Ihanda ang iyong negosyo para sa digital na kalamidad

Hindi mo na kailangang magmukhang maghanap ng mga tales ng teknolohiyang kalamidad. Ang Gauss virus ay sumilip sa libu-libong mga PC sa Middle Eastern, kung saan maaari itong mahadlangan ang mga kredensyal sa online banking. Ang mga iPhone ng Apple ay nahayag na mahina sa mga spoofed na mga mensaheng SMS. Ang lahat ng mga baha ay buwagin ang mga pasilidad sa produksyon ng hard drive ng Western Digital sa Thailand.

Mas malapit sa bahay, ang manunulat na si Mat Honan ay nakakita ng kanyang digital na buhay ngunit nabura na kapag ginamit ng isang hacker ang isang pares ng mga tawag sa telepono upang mag-order ng remote na punasan ng kanyang MacBook Air. Sinabi ni Honan na nawala siya ng higit sa isang taon ng halaga ng mga larawan pagkatapos ng paglabag-mga larawan na siyempre, hindi siya naka-back up.

[Karagdagang pagbabasa: Paano tanggalin ang malware mula sa iyong Windows PC]

Mga pangyayaring ito -ngunit sa ilang antas, anumang bagay na nagkamali sa iyong teknolohiyang sansinukob-may isang bagay na karaniwan: Sa maingat na pagpaplano, ang mga biktima ay maaaring magkaroon ng mga problema na mas madaling makuha mula sa.

Oo naman, nakataguyod ng isang baha na nagwawalis ng iyong ang pasilidad ng produksyon ay mas masahol kaysa sa pagkawala ng ilang nakaimbak na mga larawan ng sanggol, ngunit ang pagpaplano ng kalamidad ay mahalaga para sa mga indibidwal at mga negosyo ng lahat ng mga hugis at sukat. Ang tanging tunay na variable ay ang pagiging kumplikado ng kinakailangang pagpaplano. Para sa isang maliliit na negosyo, mahalaga na magplano para sa mga sakuna upang hindi ka ganap na durugin kung ang sakuna ay sumasalakay.

Mga Pag-backup

Maaari mong bitawan ang masasamang epekto ng karamihan sa mga problema sa teknolohiya sa pamamagitan ng paggamit ng isang kahanga-hangang simpleng pag-iingat: I-back up ang iyong data. Ang mga gumagamit ng computer na naranasan ang pag-crash, malware infestations, at iba pang mga data-pagpatay kalamidad ay madalas na mahirap upang makapagsimula, natatakot na regular na naka-iskedyul na backup na masyadong nakakapagod upang maisagawa o masyadong kumplikado upang i-set up

Wala sa mga ito ay totoo ngayon. Ang maraming mga solusyon at mga sistema ay pinadali ang gawain ng pag-back up, kung nakikipag-usap ka man sa isang computer o isang dosena. Narito ang ilang mga diskarte na maaari mong simulan.

Local USB backup

Ito ang pinakasimpleng paraan upang maisagawa ang mga pag-backup, ngunit angkop para sa mga taong may isa o dalawang PC lamang. I-plug ang isang high-capacity na USB hard drive sa iyong computer, at mag-set up ng isang backup na programa. Ang Windows 7 ay may kasama-ang Windows 8 ay magdaragdag ng mga kakayahan sa Kasaysayan ng File sa mix-at copious option na umiiral sa online.

Ang backup na Backup at Restore ng Windows ay medyo diretso upang gamitin.

Pag-synchronize

Isa pang diskarte ay upang mapanatili ang dalawang computer na naka-sync upang kung ang isang bumaba, ang iba pang ay magagamit upang maaari mong kunin kung saan ka tumigil. Muli, ang pagpipiliang ito ay epektibo lamang para sa napakaliit na negosyo o sa mga kapaligiran kung saan ginagamit ng lahat ang parehong makina. Ang isang malaking kalamangan ng diskarte sa pag-sync ay maaari kang mag-set up ng mga computer sa iba't ibang kuwarto o iba't ibang bahagi ng gusali upang kung may mangyayari sa isang bahagi ng lugar ng trabaho (o kung ang isang magnanakaw ay nakakuha ng kagamitan mula doon), ang kabilang panig ng maaaring maging ligtas ang gusali.

Tinutulungan ka ng GoodSync na i-sync ang iyong data sa pagitan ng dalawang PC

NAS backup

Kapag maraming mga computer ang kailangang mag-back up, ang isang sistema ng naka-attach na imbakan (NAS) ay gumagawa ng mahusay na kahulugan. Ang isang NAS device ay nakakabit sa iyong router. Pagkatapos ay gagamit ka ng kasamang software o iyong sariling backup na programa upang i-back up sa NAS pana-panahon. Isang sagabal: Kadalasan, limitado ang backup na software na kasama sa mga drive na ito, at ang mabigat na trapiko ay maaaring mabigat na baha sa iyong network. Tingnan ang serye ng WD MyBook Live para sa isang mahusay na small-office NAS.

