Mag-record ng Macro: Lumikha ng Pindutan ng Shortcut para sa Maramihang Mga Format sa Word at Excel

Bilang default, ang Quick Access Toolbar ng Microsoft Word 2013 at Microsoft Excel 2013 ay naglalaman lamang ng tatlong mga pagpipilian - I-save, I-undo at Gawing muli. Ngunit, paano kung sasabihin ko na posible na magdagdag ng higit pang mga pasadyang pindutan? Sa kabilang banda, madalas naming ginagamit ang iba`t ibang mga format tulad ng Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2, atbp, sa aming mga kasulatan. Sa ibang pagkakataon, kailangan naming maglapat ng higit sa isang format (naka-bold, italic at salungguhit o naka-bold at heading 1, atbp.) Nang maraming beses. Ipagpalagay, kailangan mong gawin ito ng 50 beses. Ang ibig sabihin nito, upang makumpleto ang pag-istilo para sa isang oras, kailangan mong mag-click sa tatlong mga pindutan o kaya.

Upang mapupuksa ang oras na ito sa pag-ubos sa trabaho, maaari kang mag-record ng isang macro at lumikha ng isang pindutan ng shortcut upang ipatupad ang maramihang mga format nang sabay-sabay. Tingnan natin kung paano ito gawin.

I-record ang isang Macro - Lumikha ng pindutan upang magdagdag ng maramihang mga format

Ito ay napakadali at hindi masyadong pag-ubos ng oras. Maaari mo itong gawin sa Word 2013 pati na rin sa Excel 2013. Ang mga sumusunod na hakbang ay tapos na sa Word 2013, ngunit maaari ding sundin ng mga user ng Excel ang mga hakbang na ito dahil pareho ang mga ito.

Una, buksan ang iyong Word 2013 app at pumunta sa Tingnan ang na tab. Pagkatapos nito, mag-click sa Macros at piliin ang Record Macro .

Pagkatapos, makakakuha ka ng isang popup bilang mga sumusunod,

Kailangan mong magpasok ng isang pangalan at isang paglalarawan, kaya na makilala mo ito nang mabilis. Gayundin, tiyaking napili ang Lahat ng Mga Dokumento (Normal.dotm) . Pagkatapos maipasok ang lahat ng detsila na ito, pindutin ang pindutan ng OK . Pagkatapos nito, ang hitsura ng iyong cursor na ito -

Ngayon, maaari kang pumili ng anumang format. Ex.: Bold, Underline atbp

Pagkatapos piliin o pag-click sa lahat ng mga format, pindutin ang Stop na button na nakaposisyon sa ilalim ng Microsoft Word.

Upang i-pin ang naitala na Macro sa iyong Quick Access Toolbar, mag-navigate sa File> Options> Quick Access Toolbar. Ngayon, palawakin ang drop-down na menu at piliin ang Macros .

Makukuha mo ang iyong Macro sa kaliwang bahagi. Piliin lamang ito at mag-click sa pindutang Magdagdag.

Kung nais mong bigyan ito ng isang icon, piliin lamang ito mula sa kanang bahagi at mag-click sa pindutan ng Baguhin.

Pagkatapos nito, makakakuha ka ng mga icon upang idagdag. makakakuha ka ng isang bagong icon sa iyong Mabilis na Toolbar.

Sa tuwing nais mong ilapat ang mga format, piliin lamang ang teksto at pindutin ang pindutan na iyon.

Sa halip na pag-aaksaya ng iyong oras upang mag-apply ng iba`t ibang mga format o estilo sa teksto, maaari mo lamang i-record ang isang macro, idagdag ito sa iyong Quick Access Toolbar at gamitin ito alinsunod sa iyong mga kinakailangan.