Opisina

Gumawa ng mga mensaheng e-mail ng Outlook na maa-access sa mga taong may kapansanan

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga taong naiiba o may kapansanan sa paningin ay kadalasang nahihirapang basahin at ma-access ang mga email. Naniniwala ang Microsoft, na ang problemang ito ay maaaring madaig. Ang mga indibidwal na hinamon ng visual ay maaaring maunawaan ang iyong mga email nang mas madali kung nilikha mo ang mga ito na may aksidente sa pag-iisip. Microsoft Outlook kasama ang Mga tampok sa accessibility na gumagawa ng mga mensaheng e-mail na madaling magagamit sa mga may kapansanan sa paningin at naiiba na mga indibidwal na abled.

Mga tampok ng Accessibility ng Microsoft Outlook

Gumawa ng mga email sa Microsoft Outlook na naa-access sa mga naiiba na tao

Isama ang alternatibong teksto sa lahat ng mga visual at mga talahanayan

Alt teksto ay napakalawak na tulong sa mga assistive screen reader o mga browser na may mga imahe na hindi pinagana. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng alt text sa isang imahe, maaari mong ihatid ang isang kahulugan sa isang tao na para sa ilang kadahilanan ay hindi maaaring tingnan ito. Pinapayagan ka ng Microsoft Outlook na lumikha ng alternatibong teksto (alt teksto o Alt Text) para sa mga hugis, larawan, tsart, mga talahanayan o iba pang mga bagay sa iyong dokumentong Opisina.

Magdagdag ng teksto sa mga larawan

Mag-right click sa isang imahe, piliin ang Format Larawan at pinili ang `Layout & Properties` mula sa listahan ng mga opsyon na ipinapakita.

Susunod, piliin ang Tekstong Alt (Text, SmartArt graphics at iba pa)

Kapag tapos na, bigyan ang layout ng angkop na pamagat at magdagdag ng isang maliit na paglalarawan.

Sa pamamagitan ng paggawa ng ilang mga bagay, maaari kang gumawa ng mga hyperlink, teksto, at mga talahanayan na mapupuntahan.

Magdagdag ng teksto ng hyperlink at ScreenTips

Upang gawin ito, piliin ang teksto kung saan mo gustong idagdag ang hyperlink, i-click ito.

Susunod, piliin ang pagpipiliang Hyperlink. Ang teksto na iyong napili ng ilang segundo ang nakalipas ay agad na ipapakita sa Text upang ipakita ang kahon.

Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang teksto ng hyperlink.

Kapag tapos na, pumunta sa kahon ng Address at ipasok ang destination URL.

Pagkatapos nito, piliin ang ScreenTi P pindutan at sa text box ng ScreenTip, mag-type ng Tip sa Screen.

Gamitin ang format ng font na may access

Piliin ang iyong teksto at pinili ang tab na Teksto ng Teksto.

Pagkatapos, sa ilalim ng grupo ng Font, na nagbibigay-daan sa iyo I-configure ang iba`t ibang mga pagpipilian (uri ng font, laki, estilo, at kulay), piliin ang naaangkop na opsyon.

Gamitin ang kulay ng may access na font

Upang matiyak na ang teksto ay nakikita sa pagtatakda para sa mga kulay ng font. Para sa mga ito, piliin ang iyong teksto, piliin ang Mensahe at pagkatapos Kulay ng Font. Piliin ang Awtomatikong.

Gumamit ng mga estilo ng listahan ng bullet

Maaari kang lumikha ng mga bulleted na listahan sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor saanman sa iyong email at pagkatapos ay pagpili ng `Format Text` tab.

Susunod, sa pangkat ng talata, piliin ang pindutan ng Bullet at i-type ang bawat item na bullet sa bulleted list.

Ayusin ang puwang sa pagitan ng mga pangungusap at parapo

Ayusin ang puting espasyo sa pagitan ng mga pangungusap at talata sa pamamagitan ng pagpili ng iyong teksto at muling piliin ang tab na `text Format`.

Pagkatapos, sa pangkat ng Paragraph, sa kanang sulok sa ibaba ng grupo, piliin ang launcher ng Dialog box.

Kapag lumilitaw ang dialog box ng Paragraph, ipapakita nito ang mga Indent at Spacing tab.

Sa ilalim ng Spacing, piliin ang mga pagpipilian sa espasyo na itinuturing mong angkop.

Para sa pag-configure ng ibang mga opsyon at upang malaman kung bakit i-configure ang mga pagpipiliang ito, bisitahin ang office.com.