Ang iyong kahon ng My Book Live NAS sa Western Digital ay nagbibigay ng pag-access sa mobile sa iyong mga file.

Online backup

Kung marami kang magagamit na bandwidth sa Internet, ang pag-back up online ay maaaring ang pinaka-secure na paraan upang protektahan ang iyong data laban sa mga sakuna tulad ng isang bahay sunog na sumisira sa lahat ng bagay sa lugar. Ang online backup ay nagpapadala ng iyong mga file (kadalasan ay awtomatikong) sa isang malayong lugar, pag-aalis ng anumang panganib ng pagkawala mula sa pisikal na pagnanakaw, sunog, o baha sa iyong negosyo. Ang iba pang mga kamay, ang ilang mga online, mga serbisyo na batay sa ulap ay naging biktima ng mga paglabag sa seguridad. Ang panganib na iyon ay malamang na matitiis sa karamihan sa atin, ngunit kung nagtatrabaho ka na may mataas na sensitibong impormasyon tulad ng data ng credit-card ng customer, maaari kang maging pinakamahusay na paglilingkod sa pamamagitan ng pag-back up ng impormasyong ito sa lokal at pag-secure sa isang offsite na lokasyon, tulad ng safe deposit box.

Antimalware at seguridad ng data

Ang isa pang pangkaraniwan at madalas na hindi pinapansin-tip ay i-install ang antimalware software sa lahat ng PC ng iyong negosyo at panatilihing napapanahon.

Ang panukalang ito ay hindi masyadong mabigat kung ikaw pakikitungo sa isang solong PC, ngunit ang mga bagay ay maaaring maging kumplikado at mahal kung sinusubukan mong pangalagaan ang isang maliit na negosyo na network. Anumang bilang ng mga bayad at libreng solong-computer na mga solusyon sa seguridad ay magagamit. Kung mayroon kang higit sa ilang mga computer, maaari kang makatipid ng pera sa pamamagitan ng pag-opt para sa isang maliit na negosyo na suite ng security suite. Ang ilan sa mga pakete ay hindi hihigit sa isang bundle ng mga lisensya para sa indibidwal na suite, ang bawat isa ay dapat na mai-install at mapanatili nang hiwalay. Ang iba ay nag-aalok ng isang central management console para itulak ang mga update sa PC ng mga gumagamit at makatanggap ng mga abiso tungkol sa mga banta na natagpuan sa network. Mamili sa paligid upang matukoy ang diskarte na mas mahusay na gumagana para sa iyo.

Pisikal na seguridad

Maliban sa mga pananggalang ng software, ang isang mandarambong na may crowbar ay maaaring magdulot ng napakalawak na pinsala sa iyong negosyo. Iyon ang dahilan kung bakit ang pisikal na seguridad ay dapat na isang pangunahing konsiderasyon, kung ikaw man ay isang tindahan ng isang tao o isang kumpanya na may isang daang empleyado. Alam ng bawat may-ari ng negosyo na i-lock ang mga pinto at mag-install ng isang alarma system kung may mga mahalagang asset sa lugar. Ngunit kailangan mo ring gumawa ng mga tiyak na pagkilos upang protektahan ang iyong kagamitan sa computer, bukod sa pag-secure ng iyong tamang gusali.

Mga kandado ng cable

Ang mga kandado ng cable ay isang simpleng paraan upang mapataas ang seguridad ng anumang computer sa napakababang gastos. Halos lahat ng mga laptop ay may espesyal na port ng lock ng Kensington, at ang karamihan sa mga desktop ay may loop metal na umaabot mula sa likod at kung saan maaari kang magpatakbo ng isang cable ng seguridad. (Ang mga kompyuter na walang lock port ay maaaring gumamit ng "universal" lock system na direktang naka-attach sa chassis.) Ikonekta ang computer sa isang desk na may cable, at nagdagdag ka ng sapat na seguridad upang hadlangan ang pinaka-smash-at -Mga operator ng kompyuter. Siguraduhing i-imbak ang mga key sa mga kandidato ng cable sa isang secure na lokasyon. Ang mga kandidato ng Kensington ClickSafe kumbinasyon ay maaari ninyong anchor ng isang laptop sa iyong desk.

LoJack systems

LoJack for Laptops ay software na nagpapatakbo ng hindi napapansin sa background ngunit hinahayaan ang iyong laptop na i-broadcast ang lokasyon nito kapag iniulat mo ito bilang nawala. Tinutulungan nito ang pagpapatupad ng batas na mahanap ang computer nang mas madali at nagbibigay-daan sa iyo na i-wipe ang hard drive nito nang malayuan kung ang pagbawi ay malamang na hindi. Nag-aalok ang mga tool tulad ng Find My iPhone ng mga katulad na tampok sa mga gumagamit ng smartphone at tablet. I-install ang mga ito bago nawawala ang iyong aparato.

