Kapangyarihan sa pamamagitan ng mga iskedyul na may 21 trick sa Google Calendar

Siguro binabayaran mo sa pamamagitan ng iyong mga plano na may katumpakan tulad ni Patton, pagpaplano ng lahat ng bagay hanggang sa minuto. O, tulad ni Marilyn Monroe, marahil ikaw ay "nasa isang kalendaryo, ngunit hindi kailanman sa oras." Hindi talaga mahalaga kung aling paraan ang iyong dadalhin-Maaaring umangkop ang Google Calendar sa iyong estilo.

Ang serbisyo ay mapupuntahan saan ka man pumunta, at nag-aalok ito ng mga butil na kontrol para sa Uri ng mga personalidad pati na rin ang color coding para sa estilo-nakakamalay. Ito ay kahit na kamalayan sa lipunan, na nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng mga kalendaryo sa labas ng iyong samahan, at upang makasali ang iyong social network sa mga kaganapan. Gayunpaman, malamang na ikaw ay sumpain tuwing ngayon at pagkatapos ay kapag ito ay nagyelo (bagaman ang Google ay nagbibigay ng garantiya ng 99 porsiyento na oras ng pag-upa), o kapag ang kalat ng kalendaryo ay nagpapahiwatig sa iyo ng isang pulong.

Makikita mo ang karamihan ng mga sumusunod na tip sa pamamagitan ng icon ng gear sa itaas ng iyong kalendaryo.

Ang gabay na ito ay makakatulong sa iyong kontrolin, kung ikaw ay isang baguhan ng Google Calendar o isang user ng kapangyarihan. Karamihan sa mga tip ay nalalapat kapwa sa libreng Google Calendar at sa isang na kasama ng isang binayarang subscription ng Google Apps for Business.

Hindi lahat ng kapaki-pakinabang na mga shortcut ay mga opisyal na tampok. Patuloy ang paggawa ng Google ng mga bagong pag-uugali, kaya bisitahin ang Labs nito upang makahanap ng mga natatanging tool. Hindi tulad ng software ng desktop, maaaring i-roll ng Google ang mga bagong tampok tuwing gusto nito.

Magtrabaho nang mas mabilis-at tumuon

1. Gumamit ng mga shortcut sa keyboard

Hindi maabot para sa iyong mouse o touchpad-Nag-aalok ang Google ng mahabang listahan ng mga shortcut sa keyboard na maaaring makatipid sa iyo ng oras. Karamihan ay medyo madaling maunawaan; para sa mga starter, pindutin ang letrang C sa keyboard upang lumikha ng isang kaganapan. Para sa higit pa, tingnan ang buong listahan ng mga shortcut.

2. Maghanap ng anumang mga petsa sa isang Nagmamadali

Laktawan ang karapatan sa araw na kailangan mong magplano.

Kailangan mong malaman kung ano ang iyong ginawa noong nakaraang tag-init, o nais na maiwasan ang mga kontrahan para sa mga plano sa hinaharap? Huwag lumakad sa mga linggo upang makahanap ng isang tiyak na petsa. Bisitahin ang Labs mula sa icon na gear, paganahin ang 'Tumalon sa petsa', at pagkatapos ay i-click ang I-save. Ngayon ay lumilitaw ang tool na 'Tumalon sa petsa' sa kanan ng iyong kalendaryo, at maaari mong manuntok sa anumang araw upang gawin iyon.

3. I-customize ang kalendaryo sa kalendaryo

Gamitin ang iyong mini kalendaryo.

Hindi kaagad halata na maaari mong makita ang iyong kalendaryo sa higit sa tanawin ng Araw, Linggo, Buwan, o 4 na ipinapakita ng Google, ngunit maaari mo. Pumunta lamang sa kalendaryong mini sa kaliwa ng pangunahing kalendaryo, at i-highlight ang time frame-tulad ng dalawang linggo-na nais mong makita. Ang iyong pangunahing kalendaryo ay agad na inaayos. Paano kung palagi mong ginusto na bilangin ang iyong mga araw sa di-pangkaraniwang dami ng oras, tulad ng tatlong linggo na mga palugit? I-click ang icon ng gear mula sa iyong pahina ng kalendaryo, at sa Pangkalahatang mga setting baguhin ang parehong 'Default na pagtingin' at 'Pasadyang pagtingin' sa 3 Weeks. Sa sandaling nai-save mo, makakakita ka ng 21 araw sa isang pagkakataon kapag binuksan mo ang iyong kalendaryo.

