Paano gamitin ang tool ng filter ng data sa ms excel

Nanatili ako sa mga kaibigan ko at sa parehong dahilan ay nagpapanatili kami ng isang excel sheet para sa mga gastos sa aming sambahayan. Sa pagtatapos ng bawat buwan nakaupo kami at pinag-aralan ang aming mga gastos sa iba't ibang mga kategorya upang paghiwalayin ang nararapat at bayad na halaga.

Dahil maraming data ay mayroon kaming isang matigas na oras sa pag-scan sa pamamagitan ng mga hilera at haligi upang ihiwalay ang lahat ng mga pagpipilian. Nagpatuloy ito hanggang sa sinaliksik ko ang tool na Filter na inaalok ng MS Excel. At maniwala ka sa akin, mula noon ay naging mas madali ang mga bagay. Ito mismo ang ating pag-uusapan ngayon.

Gamit ang tool ng Filter ginagawang talagang madali upang pag-aralan at kalkulahin ang mga bagay-bagay. Tingnan natin kung ano ang magagawa nito. Upang magsimula sa ikaw ay dapat magkaroon ng isang excel sheet na may data. Dapat mo ring malaman ang mga pamantayan at halaga ng haligi na nais mong i-filter.

Halimbawa, mayroon akong haligi B (Dahil at Bayad) bilang isang batayan para sa pagsala ng aking data. Ang tool ng Filter ay naninirahan sa ilalim ng tab na Data.

Kapag nag-navigate ka sa nasabing tab, kakailanganin mong piliin ang haligi na iyong pinili upang i-filter. Maaari kang pumili ng maraming mga haligi o kahit ang buong dokumento. Pindutin ang pindutan ng Filter sa sandaling nagawa mo ang iyong pagpili.

Mapapansin mo na ang isang funnel tulad ng icon ay lilitaw sa header ng haligi na ito at nag-aalok ng isang drop down menu upang makagawa ng mga pagpipilian. Palawakin ang menu na ito at alisan ng tsek ang mga kahon na hindi mo nais na makita sa set ng resulta. Sa madaling salita, suriin lamang ang mga kahon / halaga na nais mong makita at pindutin ang Ok.

Sa aming halimbawa, mapapansin mo na ang mga hilera na may Dahil sa ilalim ng haligi B ay isang bahagi ng set ng resulta. Ang lahat ng iba pang mga hilera ay na-filter. Makikita mo rin na ang row 1 ay nagpapakita pa rin ng Bayad at ang dahilan sa likod ay ang isinasaalang-alang ng excel na hilera 1 bilang mga header ng haligi at hindi isang halaga.

Sa katulad na paraan maaari kang mag-aplay ng maraming mga filter batay sa iba pang mga haligi ng haligi. Upang limasin ang filter maaari kang mag-hit muli sa icon ng tool o mag-click sa I-clear bukod dito.

Mayroong isa pang paraan upang mailapat ang mga filter at maaari itong mailapat laban sa isang napiling halaga ng cell. Pumili ng isang cell at pag-click sa kanan upang mag-navigate sa Filter. Mayroong apat na uri ng mga pagpipilian na magagawa mo rito. Galugarin ang lahat upang maunawaan kung ano ang ibig sabihin.

Konklusyon

Kung kailangan mong mapanatili ang mga excel sheet at nangangailangan din ng pagsasama-sama ng mga resulta mula sa oras-oras, makikita mo ang kapaki-pakinabang na tool ng Filter. Hindi mahirap master. Kung mas ginagamit mo ito, mas maiisip mo kung paano ka namuhay nang wala ito.

(nangungunang credit ng larawan: Microsoft Sweden)