Review ng OnlyOffice: Mga suite ng mga application ng Libreng Office upang pamahalaan ang mga proyekto, atbp

OnlyOffice ay isang libreng Office suite na dinisenyo para sa mga user na lumikha, mag-edit at pamahalaan ang kanilang mga dokumento, spreadsheet, at mga presentasyon. Pinagsama sa sistema ng software ng CRM, ang multi-itinatampok na suite ng negosyo ay magagamit para sa mga maliliit na kumpanya pati na rin para sa mga gumagamit ng tahanan.

Habang may maraming iba pang mga tulad ng mga libreng alternatibo sa Microsoft Office, OnlyOffice ay nakatayo sa labas ng karamihan ng tao para sa dagdag na hanay nito mga tampok. Orihinal na pinangalanang bilang TeamLab , ang OnlyOffice ay nakabuo na ngayon ng mga nag-aalok ng libreng bersyon ng software nito, na may ilang dagdag na tampok at pinabuting sistema ng pamamahala ng pakikipag-ugnay sa customer. Pinapayagan ka nitong i-optimize ang trabaho sa pagitan ng iyong mga empleyado.

Tanging pagsusuri lamang

Mag-sign up lang para sa libreng bersyon ng OnlyOffice gamit ang iyong pangalan, email, at iba pang mga detalye ng pagkontak. Sa sandaling tapos ka na sa pag-sign up, maaari kang lumikha ng pangalan ng iyong account sa isang pasadyang URL; yourname.onlyoffice.com. Kumpirmahin ang iyong email address at magsimula. Maaari ka ring mag-sign in gamit ang iyong mga account sa Facebook, Google Plus, Twitter o LinkedIn.

Simple Layout

Ang software ay may isang napaka-simpleng layout, at ang pangunahing pangkalahatang-ideya ay ang lahat ng ito. Ipinapakita ng kaliwang panel ang mga tampok at opsyon na magagamit. Maaari kang lumikha ng mga bagong dokumento - Mag-click sa tab na Lumikha, at maaari kang lumikha ng isang spreadsheet, dokumento, folder o isang presentasyon. O, mag-click sa pindutan ng pag-upload at mag-upload ng anuman sa iyong umiiral na dokumento sa OnlyOffice.

• Suriin ang iyong mga dokumento - Ipinapakita ng tab ng Aking Mga Dokumento ang lahat ng mga dokumento na nilikha o na-upload mo, maaaring ito ay isang dokumento, spreadsheet ng isang folder. Maaari mong i-edit, ibahagi o i-download ang iyong dokumento mula sa tab na ito.
• Mga Ibinahagi na Dokumento - Ipinapakita ng tab na ito ang mga dokumento na ibinahagi ng iyong mga kasamahan o kaibigan sa iyong o binigyan ng access. Ang anumang pagbabago sa mga nakabahaging dokumento ay minarkahan BAGONG.
• Mga Karaniwang Dokumento - Ipinapakita ng seksyon na ito ang lahat ng mga dokumento na ibinahagi ng administrator ng portal para sa karaniwang pag-access. Karaniwang ginagamit ng isang tagapag-empleyo sa mga empleyado o maaaring maging isang lider ng proyekto kasama ng mga ka-team. Tanging ang admin dito ay nakakakuha ng karapatang lumikha ng mga bagong folder, ngunit ang mga user na may binigyang access ay maaari ring mag-upload ng mga file dito. Maaari mong ibahagi ang mga dokumento sa iyong mga kasamahan at bigyan sila ng alinman sa read-only na pag-access o ganap na pag-access bilang isang admin na may mga karapatan na i-edit.
• Project Documents - Kabilang dito ang mga larawan at dokumento na na-upload o nilikha para sa isang partikular na proyekto. Maaari kang lumikha ng mga bagong proyekto sa ilalim ng tab na ito at idagdag ang iyong koponan dito. Higit pa rito, maaari mong pamahalaan ang iyong proyekto sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga gawain o milestones. Maaari ka ring magdagdag ng mga talakayan, mga dokumento at mga ulat upang maayos itong pamahalaan. Ang mga tampok tulad ng Gantt Chart, Pagsubaybay sa Oras, at Mga Ulat ay tiyak na nadaragdagan ang pagiging produktibo.
• Mga editor ng dokumento sa online

  

Ang tool ay binubuo ng isang mahusay na listahan ng mga editor ng dokumento na may suporta para sa halos bawat format kabilang ang TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML at higit pa. Nagbibigay ito ng mga full-functional editor para sa spreadsheet, mga dokumento o mga presentasyon. Sinusuportahan pa nito ang mga collaborative na pag-edit ng mga spreadsheet na tumutulong sa pag-optimize mo sa trabaho sa pagitan ng iyong mga empleyado. Maaaring i-edit ng mga gumagamit ang kanilang mga dokumento sa kanilang browser na may pag-download o pag-install ng anumang software o tool, kahit na anong operating system na kanilang ginagamit.

