Kapangyarihan sa pamamagitan ng Gmail na may 21 trick sa pag-save ng oras

Ang Gmail ay ang pinakasikat na serbisyo sa email sa buong mundo, ngunit ang ilan sa mga pinakamahusay na tampok nito ay nagtatago sa simpleng paningin, hindi alam ng karamihan sa mga gumagamit. Kahit na nagbibigay ang Gmail ng hindi maayos na mga kakayahan sa paghahanap, mahusay na pag-filter ng spam, at maraming nag-iimbak na imbakan (10GB sa pinakabagong check), nag-aalok din ito ng higit pa-at palaging may lugar para sa pagpapabuti. Sa isang kaunting kaalaman at ilang mga pangunahing mga add-on, maaari kang gumawa ng serbisyo sa webmail ng Google na tumalon sa pamamagitan ng mga hoop sa mga paraan na hindi mo naisip na posible.

Pagod sa pag-uusap ng threaded pag-uusap ng Gmail? Patayin mo. Gustong malaman ang mga shortcut sa keyboard? Ang isang pop-up na cheat sheet ay itinayo mismo. At hindi ba magiging maganda kung mai-save mo ang mga attachment diretso sa iyong Dropbox account? Madali sapat-may tamang tool.

Ang gabay na ito ay makakatulong sa mga baguhan at dalubhasa ng Gmail na magkatulad pa mula sa serbisyo. Karamihan sa mga tip ay batay sa paggamit ng Gmail sa isang Web browser, ngunit siguraduhing makita ang seksyong "Gmail mula sa labas sa" upang malaman kung paano masulit ang Gmail kahit na wala ka sa iyong browser.

Magtrabaho nang mas matalinong, hindi mas mahirap

1. Maghanap ng mga malalaking attachment

Mabilis naming natagpuan ang mga mensaheng naglalaman ng salitang "power" at 15MB ng mga kalakip.

Ang Gmail ay kilala sa mga magagaling na kakayahan sa paghahanap nito, at ngayon ay sinusuportahan nito ang isa pang madaling gamiting parameter ng paghahanap: laki ng mensahe. Kaya kung nais mong hanapin, sabihin, lahat ng mga mensaheng email na may mga attachment na mas malaki kaysa sa 10MB, maghanap ka lamang ng na laki: 10m . At maaari mong ipares na sa modifier ng "older_than" para sa mga paghahanap tulad ng na laki: 10m older_than: 6m (upang makuha ang lahat ng email na mas malaki kaysa sa 10MB at mas matanda sa anim na buwan).

2. Gumawa ng offline

Paggawa sa isang eroplano nang walang Wi-Fi? Live sa isang lugar kung saan ang Internet access ay mabagal o mabaho? Alinman, i-install ang Gmail Offline. Sa pamamagitan nito maaari kang magbasa, tumugon, sumulat, maghanap, at mag-archive ng mga mensahe, na lahat ay awtomatikong ipapadala o ma-sync sa susunod na oras na ikaw ay online. Isang catch: Kailangan nito ang Google Chrome. Kung gumagamit ka ng ibang browser, ikaw ay wala sa swerte.

3. Tame messy replies

Ang mas mahaba ang pag-uusap sa email (o "thread") ay nakakakuha, ang mas mahirap na ito ay nagiging lumakad sa pamamagitan ng marumi, cluttered na pagsabog ng teksto. Dahil karaniwan, kapag nag-click ka Tumugon, sinipi ng Gmail ang buong orihinal na email at lahat ng kasunod na mga tugon. Thankfully, mayroon kang madaling workaround: Sa mensahe ng nagpadala, piliin ang eksaktong text na iyong sinasagot sa-ang karne ng mensahe, tulad ng ito-at pagkatapos ay i-click ang Tumugon. Ngayon, kapag lumilikha ang Gmail ng tugon, isasama lamang nito ang naka-highlight na teksto. Pagsasalin: mas mababa ang gulo.

4. I-off ang pagtingin sa pag-uusap

Kung gusto mo ng isang mas tradisyonal na inbox na hitsura, i-off ang pagtingin sa pag-uusap.

Nagsasalita ng kalat, ilang mga tao ang magtaltalan na ang view ng pag-uusap ng Gmail (kilala rin bilang mensahe threading) mga grupo na magkakasama ng mga mensahe na may parehong paksa. Kung mas gusto mong kumalat ang iyong mga mensahe, at samakatuwid ay mas madaling mag-navigate sa isang sulyap, magtungo sa Mga Setting ng Gmail (sa ilalim ng Pangkalahatang na tab) at piliin ang Tingnan ang pag-uusap.

5. Mga shortcut ng Master keyboard

Nagpapahiwatig ang KeyRocket ng mga shortcut sa keyboard para sa mga pagkilos na kamakailang kinuha mo.

