Windows

Paano magdagdag ng maramihang mga gumagamit na may maramihang pag-import sa Office 365

Лицензии Microsoft 365

Лицензии Microsoft 365
Anonim

Sa aking huling post, pinag-usapan ko kung paano lumikha ng isang bagong user account gamit ang admin account ng Office 365. Ang pamamaraan na iyon ay mabuti kung kailangan mong lumikha ng 5-10 na account ng gumagamit, ngunit kung nakakonekta ka sa isang malaking koponan ng higit sa 10 tao, dapat mong subukan ang maramihang pag-import ng tampok ng Office 365.

Pinapayagan ka ng tampok na ito import ng maramihang mga gumagamit ng impormasyon sa Office 365 mula sa isang solong pinagmulan ng file. Ang file ay dapat na isang mga halaga na pinaghihiwalay ng kuwit (CSV) na file at sumunod sa kinakailangang format. Ito ay pagkatapos ay awtomatikong gawin ang natitirang bahagi ng bagay para sa iyo.

Kaya, bago ako magsimulang magsabi sa iyo ng mga hakbang upang magamit ang maramihang pag-import na dapat mong malaman muna tungkol sa CSV file at kung paano lumikha ng isang file na suportado ng Office 365

Ang isang CSV file ay isang madaling paraan upang maglipat ng malaking halaga ng data sa pagitan ng mga programa. Ito ay plain-text file na nag-iimbak ng impormasyon sa estilo ng database sa isang espesyal na format. Ang format ay nangangailangan ng isang talaan sa bawat linya.

Maaari mong gamitin ang Bulk add wizard ng gumagamit upang mag-upload ng isang umiiral na file na CSV, o maaari mong gamitin ang ibinigay na blangkong template ng CSV at i-edit ito sa isang text editor tulad ng Notepad.

Ang template ay naglalaman ng mga label ng haligi ng data ng gumagamit sa ilalim kung saan mo ipasok ang impormasyon tungkol sa mga gumagamit na nais mong i-import. Kasama rin sa wizard ang isang sample na CSV file na nagbibigay ng isang wastong format na naglalaman ng sample na data ng gumagamit.

Kapag lumikha ka ng isang file na CSV, maaari kang magpasok ng mga label ng haligi ng user ng data sa anumang wika o mga character, ngunit ang pagkakasunud-sunod ng mga label tulad ng ipinapakita sa sample ay mahalaga para sa mga tamang patlang na populated. Pagkatapos ay maaari kang gumawa ng mga entry sa mga patlang, gamit ang anumang wika o mga character, at i-save ang iyong file sa isang Unicode o UTF-8 na format.

Ang minimum na bilang ng mga hilera ay dalawa, kabilang ang unang hanay ng mga label ng haligi ng data ng gumagamit (pangalawang hilera ay isang gumagamit). Ang maximum na bilang ng mga hilera ay 251, kabilang ang unang hanay ng mga label ng hanay ng data ng gumagamit. Ang tanging pangalan ng user at display name ay kinakailangang mga entry. Kung kailangan mong mag-import ng higit sa 250 na mga user, lumikha ng maramihang mga file ng CSV.

Ang label ng hanay ng data ng user at ang maximum na haba ng character para sa bawat isa sa sample na CSV file ay:

  • Pangalan ng User (Kinakailangan): Ang maximum na kabuuang haba ng ang user name ay 79 characters (kasama ang @ symbol), sa format na name @ domain. Ang alias ng gumagamit ay hindi maaaring lumagpas sa 30 mga character at ang pangalan ng domain ay hindi maaaring lumagpas sa 48 character.
  • Unang Pangalan: 64
  • Huling Pangalan: 64
  • Pangalan ng Display (Kinakailangan): 256 < Kagawaran: 64
  • Numero ng Tanggapan: 128
  • Opisina ng Telepono: 64
  • Mobile Phone: 64
  • Fax: 64
  • Address: 1024
  • Lungsod: 128
  • Estado o Lalawigan: 128
  • ZIP o Postal Code: 40
  • Bansa o Rehiyon: 128
  • Habang ginagawa ang iyong file na CSV para sa Office 365, dapat mong isipin ang ilang mga bagay na ito sa isip o kung hindi, makakakuha ka ng isang error:
  • Kung nag-i-import ka ng mga gumagamit mula sa iba`t ibang mga bansa o rehiyon, inirerekumenda namin ang paglikha ng hiwalay na file ng CSV para sa bawat bansa o rehiyon at gumaganap ng isang malawak na pagpapatakbo ng pag-import para sa bawat file na CSV. Ito ay dahil ipapakita mo ang lokasyon ng mga gumagamit sa file ng CSV bilang bahagi ng proseso ng pag-import na ito, at isang lokasyon lamang ang maaaring mapili sa bawat maramihang pagpapatakbo ng pag-import.

