadyang.
Konklusyon
Ang mga hakbang na ipinaliwanag sa itaas ay isang pagtatangka lamang na magamit at maitalaga sa magagamit na mga tampok ng MS Outlook. Sinusunod ko ito sa aking pang-araw-araw na buhay. Subukan ito at maaari kang makakuha ng ilang segundo bawat araw. Kahit na napunta sa isang mahabang paraan sa pagpapabuti ng iyong buhay sa trabaho, hindi ba?
Ang isa pang kasanayan na lumalaki ang katanyagan ay ang paggamit ng mga video game bilang mga tool sa pagsasanay. Ang maraming kaligtasan ng publiko at mga organisasyong militar ay gumagamit ng mga video game upang gayahin ang mga kondisyon ng field. (Halimbawa, ang labanan ng Amerikanong Hukbo ng digmaan, na binuo ng US Army, ay naging isang napakalaking matagumpay na tool sa pagrerekord para sa militar.) Ngunit hindi mo kailangang i-shoot ang Nazis upang makahanap ng halaga para sa mga laro s
Sa Regence Blue Cross / Blue Shield sa Portland, Oregon, ang mga miyembro ng IT department ay nakakakuha ng virtual na "mga token" para sa pagganap ilang mga gawain: Ang pag-reset ng password ng gumagamit ay nagkakahalaga ng 2 mga token. Ang pagpapatupad ng isang cost-saving na ideya ay kumikita ng 30 token. Ang mga empleyado ay maaaring "gastusin" ang mga token na ito upang maglaro ng mga laro ng mabilis at batay sa pagkakataon. Ang mga laro ay higit na katulad sa mga slot machine: Ang mga toke
Ang bagong tampok sa pag-import ay magagamit para sa lahat ng mga bagong user, at dahan-dahan na pinalabas para sa mga mas lumang account sa mga darating na linggo . Maaari pa ring gamitin ng mga mas lumang user ang pagkuha ng POP3 mail at pag-import ng mga contact sa pamamagitan ng isang CSV file habang naghihintay sila para sa bagong tampok.
Nagdagdag din ang Google ng ilang higit pang mga tampok para sa Gmail kahapon. Ang kamakailan-lamang na inilunsad na nakapag-iisang mga contact manager ay maaari na ngayong mapagsama ang lahat ng iyong mga contact sa pamamagitan ng pag-import ng mga contact mula sa Outlook, Outlook Express, Hotmail at Yahoo sa format ng CSV, at OS X Address Book sa vCard format. Ang isang field ng kaarawan ay naidagdag sa kahilingan ng user.
Ang mabilis na paghahanap ng tool ay magagamit na ngayon sa higit pang mga browser at para sa higit pang mga email account at mga social network. mabilis na paghahanap ng Gmail sa nakalipas, ngunit lamang sa mga browser ng Firefox at Chrome. Ngayon ang libreng tool ay mas kahanga-hanga kaysa kailanman, nag-aalok ng mga paghahanap ng lahat mula sa Facebook at Dropbox sa Box at AOL, at sa higit pang mga browser kaysa bago.
Ang pinakamahusay na balita ay ginagawa nito ang lahat ng ito nang hindi nakakaapekto sa pagganap nito. Ang CloudMagic ay naghahatid pa rin ng pinakamabilis at pinaka-may-katuturang mga resulta ng paghahanap na nakita ko pa.