Mga kamay mula sa mouse. Maaari mong dramatikong mapabilis ang iyong mga operasyon sa Gmail sa pamamagitan ng pag-aaral ng iba't ibang mga keyboard shortcut: R para sa tugon, Ctrl-K upang magpasok ng isang link, Ctrl-Enter upang magpadala, at iba pa. Para sa isang buong, pop-up na listahan ng magagamit na mga shortcut, pindutin ang Shift-? habang tinitingnan ang iyong inbox sa Gmail. Mayroon ding webpage ang Google na naglilista ng lahat ng mga shortcut sa Gmail. At kung ikaw ay gumagamit ng Chrome, maaari kang matuto ng mga shortcut nang mas mabilis sa pamamagitan ng pag-install ng KeyRocket para sa Gmail add-on, na nagtuturo sa iyo habang nagtatrabaho ka

6. Gumawa ng mahahalagang mensahe sa bubble sa tuktok

Email mula sa trabaho, kaibigan, kamag-anak-mahalaga. Email mula sa mga tindahan, Facebook, at mga taong hindi mo alam-hindi gaanong mahalaga. Ang tampok na Priority Inbox ng Gmail ay maaaring unahin ang iyong mail upang ang mga mahalagang bagay ay lilitaw sa tuktok, kung saan mas malamang na mawala sa shuffle. Upang paganahin ang tampok, pumunta sa Mga setting, i-click ang tab na Inbox, at piliin ang Priority Inbox mula sa tagapili ng Uri ng Inbox. Ang tampok na ito ay maaaring maging isang maliit na nakakalito upang balutin ang iyong ulo sa paligid, kaya basahin ang Pangkalahatang-ideya ng Priority Inbox ng Google kung kailangan mo ng tulong.

7. Ibalik ang mga pindutan ng lumang paaralan

Ang mga pindutan nang walang mga label ng teksto ay maaaring nakalilito. Sa kabutihang palad, hinahayaan ka ng Gmail na ibalik ang mga ito.

Isang habang pabalik, pinalitan ng Gmail ang karamihan ng mga pindutan nito-Archive, Tanggalin, Spam, at iba pa-may mga icon na nakakakita ng ilang mga gumagamit na may misteriyoso, o mas mahirap pang makilala sa isang sulyap. Kung mas gusto mong magkaroon ng mga pindutan na may teksto sa halip ng mga icon, maaari mong ibalik ang mga ito: Pumunta lamang sa Mga Setting> Pangkalahatang, mag-scroll pababa sa Mga Label ng Pindutan, at baguhin ang setting sa Text.

Dalhin ang mga add-on

8. Magdagdag ng pindutan ng paghalik sa iyong inbox

Hindi handa na tumugon? Mag-iskedyul ng isang paalala.

Hindi maaring dumalo sa isang partikular na mensahe ngayon lang? Kahit na markahan mo ito bilang hindi pa nababasa, ang mas bagong email ay huli itulak ito pababa at wala sa paningin. Ang kailangan mo ay isang paraan upang "i-snooze" ang mensaheng iyon, upang maibalik ito sa tuktok ng iyong inbox sa isang itinalagang oras. Dalawang magagandang pagpipilian ang Boomerang at I-snooze ang Iyong Email. Ang parehong pagsasama sa Gmail, pagdaragdag ng mga pindutan na gawing simple upang itakda ang pagkaantala para sa isang tiyak na bilang ng mga minuto o araw. Gumagana ang Boomerang sa Chrome at Firefox at nagkakahalaga ng $ 5 bawat buwan; I-snooze ang iyong Email ay libre, ngunit gumagana lamang sa Chrome.

9. I-email sa to-dos

Ang Gmail ay may built-in na listahan ng gawain, ngunit ito ay isang maliit na anemic-lalo na kung nais mong i-access ang listahang iyon sa ibang lugar. Kung hinahanap mo ang isang bagay na mas matatag, tingnan si Astrid, isang libreng Web-based na tagapamahala na tagapamahala na patuloy na nag-ranggo sa mga paborito ng mga gumagamit. Ang bagong Remind Me add-on para sa Google Chrome ay nagdudulot ng serbisyo ng Astrid sa Gmail: Maaari mong tingnan ang iyong mga kasalukuyang gawain at, mas mahusay, mag-click ng isang pindutan upang i-on ang isang mensaheng email sa isang bagong gawain.

10. Awtomatikong i-save ang mga attachment ng Gmail sa iyong mga paboritong cloud

I-save ang iyong mga attachment sa Gmail sa apat na mga sikat na serbisyo sa cloud storage.

