Itakda ang magkakaibang tugon-to address sa gmail, outlook.com, mail mail

Karamihan sa mga tao sa tuktok (pangunahin ang mga tagapamahala) ay kailangang mag-delegate ng kanilang mga gawain sa mas mababang antas. Ipinapasa nila ang kanilang mga email sa mga sub-ordinates upang hindi nila kailangang makipagpunyagi sa pagsunod sa mga gawaing iyon. Ngayon, ang tanong ay, bakit mayroong intermediate layer na maaari mong hilingin sa mga tatanggap ng mail na tumugon sa mga sub-ordinate nang direkta?

Ang kailangan mo lang gawin ay, magtakda ng ibang tugon-to address kapag nagpadala ka ng mga email. At narito kung paano mo magagawa iyon sa Gmail, Outlook.com at Yahoo Mail. Bukod dito, gagana rin ito para sa mga taong mayroong maraming mga email address at nais na gumamit ng isang sagot-to address.

Mga Hakbang sa Pag-set up Tumugon-sa sa Gmail

Hakbang 1: Mag- log in sa iyong account at mag-navigate sa Mga Setting.

Hakbang 2: Mag-click sa tab na Mga Account at import at mag-scroll sa seksyon para sa Magpadala ng mail bilang. Mag-click sa link na nagbabasa Magdagdag ng isa pang email address na pagmamay-ari mo.

Hakbang 3: Ipasok ang email address na nais mong gawin ang reply-to address. Ito rin ay magiging iyong Mula sa address.

Hakbang 4: Kung nais mong magkaroon ng ibang magkakaibang tugon-to address pagkatapos ay mag-click sa Tukuyin ang ibang "reply-to" address.

Hakbang 5: Ngayon, maaari mong populasyon ang ibang sagot-to address. Mag-click sa Susunod na Mga Hakbang kapag tapos na.

Hakbang 6: Susunod, piliin ang default na SMTP server upang magpadala sa iyo ng mga email mula sa. Mag-click sa Susunod na Hakbang.

Hakbang 7: Susunod ang proseso ng pag-verify. Kumpletuhin na upang bumalik sa pahina ng mga setting.

Hakbang 8: Muli, mag-scroll sa Magpadala ng mail bilang seksyon at gawing default ang account na nilikha mo lamang. Lumipat sa tab na Pangkalahatang at I- save ang Mga Pagbabago.

Iyon ang tungkol dito, matagumpay mong nagtakda ng ibang tugon-to address sa Gmail.

Mga Hakbang upang I-set up Tumugon-sa sa Outlook.com

Hakbang 1: Mag- log in sa iyong account at mag-navigate sa Mga Setting (icon ng gear sa kanang itaas) -> Higit pang mga setting ng mail.

Hakbang 2: Sa pahina ng Mga Pagpipilian, mag-click sa Sumagot-sa address na nakalagay sa ilalim ng seksyon ng Pagsulat ng mga email.

Hakbang 3: Suriin ang pindutan ng radyo para sa Iba pang adres at ibahin ang kahon ng teksto sa ibaba nito gamit ang nais na tugon-to address. Mag-click sa I- save.

Mga Hakbang upang I-set up Tumugon-sa sa Yahoo Mail

Hakbang 1: Mag-login sa iyong account at mag-navigate sa Opsyon (tuktok ng screen) -> Mga Pagpipilian sa Mail.

Hakbang 2: Sa kaliwang pane click sa Mail Accounts. Pagkatapos, sa kanang bahagi ay ibahin ang kahon ng teksto laban sa Sumagot-upang matugunan ang isang naaangkop na address. Mag-click sa I- save.

Ano ang Nangyayari Sa Bagong Mga Setting?

Sa tuwing magpadala ka ng isang email gamit ang iyong account na may ibang tugon-address at pinipili ng tatanggap na tumugon sa mensaheng iyon, ang patlang na To ay mapupuno din ng tugon-sa address kaysa sa ipinadala na email address.

Tingnan natin ang isang halimbawa.

1. Gumagamit ang isang Gmail ([email protected]) at nagtakda ng isang Yahoo Mail ([email protected]) na address bilang tugon sa.
2. Nagpadala ang isang mensahe ng email sa B.
3. Binasa ni B ang mensahe at pinili niyang tumugon. Ang tugon ay maipadala sa [email protected]. Nangangahulugan din ito na walang tugon na matatanggap ng [email protected].

Konklusyon

Ang tampok na ito ay kadalasang darating para sa mga taong may oras upang suriin ang kanilang mga email ngunit walang oras upang tumugon sa kanilang lahat. Nagbibigay ito para sa isang madaling paraan upang i-delegate ang gawaing ito sa ibang tao.