Android

Sumulat sa mga mensahe ng opisina o isang tugon sa bakasyon sa gmail

How to use Gmail Filters like a Pro! (2020 Tutorial)

How to use Gmail Filters like a Pro! (2020 Tutorial)

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Pagdating sa pag-email, sinabi ng propesyonal na etika na dapat mong palaging tumugon sa isang email. Iyon ay medyo mahirap kapag lumabas ka para sa isang bakasyon o pinutol ang pusod gamit ang iyong computer. Ang pagpapaalam sa mga tao na ikaw ay nasa isang bakasyon o para sa anumang bagay ay lalong mahalaga kung gagamitin mo rin ang Gmail para sa propesyonal na pag-email (na hindi!).

Tumutulong ang mga tagatugon sa bakasyon upang ipaalam sa mga tao ang tungkol sa iyong katayuan - hindi ka maaaring tumugon dahil malayo ka, at iba pang detalye tulad ng kung kailan ka babalik. Napakadaling mag-set-up ng isang tagatugon ng bakasyon para sa iyong account sa Gmail. Mag-isip ng mga tagatugon sa bakasyon bilang serbisyo sa pagsagot para sa iyong email. Kung maayos na naka-set up ng tamang uri ng mensahe, ito ay walang paraan ng pagsisikap upang mapahusay ang iyong propesyonal na imahe.

Kaya, buksan ang Gmail at mag-set up ng isang awtomatikong tugon sa bakasyon sa ilang mga hakbang lamang.

Mga Hakbang para sa Pag-set up ng Automated na Tugon sa Bakasyon sa Gmail

Hakbang 1. Makita ang icon na 'Gear' sa kanang itaas ng pahina ng iyong account. Mag-click sa Mga Setting sa pagbagsak.

Hakbang 2. Sa tab na Pangkalahatang, mag-scroll kaagad sa seksyon ng Tagatugon sa Bakasyon. Paganahin ito sa pamamagitan ng pag-click sa Holiday responder sa.

Hakbang 3. Ipasok ang saklaw ng mga petsa kung kailan mo planong lumayo, o ipasok lamang ang petsa ng pagsisimula upang makapasok ang sumagot sa bakasyon.

Hakbang 4. Magpasok ng isang paksa at isulat ang tugon ng bakasyon ayon sa nakikita mong akma. Maaari mong gawin itong simple, detalyado, o simpleng nakakatawa kung ang iyong account sa Gmail ay isang personal.

Hakbang 5. Maglagay ng isang tseke sa kahon sa tabi Lamang magpadala ng tugon sa mga tao sa aking Mga contact kung hindi mo nais na malaman ng lahat na nag-email sa iyo na wala ka.

Tandaan: Ang mga gumagamit ng Google Apps ay makakakita rin ng isang pagpipilian upang magpadala lamang ng tugon sa mga tao sa parehong domain. Kung susuriin mo pareho ang mga kahon na ito, ang mga tao lamang na nasa iyong mga contact at iyong domain ang makakatanggap ng awtomatikong tugon.

Hakbang 6. Mag-click sa I-save ang Mga Pagbabago upang maisaaktibo ang tugon sa bakasyon.

Nagpapakita ang Gmail ng isang banner sa tuktok ng pahina na nagpapakita ng linya ng paksa ng iyong mensahe ng auto-response. I-click ang End ngayon upang ihinto ang Gmail mula sa awtomatikong pagpapadala ng tugon. Upang ma-edit ang tugon, i-click ang Mga Setting ng Bakasyon.

Isara ang iyong email at mag-alis para sa iyong bakasyon. Ang iyong tagatugon sa bakasyon ay gagawin ang natitira.

Tandaan: Ang mga email sa email at mensahe na hinarap sa isang mailing list na naka-subscribe ka ay hindi makakatanggap ng tugon sa bakasyon.

Nakatulong ba ito ng kaunting kaalaman? Nakikita mo ba ang utility ng awtomatikong responder ng bakasyon?