4. Ano ang nasa iyong adyenda?

Tingnan ang iyong mga paparating na mga plano sa isang makulay na listahan ng teksto.

Kung ikaw ay isang power user na may isang tonelada ng mga nakabahaging mga kalendaryo at tipanan, ang Day view ay maaaring maging mahirap sa mga mata. Maaari kang maglagay ng isang plain-text na listahan ng mga kaganapan para sa araw na maaga sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Agenda sa itaas ng iyong kalendaryo.

5. Maliit na mas importanteng mga kaganapan

Carpe diem! Sino ang nagmamalasakit sa nangyari noong nakaraang linggo? Bakit pinapalitan ang lingguhang paalala na baguhin ang litterbox sa iyong kalendaryo? Maaari kang gumawa ng nakaraan at paulit-ulit na mga pangyayari sa hinaharap na mukhang hindi gaanong maliwanag. I-click ang icon ng gear, at sa pahina ng Mga Setting ng Kalendaryo mahanap ang 'Pagkalampas ng kaganapan'. Suriin ang isa o pareho ng Maliit na nakaraang mga kaganapan at Mga maliliit na nauulit na mga kaganapan sa hinaharap. (Sa kabilang banda, ang pagpipiliang ito ay maaaring hindi para sa iyo kung malamang na makalimutan ang pulong ng pagbebenta ng Martes.)

Ngayon ang iyong mga pinaka-kagyat na paalala at mga appointment ay mas matingkad kaysa sa iba.

6. Itago ang mga dulo ng linggo

Gumagamit ka lamang ng Google Calendar para sa trabaho, kaya mag-ipit ng Sabado at Linggo ng paningin. Maaari mong ipakita Lunes hanggang Biyernes sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng gear at pagpili Itago ang mga katapusan ng linggo sa pahina ng Mga pangkalahatang setting.

7. I-minimize ang mga pangyayari sa lahat ng araw

Ang mga entry sa kalendaryo sa labas ng opisina ng kumpanya ay hogging space sa tuktok ng iyong araw ng trabaho. Alisin ang mga ito: Hanapin lang ang maliit na tatsulok na arrow na lumilitaw sa ibaba at sa kaliwa ng unang araw ng linggo, at i-click ito. Ngayon makakakita ka ng isang buod, tulad ng '19 kaganapan ', sa halip ng isang tumpok ng teksto.

8. Panatilihin ang parehong trabaho at i-play sa iyong mga kamay

I-flip sa pagitan ng iyong mga kalendaryong Jekyll at Hyde.

Kung mas gusto mong hindi magkaroon ng mga pribadong kaganapan na lilitaw sa iyong linggo ng trabaho, maaari kang magpalipat-lipat nang madali sa pagitan ng iyong mga kalendaryo sa bahay at trabaho. Sabihing naka-sign in ka na sa iyong Google Apps for Business account. I-click ang iyong email address sa kanang sulok sa itaas ng pahina ng Google Calendar, at piliin ang Magdagdag ng account. Ipasok ang mga detalye para sa iyong pribadong Gmail address. Ngayon, sa susunod na i-click mo ang iyong email address sa sulok na iyon, makikita mo ang parehong pagkakakilanlan doon, at madali kang lumipat sa pagitan ng dalawang kalendaryo.