Kailanman nais mong mai-save nang direkta ang mga attachment, sabihin, ang iyong Dropbox account? Ang Attachments.me ay isang libreng serbisyo na maaaring mag-upload ng mga attachment ng Gmail sa Box, Dropbox, Google Drive, o SkyDrive. I-install lamang ang plug-in ng browser nito (magagamit para sa Chrome at Firefox), at pagkatapos ay i-link ito sa isa o higit pa sa mga nabanggit na mga serbisyo ng ulap. Sa pamamagitan ng na tapos na, ini-index ang lahat ng iyong mga attachment at pagkatapos ay i-catalog ang mga ito para sa madaling pagtingin at paghahanap. Sa pamamagitan lamang ng ilang mga pag-click, maaari mong tingnan, i-download, ibahagi, o i-archive ang isang attachment.

11. Bigyan mo ang Gmail ng social makeover

Alam mo ang drill: Kumuha ka ng isang mensaheng email mula sa LinkedIn, Twitter, o iba pa, at pagkatapos ay kailangan mong i-click ang isang link sa loob ng mensaheng iyon upang tingnan ang koneksyon, link, update, o ano pa man. Inilalagay ng PowerInbox ang lahat ng mga bagay na iyon sa loob ng tamang Gmail, na nagbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang mga nilalaman ng iba't ibang mga mensahe ng social-network sa loob mismo ng mga mensahe. Pinapayagan din ng add-on na ito ng Chrome na gumanap ka ng ilang mga pagkilos, tulad ng pagkomento sa mga update sa Facebook at pagtanggap ng mga kahilingan sa pakikipag-ugnay.

12. Gawin ang iyong inbox na "smartr"

Ang Smartr Inbox ay nagdudulot ng sidebar na tulad ng Xobni sa Gmail.

Ang mga expatriate ng Outlook ay maaaring magkaroon ng mga alaala ng Xobni, isang uri ng address book sa mga steroid. Ang Smartr Inbox for Gmail ay nagdadala ng parehong kabutihan sa iyong webmail, pagpapakete ng impormasyon ng contact, mga update sa social network, mga mensahe ng mensahe, at mga kaugnay na contact sa isang kaakit-akit na sidebar na maaari mong tingnan o itago kung kinakailangan. Ito ay magagamit para sa Chrome, Firefox, at Safari, at ito ay isa sa mga tool na makikita mo nang mabilis na hindi ka maaaring mabuhay nang wala.

13. Panatilihin ang mga naka-brand na mensahe mula sa iyong inbox

Panatilihin ang hindi kinakailangang email sa iyong inbox sa PhilterIt.

I-admit ito: Half ang kalat sa iyong inbox ay nagmumula sa mga tindahan, mga social network, at iba pang mga "branded" na mapagkukunan. PhilterIt para sa Chrome "philters" ang lahat ng mga bagay na iyon mula sa iyong inbox, i-relegate ito sa isang icon na laden Gmail sidebar kung saan maaari mong suriin ito mamaya, sa iyong kaginhawahan. Ito ay isang mabilis at madaling paraan upang excise inbox kalat, habang pinapanatili ang mga bagay na maaari mong makita.

14. Magdagdag ng mga attachment mula sa mga serbisyo maliban sa Google Drive

Kung ikaw ay isang gumagamit ng Gmail, alam mo kung gaano kadali isama ang mga file mula sa iyong Google Drive. Ngunit ano kung gusto mong mag-attach ng isang bagay mula sa Box, Dropbox, Evernote, Facebook, o Flickr? Ang maulan para sa Chrome ay nagbibigay-daan sa iyong ilakip ang mga file mula sa mga serbisyong iyon at iba pang hangouts sa cloud. I-click lamang ang button na Attach habang gumagawa ng isang bagong mensahe, at pagkatapos ay pumili ng serbisyo sa ulap o social network. Maaari ka ring mag-attach ng maraming mga item mula sa maraming mga serbisyo.

Ito ay nagmula sa lab

15. Tumugon sa mas mabilis na pag-mail sa mga naka-kahong tugon

Mga naka-cache na tugon ay nagbibigay-daan sa iyo na mabilis na ipasok ang teksto ng boilerplate sa email.

Karaniwan mong nahanap mo ang pag-type ng parehong mga sagot nang paulit-ulit? Nagtatampok ang mga tampok ng Lab na Mga Tinagong Tugon ay maaaring mag-save ka ng oras, hangga't pinapanatili mo ang mga mensahe na maikli. Pagkatapos na ma-enable ito, sumulat o tumugon sa isang mensahe, i-click ang Higit pang mga opsyon arrow, mouse sa Canned na mga tugon, at piliin ang isa na gusto mo. Maaari ka ring lumikha ng mga bago kung kinakailangan. Hindi ito ang pinaka-eleganteng karagdagan sa Gmail, ngunit ito ay talagang isang madaling gamitin.

