50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020
Talaan ng mga Nilalaman:
Microsoft Excel ay isang mahusay na tool na kung saan ang iyong nakakapagod na trabaho sa isang madaling paraan. Kung maaaring ito ay paulit-ulit na mga gawain o pamamahala ng data sa isang malinis na paraan, Excel ay mahusay na ito. Maraming mga tampok ng Excel na hindi alam ng karamihan sa atin. Ang pag-alam sa mga nakatagong tip at tampok ay tumutulong sa amin upang makumpleto ang aming trabaho nang mas mabilis at sine-save ng maraming oras. Sa ngayon, ipapaalam ko sa iyo ang ilang Excel tip upang makatipid ng oras at kumpletuhin ang iyong trabaho nang mas mabilis, sa iyong computer sa Windows.
Mga Tip sa Excel upang I-save ang Oras
mga linya sa isang solong cell o pag-print ng maraming mga worksheet sa isang solong papel. Sinusundan namin ang iba`t ibang mga diskarte upang gawin ito, na maaaring hindi kasing epektibo hangga`t gusto namin ang mga ito. Ang artikulong ito ay ipapaalam sa iyo kung paano gagawin ang gayong mga gawain sa isang madaling paraan upang i-save ang iyong oras upang makumpleto mo ang iyong trabaho sa mas mabilis na paraan.
1. Maramihang Mga Linya sa isang Cell
Habang pinupuno ang Excel sheet, kung minsan kailangan naming magkaroon ng maraming impormasyon sa isang solong cell. Halimbawa, kung nais mong isulat ang address sa isang cell, pagkatapos ay kailangan itong maging sa maraming linya sa loob ng isang cell. Pagkatapos, kung pinindot mo ang "Enter " na pindutan, ang kontrol ay gumagalaw sa susunod na cell, ngunit hindi iyan ang gusto namin. Pindutin ang Alt + Enter upang ilipat ang cursor sa susunod na linya ng parehong cell. Ito ang magiging tagapagligtas dahil sa pagkakaroon ng maramihang mga linya sa isang solong cell.
2. Magdagdag ng Mga Sertipiko ng Cell Mabilis
Kung nais mong magdagdag ng mga halaga o average na halaga ng maramihang mga halaga ng cell, pagkatapos ay hindi na kailangang gamitin ang formula. Upang makuha ang mga pangunahing bagay na ito, piliin ang cell, pindutin ang " Ctrl " na key at piliin ang mga cell na gusto mo. Sa status bar na nasa ibaba ng sheet ng Excel, maaari mong makita ang Sum, Average, at iba pang mga halaga na kinakalkula. Kung nais mong makita ang iba pang mga halaga, i-right-click lamang sa status bar at piliin ang halaga na gusto mong makita.
Maaari kang magdagdag ng mga halaga tulad ng Minimum, Maximum, Numerical Count (piniling mga cell na naglalaman ng mga numerical value) at marami pa tulad nito.
Basahin ang : Nangungunang 10 paboritong mga tip, mga trick, mga post sa tutorial tungkol sa Microsoft Excel.
3. Lumikha ng Mga Template ng Tsart upang muling gamitin
Ang muling paglikha at muli ang parehong uri ng tsart ay talagang isang paulit-ulit na gawain. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang tsart para sa data ng benta ng buong buwan, mas mahusay na lumikha ng template ng tsart at gamitin ang parehong template sa bawat oras na nais mong gamitin ang tsart. Upang lumikha at muling gamitin ang template na tsart, sundin ang mga hakbang na ito.
- Piliin ang kinakailangang data at ipasok ang tsart sa isang regular na paraan.
- I-format ito ayon sa gusto mo.
- Pagkatapos i-format ang tsart ayon sa gusto mo, piliin ang tsart at mag-click sa "I-save bilang Template" sa ilalim ng Disenyo tab.
- Ngayon, i-save ang tsart na may extension na ".ctrx". Ang default na lokasyon upang i-save ang template ng tsart ay C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts at i-save ang template ng tsart sa lokasyong ito mismo. Kung kinakailangan, maaari mo ring piliin ang iyong patutunguhan.
- Ngayon, upang muling gamitin ang template na tsart, piliin ang pinakabagong data at magtungo sa "insert", sa "Mga Tsart" na seksyon, pumunta para sa "O ther Charts" at " Lahat ng Mga Uri ng Chart". I-click ang Mga Template at piliin ang template na gusto mo. Lumilikha ito ng tsart para sa pinakahuling napiling data.
Sa pamamagitan ng paggamit ng template ng tsart, nagse-save ito ng maraming oras, at hindi na kailangan ang paglikha ng tsart ayon sa gusto mo mula sa simula.