Gumawa ng pag-iiskedyul ng mas matalinong

9. Mag-iskedyul ng isang kaganapan na may isa-liner

Maaaring maunawaan ng Google Calendar ang ilan sa iyong wika, na nangangahulugan na maaari kang magdagdag ng isang kaganapan na may isang linya ng teksto, at hindi mo kailangang mag-atubili sa buong form na Lumikha ng Kaganapan. Magsimula sa pamamagitan ng pag-click saanman sa iyong kalendaryo, at pagkatapos ay punan ang field ng teksto. Tulad ng nagmumungkahi ang Google, isipin ang isang reporter at bigyan ang "sino," "ano," "saan," at "kapag" sa isang parirala. Maaari mo ring i-set up ang mga paulit-ulit na kaganapan sa pamamagitan ng pagdaragdag, halimbawa, "sa ikatlong Huwebes ng bawat buwan." Sa pamamagitan ng default, ang anumang kaganapan ay magtatagal ng isang oras kung pangalanan mo ang isang oras ng pagsisimula nang walang oras ng pagtatapos, o ito ay tumatagal ng buong araw kung ikaw ay ' Maglista ka ng oras sa lahat.

Mag-isip ng isang reporter: Lumikha ng isang kaganapan sa isang parirala.

10. Tingnan kung available ang isang kasamahan

Palawakin ang drop-down na menu ng Iba pang Mga Kalendaryo sa kaliwa ng iyong kalendaryo. Makakakita ka ng isang listahan ng mga third-party na kalendaryo kung nagdagdag ka na ng ilan. Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng Google Apps for Business, dapat mong idagdag ang mga kalendaryo ng mga kasamahan sa trabaho. Simulan lang ang pag-type ng email address ng isang tao, at susubukan ng Google na i-autofill ang iba. Piliin ang alinman sa isang email address o ganap na baybayin ito, at ang mga naka-code na tipanan ng taong iyon ay biglang lumitaw sa iyong kalendaryo.

Ang pagpapakita ng mga kaganapan ng ibang tao ay tumutulong kung kailangan mong mahawakan ang base madalas.

11. Suriin kung ang lahat ay maaaring makilala-sa silid na may view

Pag-upa sa Smart Rescheduler bilang iyong personal na katulong.

Kapag kritikal para sa lahat ng mga kamay upang maging sa kubyerta, ang tool na ito ay isang kaloob ng diyos. I-click ang icon na gear upang bisitahin ang Mga Lab. Mag-scroll pababa, piliin ang Paganahin ang para sa Smart Rescheduler, at pagkatapos ay i-click ang I-save. Bumalik sa iyong kalendaryo, piliin ang napakahalagang pagpupulong. Tumingin sa kanan ng iyong kalendaryo para sa module ng Smart Rescheduler, at i-click ang Hanapin ang isang bagong oras. I-load ng Google ang mga kalendaryo ng koponan, pagpapakita ng kakayahang magamit ng lahat nang sabay-sabay. Ito ay nagpapakita kahit anong oras para sa mga tao sa iba pang mga time zone. Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng Google Apps for Business, makakakita ka rin ng mga mungkahi para sa mga magagamit na kuwarto sa gusali.

12. Itago ang mga kaganapan na hindi ka nag-aaral

Huwag malito sa pamamagitan ng isang lingering entry sa kalendaryo para sa isang pagpupulong na laktawan mo. I-click ang icon na gear, at sa ilalim ng Pangkalahatang tab ng mga setting ng Calendar, sabihin lamang Hindi sa 'Ipakita ang mga kaganapan na tinanggihan mo'. Kaagad sa ilalim ng pagpipiliang iyon, makikita mo ang isa pang setting upang matulungan malinis ang iyong kalendaryo. Bilang default, anumang oras na makatanggap ka ng isang imbitasyon sa kaganapan, ang Google ay pumapasok dito. Ngunit mayroon kang iba pang mga opsyon sa ilalim ng 'Awtomatikong magdagdag ng mga imbitasyon sa aking kalendaryo', kabilang ang pagpipilian na hindi makita ang mga kaganapang iyon maliban kung tinanggap mo ang imbitasyon. Huwag kalimutan na mag-click I-save.

Hindi mo kailangang panatilihin ang mga confab na nilaktawan mo sa iyong agenda.

13. Hayaan ang Google Calendar RSVP para sa iyo

Kung mas gugustuhin mong hindi aksaya ang oras ng pagtugon sa 'Hindi' sa anumang pagpupulong na nangyayari kapag nahulaan ka, ang tool na ito ay makatipid ng oras. Bisitahin ang Labs pagkatapos i-click ang icon na gear, paganahin ang 'Awtomatikong tanggihan ang mga kaganapan', at i-save. Sa susunod na isang taong nag-imbita sa iyo sa isang bagay na nangyayari kapag naka-book ang iyong kalendaryo, makakakuha sila ng instant na tugon.