Mga sistema ng pagmamatyag ng video

Ang nakikitang mata ng isang kamera ay hindi maiiwasan ang mga natukoy na magnanakaw mula sa pagbagsak sa iyong opisina, ngunit maaaring makatulong sa iyo ang mga remote surveillance system na mahuli ang mga ito. Ang pagsubaybay sa video na may pagkakita ng paggalaw ay magpapakita ng pinangyarihan ng isang krimen sa real-time at footage ng rekord upang matulungan kang ituloy ang mga masamang tao sa ibang pagkakataon.

Logitech Alert video surveillance system ay isang mahusay na pagpipilian para sa pagmamanman ng ilang mga lokasyon

mga baha, at mga gawa ng Diyos

Nakipagtulungan kami sa mga magnanakaw, ngunit ano ang tungkol sa mga interbensyon ng sobrang lakas? Ang mga pangkalahatang tip sa paghahanda na nakabalangkas sa itaas-lalo na ang paggamit ng mga back-up site-ay makakatulong sa pag-alis ng pinsala dahil sa mga natural na sakuna, ngunit ang ilang mga aparato ay maaaring gumawa ng higit pa, kung nababahala ka na ang sunog o baha ay maaaring mag-alis ng trabaho ng iyong buhay.

Para sa digital na imbakan, ioSafe ay gumagawa ng isang hanay ng mga panlabas na hard drive na dinisenyo upang labanan ang parehong sunog (hanggang 1550 degrees Fahrenheit) at tubig (isang haligi ng tubig na hanggang sa 10 mga paa para sa 3 araw). Panatilihin ang mga mahahalagang analog tulad ng mga dokumento ng papel (at mga printout ng mga mahahalagang data) alinman sa offsite sa isang ligtas na kahon ng deposito o sa isang matatag na sunog na ligtas sa lugar. Ang mga murang pananggalang na ito ay nagkakahalaga ng pamumuhunan.

At siyempre, dapat mong isama ang mataas na kalidad na mga protektahan ng surge o UPS sa lahat ng high-tech na kagamitan para sa proteksyon laban sa mga surge na kapangyarihan at mga kidlat na welga.

Insurance

Maaari kang palitan ang mga kagamitan sa computer, ngunit nagkakahalaga ng pera. At kung ang iyong negosyo ay wala sa komisyon para sa isang buwan o dalawa habang ikaw ay muling nagtatayo mula sa apoy, hindi ka makakakuha ng anumang bagay sa daan. Ang problemang iyon ay maaaring sirain ang isang kumpanya na maaaring mapaglabanan ang pisikal na pinsala na dulot ng kalamidad.

Karaniwan, ang seguro ay ang pinakamahusay na pagbabantay laban sa pagkasira ng pananalapi. Ang seguro sa karaniwang ari-arian ay sumasaklaw sa pagkawala ng hardware, ngunit ang seguro sa seguridad sa negosyo ay mahalaga kung nais mo ang isang net sa kaligtasan upang mapanatili ang iyong kumpanya laban sa mga nawawalang benta.

Pagpaplano ng sunod

Isa pang bahagi ng iyong maliit na negosyo ay kailangang protektado: ikaw. Gusto mo bang magpapatakbo ang iyong negosyo matapos mong mai-shuffle ang mortal na likaw na ito? Kung ang plano ay upang mai-shut down na ito, paano ito mangyayari? Paano matutukoy ang patuloy na mga isyu sa pagmamay-ari? Sino ang magpapatakbo ng palabas?

Ang mga ito ay mga kumplikadong isyu na dapat pag-usapan ng may-ari ng maliit na negosyo sa isang kwalipikadong tagaplano ng estate upang malutas, at ang anumang mga protégé na makapag-ayos upang sakupin kung kailangan mong malaman ang mga plano maaga nang maaga. Ang software tulad ng Quicken WillMaker ay nagsasagawa ng isang indibidwal sa pamamagitan ng pagpaplano ng pangunahing ari-arian. Ito ay isang seryosong paksa, ngunit ang pagtangkilik sa paglikha ng isang kalooban at isang plano ng pagpapalaki habang bata ka at malusog ay mas mabuti kaysa sa paghihintay hanggang sa ikaw ay nakahiga sa isang kama sa ospital. Gawing priyoridad ang paglikha ng planong pagpapatuloy (o plano ng paglusaw, kung hindi mo ipapasa ang negosyo kasama ang isang tagapagmana), at muling bisitahin ito taun-taon upang matiyak na hanggang sa pag-snuff.