Tiyaking ang hanay ng Pangalan ng User sa iyong CSV file ay naglalaman ng ang buong email address (halimbawa, [email protected]) para sa bawat isa sa iyong mga gumagamit, o makakatanggap ka ng isang error kapag nag-upload ka ng file.

  • Magdagdag ng mga gumagamit na may maramihang pag-import sa Office 365
  • Sa sandaling ang iyong CSV file handa na, handa ka na ngayong magdagdag ng maraming mga gumagamit. Dalhin ang mga sumusunod na hakbang upang maisagawa ang pagkilos.

1. Sa header, i-click ang

Admin

. 2. Sa kaliwang pane, sa ilalim ng Pamamahala, i-click ang Mga User . 3. Sa pahina ng Mga User, i-click ang arrow sa tabi ng Bagong, at pagkatapos ay i-click ang Bulk idagdag ang mga user . 4. Sa Pumili ng isang file ng CSV

, gawin ang isa sa mga sumusunod, at pagkatapos ay i-click ang Susunod . I-click ang Mag-browse

  • upang tukuyin ang isang umiiral na file ng CSV sa iyong I-click ang I-download ang
  • isang blangkong file na CSV upang lumikha ng isang CSV file gamit ang template na ibinigay. I-click ang I-download ang isang sample na CSV file
  • halimbawa na naglalaman ng sample na data ng gumagamit. Huwag magdagdag, magbago, o magtanggal ng mga label ng hanay sa template ng CSV o sample file, at siguraduhing i-save mo ang file na may extension na.csv, o maaaring hindi ma-upload nang tama ang file. 5. Sa

pahina ng mga resulta ng Pag-verify , kumpirmahin na walang mga error sa iyong CSV file at tama ang bilang ng mga gumagamit na na-import. Upang suriin ang mga error sa log file, i-click ang Tingnan ang . Kung mayroon kang mga error sa iyong CSV file, i-click ang Bumalik . Buksan ang iyong CSV file at gawin ang mga pagwawasto, at pagkatapos ay gawin muli ang hakbang 4. Sa sandaling naipasa ang iyong CSV file sa pag-verify, i-click ang Susunod . 6. Sa pahina ng Mga Setting, sa ilalim ng Itakda ang katayuan ng pag-sign-in

, piliin ang Pinayagan upang pahintulutan ang mga user na mag-sign in sa Office 365 at ma-access ang mga lisensyadong serbisyo, o Blocked upang i-block mga gumagamit mula sa pag-sign in sa Office 365 at pag-access ng mga lisensyadong serbisyo. Sa ilalim ng Itakda ang lokasyon ng gumagamit, piliin ang lokasyon ng mga gumagamit ng trabaho , at pagkatapos ay i-click ang Susunod . 7. Sa pahinang Magtalaga ng mga lisensya, piliin ang mga lisensya

na nais mong italaga sa lahat ng mga gumagamit na ini-import, at pagkatapos ay i-click ang Susunod . 8. Sa Mga resulta ng pagpapadala sa pahina ng email, piliin ang Ipadala ang email

upang magpadala ng isang user name at pansamantalang password para sa mga dagdag na user sa iyong sarili at / o mga tatanggap na iyong pinili. Ipasok ang ginustong email address na pinaghihiwalay ng mga semicolons (;), at pagkatapos ay i-click ang Lumikha . 9. Sa pahina ng Mga Resulta, isang listahan ng mga matagumpay na na-import na mga gumagamit at ang kanilang mga pansamantalang mga password ay ipinapakita, pati na rin ang anumang mga error na naganap sa panahon ng proseso ng pag-import. Kung ang isang gumagamit ay hindi na-import, makakatanggap ka ng status message na nagpapahiwatig ng dahilan. Kung pinili mong huwag ipadala ang iyong sarili sa impormasyong ito sa pamamagitan ng email, maaari mong i-click ang Tingnan upang buksan ang log file, at pagkatapos ay i-print o i-save ang impormasyon.

10. Kapag natapos mo na suriin ang mga resulta, i-click ang

Isara

.