14. Huwag makaligtaan ang susunod na pagpupulong

Manatiling nasa subaybayan ang maliit na ticker na ito.

Madalas ka bang nagpapakita ng hindi maayos na panahon? Nagsisimula ba ang paunawa ng iyong amo? Blare isang paalala para sa iyong susunod na pagpupulong sa malaki, naka-bold na mga titik sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang module sa iyong kalendaryo. Makikita mo ito sa pamamagitan ng pagbisita sa Labs mula sa gear menu at pagpapagana ng 'Next meeting'.

15. Tingnan kung sino ang libre o abala

Magdagdag ng mga kasamahan sa trabaho sa iyong listahan ng 'Libre o abala'.

Ang tip na ito ay kapaki-pakinabang kung madalas mong matugunan ang parehong tao at nagbabahagi ng isang kalendaryo sa katrabaho. Kapag pinagana mo ang 'Libre o abala' na add-on (mula sa drop-down menu na gear, piliin ang Labs), lumilitaw ang modyul na iyon kasama ang kanang gilid ng iyong kalendaryo. I-type ang email address ng iyong kasamahan, at makakakuha ka ng isang laging-on na 'libre' o 'busy' na mensahe ng katayuan. Wala nang paglalakad sa bulwagan sa kanilang walang laman na opisina.

Pamahalaan ang maraming lugar

16. Ipakita ang dalawang time zone

Hayaan ang Pacific at Central oras magkakasamang buhay sa iyong kalendaryo.

Sabihin na binabali mo ang buwan sa pagitan ng San Francisco at Chicago. Maaari mo ring malaman kung anong oras ito sa parehong lungsod sa isang sulyap-at makakatulong ang iyong kalendaryo. I-click ang icon na gear, at piliin ang Mga Setting. Sa ilalim ng Pangkalahatang tab makikita mo ang iyong kasalukuyang time zone, Pasipiko. Upang idagdag ang Central time, i-click ang Magpakita ng karagdagang time zone, at piliin ang Gitna mula sa drop-down na menu. Bumalik sa iyong kalendaryo, makikita mo ang mga oras na iyon para sa parehong kaliwang baybayin at ang ikatlong baybayin ay lilitaw nang magkakasabay.

17. Pamahalaan ang maraming mga time zone

Ang iyong developer ay nasa Ho Chi Minh City, ang taga-disenyo mo ay nasa Reykjavik, at ang iyong mamumuhunan ay nasa Palo Alto. Kung kailangan mong subaybayan ang isang tonelada ng mga time zone nang sabay-sabay, ang world clock ng Google Calendar ay tumatagal ng mas kaunting espasyo kaysa sa item na inilarawan sa naunang tip. Idagdag ang orasan sa pamamagitan ng pagbisita sa Labs mula sa icon ng gear. Mag-scroll pababa at piliin ang Paganahin ang sa tabi ng 'World clock'. Mula sa module na nagpapakita sa iyong kalendaryo, maaari mong idagdag ang Indochina Time at Greenwich Mean Time kasama ang iyong kasalukuyang oras ng Pasipiko.

18. Alamin ang panahon

Hayaan ang Google na suriin ang panahon para sa iyo.

Ngayon alam mo kung anong oras ito sa Chicago, ngunit ano ang dapat mong magsuot doon? Hayaan ang iyong kalendaryo gumawa ng forecast. I-click ang icon na gear, at sa Pangkalahatang mga setting mag-scroll pababa upang ipasok ang iyong zip code. Sa ilalim ng field na iyon, pumili ng Celsius o Fahrenheit sa ilalim ng 'Ipakita ang panahon batay sa aking lokasyon'. Sa sandaling mag-click ka I-save, makikita mo ang mga icon tulad ng mga ulap ng bagyo o isang maliwanag na araw sa ilalim ng iyong mga kaganapan sa buong araw. I-click ang mga ulap ng bagyo para sa mga detalye ng araw-at alisin ang iyong mga galosh.