16. Tingnan ang mga mensahe nang walang pag-click sa

Kailanman naisin ng Gmail ang isang preview pane? Maaari kang bigyan ito ng isa.

Ang Gmail ay nakakainis na walang opsyon sa preview-pane, na nangangahulugang kailangan mong i-click ang anumang email na gusto mong basahin at pagkatapos ay bumalik sa inbox at mag-click sa isa pa-isang mabagal, oras-pag-aaksaya na proseso. Thankfully, tampok ng Labs ang Mensahe Sneak Peek pinapasimple ang mga bagay nang kaunti: Lamang i-right-click ang anumang mensahe upang agad na makita ang mga nilalaman nito sa isang preview window. Kahit na mas mabuti, paganahin ang Preview Pane, na nagbibigay sa iyo ng isang window ng preview ng bona fide sa tabi ng iyong inbox.

17. Markahan ang mga mensahe bilang nabasa na may isang mas kaunting pag-click

Minsan ang pinakamagagandang beses. Kung ginamit mo, sabihin, Mensahe Sneak Peek upang tumingin sa isang mensaheng email at ngayon ay nais markahan ito bilang nabasa nang walang pag-click sa More na menu, paganahin ang tampok na Labs na Mark bilang Basahin ang Pindutan. Pagkatapos pumili ng isa o higit pang mga mensahe, makikita mo ang pindutan na iyon sa iyong toolbar. Isang pag-click, at presto.

Gmail mula sa labas sa

18. I-set up ang mga matalinong nag-trigger

Bend Gmail sa iyong kalooban gamit ang tulong mula sa IFTTT.com.

Hindi ba maging cool kung maaaring makapag-abiso sa iyo ng Gmail sa pamamagitan ng smartphone tuwing may isang minarkahang "urgent" na email? O kung maaari itong awtomatikong i-save ang mga naka-star na mensahe sa iyong account sa Evernote? Ang mga ito ay ilan lamang sa mga "recipe" na magagamit sa Kung Ito Pagkatapos Ito ay Gmail Channel, na nagpapahintulot din sa iyo na lumikha ng iyong sariling mga pag-trigger upang gawin ang Gmail ng lahat ng uri ng mga cool na bagay.

19. Magdagdag ng tukoy na mga bookmark sa Gmail sa iyong browser

Magdagdag ng isang Compose shortcut sa iyong browser.

Kapag nais mong bumuo ng isang bagong mensaheng email, alam mo ang drill: Buksan ang Gmail at pagkatapos ay i-click ang Gumawa. Ngunit maaari mong i-save ang isang hakbang sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang bookmark sa Mga Paborito ng bar ng iyong browser-at hindi lamang para sa Gumawa, kundi pati na rin para sa mga bagay na tulad ng Starred, Napadalang Mail, at kahit partikular na mga label. I-click lamang ang ninanais na opsyon sa iyong browser, at pagkatapos ay lumikha ng bagong bookmark para dito sa pamamagitan ng pag-drag ng URL sa address bar ng browser papunta sa Mga Paborito bar ng browser. Ngayon ay mayroon kang one-click na pag-access sa iyong mga paboritong function ng Gmail.

20. Lumipat sa Mailbox para sa iOS

Gustong gamitin ang bagong app ng Mailbox? Pasensya.

Kahit na nasa beta pa, ang Mailbox for iOS ay mabilis na umuusbong bilang ang ginustong app para sa paggamit ng Gmail sa iyong iPhone. Sa iba pang mga tampok, hinahayaan ka nitong "i-snooze" ang mga mensahe para sa ibang pagkakataon (tulad ng tip # 8, sa itaas). At tiyak na itinataguyod nito ang pilosopiya ng "inbox zero" ng pagpapasimple sa iyong email. Pinakamaganda sa lahat, ito ay libre-bagaman malamang na kailangang maghintay ka sa linya upang makuha ito.

21. Magdagdag ng pag-encrypt ng PGP sa iyong email sa Gmail

Nababahala tungkol sa seguridad sa email? Dapat kang maging: Ang Webmail sa partikular ay may kaugaliang maging walang katiyakan, gaya ng napatunayan sa anumang bilang ng kamakailang mga hacks sa mataas na profile. Ang Mailvelope (sa beta para sa Chrome at Firefox) ay nagbibigay-daan sa iyong palitan ang naka-encrypt na email sa pamamagitan ng pag-encrypt ng OpenPGP. Maaari kang bumuo ng iyong sariling pampubliko at pribadong mga susi, at pagkatapos ay i-click lamang ang isang maliit na icon ng lock upang matiyak na ang iyong mail ay napupunta sa pamamagitan ng proteksyon ng mabigat na tungkulin.