4. Lumikha ng Tsart mula sa iba`t ibang mga halaga ng cell
Maaari kaming lumikha ng isang tsart mula sa mga halaga ng cell na hindi katabi. Tulad ng alam namin na, maaari naming piliin ang mga halaga na naroroon sa iba`t ibang mga cell sa pamamagitan ng pagpindot sa key ng Ctrl , pagkatapos ay sa parehong paraan piliin ang mga halaga na hindi ang katabing mga cell at pagkatapos ay ipasok ang tsart. Halimbawa, kung mayroon kang mga pamagat sa unang haligi at mga halagang sa ikaapat na haligi, pindutin nang matagal ang Ctrl key at piliin ang unang haligi at ikaapat na hanay, pagkatapos ay ipasok ang tsart.
5. Gamitin ang Mga Pangalan sa Mga Formula upang Maunawaan ang Madaling
Ang pagkakaroon ng isang pangalan ay laging madaling makilala. Sa parehong paraan, ang pagkakaroon ng isang pangalan sa partikular na cell o hanay ng data at paggamit nito sa mga formula ay madaling maunawaan ang formula na rin. Halimbawa, ang Komisyon * B5 ay madaling maunawaan kaysa sa C2 * B5. Upang gawin ito, piliin ang cell o hanay ng data at sa ilalim ng tab na "Mga Formula" mag-click sa Tukuyin ang Pangalan. Hinihiling sa iyo na ipasok ang pangalan at suriin ang mga cell ng sanggunian bago ipasok ang pangalan at i-click ang "Ok".
Sabihin kong nilikha ang pangalang "Komisyon" sa pamamagitan ng pagpili ng isang partikular na cell, kung gagamitin ko ang Komisyon * B5 , ito ay tumutukoy sa halaga ng cell na pinangalanang Komisyon.
Read: Gawin ang pinakamahusay na paggamit ng Name Box sa Excel.
Tandaan: Dapat magsimula ang pangalan sa isang character at maaari ring magsimula sa isang underscore. Hindi ito dapat magsimula sa isang numero, at hindi ito dapat magkaroon ng mga puwang.
Ang lahat ng mga nilikha na pangalan ay makikita mula sa Name Box. Mag-click sa drop-down arrow sa Name Box, at ipinapakita nito ang listahan ng mga pangalan na nilikha. Piliin ang pangalan at ito ay magdadala sa iyo sa partikular na rehiyon o lugar sa worksheet.
Ito ang ilan sa mga tip sa Microsoft Excel upang makatipid ng oras at tumutulong sa iyo upang makumpleto ang iyong mga gawain nang madali at mabilis. Kung mayroon kang anumang bagay na idagdag, mangyaring ibahagi sa amin sa pamamagitan ng mga komento.
Bukas, makikita natin ang ilang mga tip sa Advanced Excel at ilang mga tip sa Excel Online
Ang OS boots mas mabilis kaysa sa iba pang mga distribusyon ng Ubuntu at may mas mahusay na mga tampok sa pamamahala ng kapangyarihan upang mapalakas ang buhay ng baterya, sinabi ni Canonical. Nagtatayo din ito ng mga application at mga bookmark sa ilalim ng isang interface upang mabilis na ma-access ang mga programa at Web site.
[Karagdagang pagbabasa: Ang aming mga pinili para sa mga pinakamahusay na PC laptops]
ID number at impormasyon ng contact. Ang mga online gaming company ay may tatlong buwan upang sumunod sa pangangailangan ng pagpaparehistro ng tunay na pangalan para sa mga bagong gumagamit, at anim na buwan upang sumunod sa mga umiiral na gumagamit. Ang mga regulasyon ay nagsasabi na ang mga kumpanya ay dapat mahigpitan ang oras ng paglalaro ng mga menor de edad, ngunit hindi nila tinukoy kung paano ang pagsubaybay na ito ay dapat mangyari.
Ang mga bagong regulasyon ay sumusunod sa mga pagsisikap ng pamahalaan upang linisin ang mga laro sa online sa bansa at kontrolin ang kanilang impluwensya sa mga bata. Sa nakalipas na mga awtoridad ay nagtrabaho upang i-tono ang marahas na nilalaman sa ilang mga laro habang tinatawagan din ang mga kumpanya na i-cut down kung gaano katagal ang mga gumagamit ay maaaring maglaro.
Mga pahina ng Mga Tip sa Mga Tip sa Edge ng Microsoft ay tutulong sa iyo na magtrabaho nang mas matalino
Nagbibigay ang tab na pahina o pahina ng Mga Tip sa Microsoft Edge ng 22 kapaki-pakinabang na tip sa pagpapanatiling produktibo, organisado at ligtas, tulungan kang matuto nang mas mabilis ang mga bagong tampok ng Edge.