Ikonekta ang iyong kalendaryo sa mundo

19. Magdagdag ng mga kalendaryo mula sa buong Web

Kunin ang iyong laro sa kalendaryo.

Ang Google Calendar ay gumagamit ng iCalendar na format, na ginagawang pagbabahagi ng iyong mga kalendaryo at pag-subscribe sa mga kalendaryo ng ibang tao na madali. Kung plano mo ang iyong mga oras ng trabaho sa paligid ng Green Bay Packers, halimbawa, i-click ang maliit na arrow sa kanan ng Iba pang Mga Kalendaryo, at pagkatapos ay piliin ang Mag-browse ng Mga Kagiliw-giliw na Kalendaryo. I-click ang opsyon na Sports, at hanapin ang iyong koponan. Maaari ka ring maghanap sa Web para sa isang paksa na interes sa iyo, at idagdag ang "ICS" o "ICAL" sa query. Kabilang sa mga resulta, maaari kang makakita ng webpage na may opsyon para sa pagdaragdag ng mga kaugnay na kaganapan sa iyong kalendaryo. Hangga't naka-sign in ka sa iyong Google account, ang pagpipilian ay isang pag-click o dalawa lamang. Bumalik sa listahan ng Iba pang Mga Kalendaryo upang magtalaga ng isang kulay sa bawat kalendaryo (i-click ang maliit na arrow sa tabi ng anumang kalendaryo sa iyong listahan), upang maaari mong makilala ang mga ito sa isang sulyap.

20. Mag-iskedyul ng mga kaganapan mula sa iyong social network

Siguro gumagamit ka na ng Google+ para sa trabaho, tulad ng para sa paghawak ng mga videoconference sa Hangouts. Kung nakapagtayo ka ng sapat na mga contact sa network na iyon, maaari itong magamit para sa pagpaplano ng iyong malaking kaganapan sa paglulunsad. Mula sa iyong pahina ng Google+, hanapin ang blangko na 'Ibahagi ang bago' na patlang at i-click ang icon ng kalendaryo sa kanan nito. Susunod, i-type ang mga detalye ng iyong kaganapan. (Sa puntong ito, gayunpaman, ang Google+ ay walang mga natural na kakayahan sa wika, kaya hindi mo maaring mag-spell out "Fundraiser sa susunod na Martes sa alas-7 ng gabi.") Mag-imbita ng alinman o lahat ng iyong mga contact, o mga lupon ng mga contact, sa 'Invite … 'field. Bago ka mag-click Mag-imbita ng, pumili ng isang larawan upang bihisan ang kaganapan. Maaari mo ring isama ang mga kaganapan sa Facebook gamit ang Google Calendar: Mula sa iyong kaganapan sa Facebook, magsimula sa pag-click sa icon ng gear ng Facebook at piliin ang I-export ang Kaganapan.

21. Ibahagi ang iyong kalendaryo

Siguro ang iyong kumpanya ay naglulunsad ng isang lingguhang palabas sa YouTube, o ang tinta ay tuyo lang sa iyong tour ng libro. I-save ang oras ng iyong mga tagahanga sa pamamagitan ng pag-publish ng naturang mga kaganapan, at paggawa ng iyong kalendaryo na magagamit sa publiko. Sa ibaba ng iyong mini kalendaryo, i-click ang maliit na arrow sa tabi ng 'Aking mga kalendaryo', at pagkatapos ay piliin ang Lumikha ng isang bagong kalendaryo. Punan ang lahat ng mga patlang, at piliin ang Ibahagi ang kalendaryong ito sa iba, pagkatapos Gawing pampublikong ito ang. (Kung gusto mo, maaari mong limitahan ang pagbabahagi dito sa mga indibidwal o grupo sa iyong kumpanya.) Kapag tapos ka na, magdagdag ng isang link sa iyong kalendaryo mula sa iyong website, at huwag kalimutan na ibahagi ito sa Facebook at Twitter: Ikaw maaaring makuha ang naka-embed na code at ang URL para sa iyong bagong kalendaryo sa pamamagitan ng pagbisita sa Mga Setting mula sa menu na lumilitaw kapag na-click mo ang arrow sa tabi ng kalendaryo.