Tool sa Pag-archive ng Mail Na-Frees Server ng Space at Nagpapataas ng Pagganap

Disk space ay mura, ngunit hindi iyon nangangahulugang libre. Sa pamamagitan ng pag-archive ng lumang email at mga attachment, maaari mong muling maitatag ang silid para sa mga bagong mensahe, na nagse-save ang halaga ng mga bagong drive. Ngunit mas mabuti, ang iyong pagganap sa server ay maaaring mapabuti, at makakakuha ka ng iba pang mga karagdagang benepisyo.

Ang isang tool sa pag-archive ay gumagalaw ng mga lumang mensahe mula sa iyong pangunahing email server sa ibang lugar ng imbakan. Ang iyong trapiko sa email ay dapat na dumaloy nang mas mahusay para sa mga karaniwang mensahe, at maaari kang magkaroon ng mas maraming kuwarto sa pang-araw-araw na paggamit. Kakailanganin mo lamang na kunin ang mga lumang mensahe nang sabay-sabay, kaya ang mga ito ay offloaded sa isa pang lokasyon, mapupuntahan sa pamamagitan ng isang function sa paghahanap o direkta sa iyong mail application. maliit at medium-sized na tool sa negosyo.

[Karagdagang pagbabasa: Pinakamahusay na mga kahon ng NAS para sa streaming ng media at backup]

Sinasabi ng C2C na ang mga kumpanya na may ilang mga empleyado sa IT - o tanging contract tech na tulong - Maaaring ipatupad ang sistema. Maaaring hindi mapansin ng mga gumagamit ang isang pagbabago, dahil ang kanilang mga kahon ng Outlook ay magiging katulad lamang ng dati; maaaring tumagal lamang ng ilang sandali upang ma-access ang mga lumang mensahe. Kahit na ang mga aparatong iPhone at BlackBerry ay maaaring ma-access ang lahat ng lumang mail.

Kung kailangan mo upang manu-manong maghanap para sa naka-archive na email, isang tool ng console ay nakakakuha sa lahat ng mga posibleng lokasyon. Bilang karagdagan sa pangunahing pag-archive na ito, maaaring i-enable ng ArchiveOne Express ang online na pag-backup upang i-save ang mga kopya ng mga lumang offsite na mensahe; at maaari mong i-save ang isang karagdagang kopya ng bawat mensahe ng email sa iyong secure na server upang matugunan ang mga kinakailangan sa regulasyon.

Makakatipid ka ng minimally laban sa gastos ng pagpapalawak ng laki ng iyong Exchange server. Ngunit dahil pinasisigla mo ang dami ng mail na humahawak nito, ang pagganap ng Exchange server ay maaaring mapabuti. Depende sa kung gaano nabigat ang mga ito, maaari kang makakuha ng bagong buhay sa lumang hardware.

Sa pamamagitan ng pag-offload ng mga lumang mensahe mula sa iyong Exchange server sa isang archive, maaari kang lumikha ng mas maraming storage space at pabilisin ang pagganap ng server. Kailangan mong timbangin ang iyong mga partikular na benepisyo laban sa gastos ng ArchiveOne Express - tungkol sa $ 40 / user.

Zack Stern ay nagtatayo ng isang bagong negosyo mula sa San Francisco, kung saan siya ay madalas na nag-aambag sa

PC World.