Paano gamitin ang Advance Filter sa Excel

Alam namin na maaari naming itakda ang mga filter sa mga haligi at i-filter ang data sa isang pag-click lamang sa Microsoft Excel. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa `Filter` sa ilalim ng tab na "Data". Bukod sa pagsasala lamang ng data batay sa mga haligi, maaari pa rin nating i-filter ang data set nang lubos batay sa ilang mga kundisyon. Ipagpalagay, nais naming i-filter ang hanay ng data na tumutugma sa ilang pamantayan, pagkatapos ay magagawa gamit ang Advance Filter. Sa artikulong ito ipapaalam ko sa iyo kung paano gamitin ang Advance Filter sa Excel .

Paggamit ng Advance Filter sa Microsoft Excel

Hayaan akong ipaliwanag ito sa sample na data ng mga empleyado. Mayroon akong hanay ng data na naglalaman ng Mga Karaniwang Oras ng Trabaho, Edukasyon sa Taon, Taunang Kita, Kasarian at Estado. Ngayon, nais kong i-filter ang data na nakakatugon sa kondisyon tulad ng sumusunod,

Kondisyon para sa Lalake:

• Karaniwang Oras na Magtrabaho: 40
• Edukasyon: 13
• Taunang Kita: Mas malaki sa 35000
• Kasarian: Lalaki
• Estado: Alaska

Kalagayan para sa Babae:

• Karaniwang Oras na Magtrabaho: Mas mataas sa 35
• Edukasyon: Mas malaki sa 12
• Taunang Kita: Mas malaki sa 12000
• Kasarian: Babae
• Estado: Alaska

Kung nakita natin ang mga kondisyon, kailangan nating salain ang data ng mga empleyado ng Lalake at Babae nang hiwalay. Ang ibig kong sabihin ay mayroong isang kondisyon na OR at sa loob na mayroong AT kalagayan na matugunan.

Ngayon upang i-filter ang data na nakakatugon sa mga kundisyong ito na kailangan namin upang harapin ang Excel sheet naiiba ang pagkakaiba. Ito ay kung saan ang advance filter sa Excel ay nasa larawan. Ngayon, ihahanda namin ang pamantayan sa parehong sheet ng Excel mismo. Lumikha ng dalawang hanay sa itaas ng orihinal na hanay ng data na may parehong pangalan ng hanay tulad ng kasalukuyang data tulad ng ipinapakita sa ibaba mula sa A3 hanggang E5.

Ngayon, pupunuin namin ang mga haligi ng pamantayan sa data na nabanggit sa mga kondisyon. Tulad ng nabanggit sa Kondisyon para sa Lalake, punan ang buong hilera gamit ang tinukoy na mga haligi. Kaya, ang Hilera 4 ay mapunan gaya ng ipinapakita sa ibaba.

Ulitin ang parehong para sa susunod na Hilera 5 batay sa Kondisyon para sa Babae tulad ng ipinapakita sa ibaba. Ngayon, upang gawing malinaw ang, kung ang data sa bawat hilera ay naka-link sa OR na kondisyon at data sa loob ng mga hanay na iyon (data ng matalinong haligi) ay naka-link sa kondisyon AT . Kaya, nilikha namin ang mga hanay na nakakatugon sa pamantayan kung saan kailangan naming i-filter ang data.

Ngayon, oras na upang magamit ang advance filter sa Excel upang i-filter ang data. Unang i-click ang anumang cell sa iyong orihinal na dataset, i-click ang tab na "Data" at mag-click sa "Advanced" na buton. Awtomatiko itong punan ang Saklaw ng Listahan. Mag-click sa maliit na buton sa tabi ng Saklaw na pamantayan . Ngayon, piliin ang hanay ng pamantayan i.e; A3 hanggang E5 at mag-click sa parehong maliit na pindutan upang itakda ang hanay ng pamantayan. Ngayon, i-click ang "Ok". Ito ay salain ang data kung gusto mong matugunan ang pamantayan.

Tandaan: Mga Haligi Ang mga pangalan ng saklaw ng pamantayan ay dapat eksaktong kapareho ng mga pangalan ng hanay ng hanay ng data upang makuha ito.

Advance Filter sa Pinapayagan kami ng Excel na i-filter ang data na nakakatugon sa mga komplikadong query. Kaya, anong query o kundisyon na ginamit mo upang i-filter ang data? Mangyaring ipaalam sa amin sa pamamagitan ng mga komento kung mayroon kang anumang bagay na idagdag.