Mga konektado na account

Maaari mong i-link ang iyong iba pang mga account sa cloud sa OnlyOffice at tingnan, lahat ng iyong mga dokumento na naka-imbak sa alinman sa mga serbisyong iyon ng ulap. I-click lamang ang Magdagdag ng tab na Account sa kaliwang panel ng OnlyOffice at idagdag ang mga account na gusto mo. Ang software ay sumusuporta sa Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint at marami pang mga serbisyo ng cloud.

CRM

OnlyOffice ay isa sa mga pinakamahusay na software CRM na magagamit sa paligid na tumutulong sa iyo na makipag-usap sa iyong mga kliyente sa isang mas simple at organisadong paraan. Sinasaklaw nito ang isang malawak na hanay ng mga tampok na kinakailangan upang pamahalaan ang data ng customer ng isang kumpanya, pakikipag-ugnayan sa mga customer, mga relasyon ng mga kasosyo, mga benta, mga invoice, at mga detalye sa pagmemerkado, atbp

Kailangan mo munang idagdag ang iyong mga contact sa iyong account. I-click ang tab na Dokumento sa pangunahing laso sa itaas at mag-click sa CRM, ngayon mag-click sa maliit na pababang arrow at i-import ang iyong mga contact.

Kasama sa iba pang kapaki-pakinabang na mga tool ang Calendar, Chat, Mga Tao at Komunidad. Kasama sa tab ng Komunidad ang mga blog, mga kaganapan, mga forum, mga kaarawan, at mga bookmark.

Mag-imbita ng Mga User

OnlyOffice ay nagbibigay-daan sa iyo na imbitahan ang iyong mga kasamahan sa iyong portal para sa ilang pagbabahagi ng dokumento o pakikipagtulungan ng proyekto. Mag-click sa Mag-imbita ng mga gumagamit sa tab ng portal at makakakuha ka ng isang link upang magdagdag ng mga user. Kopyahin at i-paste ang link upang mag-imbita ng mga tao sa iyong portal. Mayroon ding opsyon upang lumikha ng mga bagong gumagamit o isang grupo upang magbahagi ng isang dokumento. Pinapayagan din ng software na magdagdag ng mga user mula sa iyong Facebook, Google + at Twitter profile o mag-upload ng isang.CSV file ng mga contact mula sa Yahoo o Google.

OnlyOffice Help Center

Ang software ay may mahusay na sistema ng suporta sa customer. Mag-click sa tab na Help Center sa kaliwang panel, at makakakuha ka ng mga solusyon sa lahat ng iyong mga katanungan at mga query. Kasama rin sa tool ang mga direktang link ng mga gabay sa video upang maintindihan ang mga tampok na rin.

Sa pangkalahatan, OnlyOffice ay isang magandang, simple, madaling maunawaan at kapaki-pakinabang na serbisyong pang-ulap na naglalaman ng lahat ng bagay na hahanapin ng isang CRM tool. Ito ay isang kumpletong Opisina Suite na nagbibigay-daan sa mga kumpanya upang pamahalaan ang mga relasyon ng customer, mga proyekto, at mga dokumento sa isang lugar. Ginagawa ang simpleng layout na magagamit. Ang TangingOffice ay walang alinlangan na isang magandang alternatibo sa Opisina, dahil ito ay mahusay na nagbubukas ng mga kumplikadong mga file na OOXML (docx, pptx, xlsx) - ang pinaka ginagamit na format ng dokumento sa mundo, na nilikha ng Microsoft.

ONLYOFFICE ang application para sa mga dokumento sa pag-edit ay magagamit

dito

. ONLYOFFICE Desktop Editors ay isang libreng Office suite upang gumana sa mga dokumento offline ay magagamit dito

. Ito ay libre para sa personal na paggamit lamang. Ang source code ng OnlyOffice ay magagamit sa GitHub sa ilalim ng lisensya ng AGPL v.3, upang ang lahat ay maaaring gamitin ito ng libre para sa personal at paggamit ng negosyo. Dahil ito ay isang Ang libreng proyekto ng Open Source at ONLYOFFICE ay nag-aalok ng libreng self-host na bersyon ng solusyon sa negosyo nito na kinabibilangan ng isang hanay ng mga tool upang pamahalaan ang mga proyekto, dokumento, email, relasyon ng client, mga kaganapan, atbp sa

onlyoffice.org

. Ang mga binary ng prebuild para sa pag-install nito sa Windows ay magagamit sa SourceForge. Ang mga tagubilin sa pag-install ay matatagpuan sa kanilang website.