Paano mag-setup ng isang mensahe ng bakasyon sa gmail app

Ang isang karamihan sa mga tao sa internet, pati na rin ang mga kumpanya, ay gumagamit ng Gmail para sa kanilang mga pangangailangan sa pag-email at kung hindi ka magagamit sa susunod na ilang araw, perpektong kahulugan upang mag-set up ng isang awtomatikong tugon para sa isang taong nagsisikap makakuha sa pakikipag-ugnay.

Ang mga awtomatikong tugon ay kapaki-pakinabang dahil hindi mo nais na gastusin ang iyong off-time na pag-sift sa pamamagitan ng dose-dosenang mail na may kaugnayan sa trabaho.

Ngunit sa parehong oras, hindi mo nais na isipin ng isang tao na hindi ka man interesado sa kanilang pag-uusap nang hindi pinagdadaanan nang isang beses.

Basahin din: Ang Tool na ito ay Nakakatulong sa Pag-encrypt ng Iyong Mga Mensahe sa Gmail.

Doon kung saan ang mga awtomatikong tugon ay kapaki-pakinabang at ang pag-set up ng isa ay hindi nangangailangan ng anumang labis na software o mga extension at maaaring gawin kapwa sa pamamagitan ng iyong desktop o smartphone app.

Paano mag-setup ng Bakasyon na sumasagot sa pamamagitan ng Telepono App

Ang pag-set up ng isang mensahe ng bakasyon sa pamamagitan ng app ng telepono para sa Gmail ay kasing simple ng para sa isang desktop.

Sunugin ang iyong Gmail app at pumunta sa mga setting na maaaring matagpuan sa ilalim ng menu na maa-access mula sa kaliwang kaliwa.

Piliin ang account na nais mong itakda ang auto-responder para at hanapin ang 'Holiday Responder' sa susunod na window.

I-tsegle ang pindutan upang punan ang mga detalye kasama ang una at huling araw, kung ano ang dapat basahin ang linya ng paksa ng auto-response mail at ang pangunahing katawan ng mensahe.

Makakakita ka ng isang pagpipilian upang magpadala ng mga auto-tugon sa mga tao lamang sa iyong listahan ng contact na maaaring paganahin sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon. Parehong maaaring gawin para sa iyong samahan din.

Piliin ang 'Tapos na' upang simulan ang auto responder.

Tandaan na ang pagsagot sa bakasyon ay magsisimula sa ika-12: 00 ng umaga sa simula at magtatapos sa 11:59 ng gabi sa pagtatapos na petsa.

Paano mag-setup ng Bakasyon na sumasagot sa pamamagitan ng Desktop

Mag-login sa iyong account sa Gmail at i-access ang mga setting mula sa drop-down menu na ipinakita matapos ang pag-click sa icon na 'Gear' na malapit sa kanang bahagi ng kanang screen.

Piliin ang tab na Pangkalahatan sa menu ng mga setting at mag-scroll pababa sa ibaba kung saan makikita mo ang 'Baklang tumugon'.

Mag-click sa opsyon na 'Bakasyon na tumugon sa' at pagkatapos ay simulang ipasok ang mga detalye na kasama ang una at huling araw, kung ano ang dapat basahin ang linya ng paksa ng auto-response mail at ang pangunahing katawan ng mensahe.

Piliin ang 'I-save ang Mga Pagbabago' upang simulan ang auto responder.

Maaari mo ring piliin kung nais mo lamang ang auto-responder na tumugon sa mga tao sa iyong listahan ng contact sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa ibaba ng katawan ng mensahe.

Kailan ang Sagot Naipadala at Paano Ito I-Manu-manong?

Ang mga awtomatikong tugon ay isang angkop na paraan upang maging propesyonal pati na rin upang kilalanin ang isang mail at ipaalam sa contact na makakabalik ka sa kanya sa lalong madaling panahon nang hindi pinipigilan ang iyong bakasyon.

Sa karamihan ng mga kaso, ang isang contact ay makakatanggap lamang ng awtomatikong tugon nang isang beses maliban kung makipag-ugnay sa iyo muli pagkatapos ng apat na araw o habang nagbabakasyon, na-edit mo ang iyong tugon at ang tao ay nag-email muli.

Basahin din: Ang Website na ito Hinahayaan Mo I-customize ang Iyong Gmail Address.

Ang mga mensahe na ipinadala sa iyong spam folder o nagmula sa isang mailing list na iyong nai-subscribe din ay hindi makakatanggap ng isang awtomatikong tugon mula sa tagatugon sa bakasyon.

Kung babalik ka nang maaga mula sa iyong bakasyon, maaari mo ring patayin ang tagatugon sa bakasyon sa pamamagitan ng pag-tog sa ito sa app ng telepono o pagpili upang patayin ito sa window ng browser ng desktop.