Car-tech

Review: Document Metadata Cleaner strips personal na makikilalang metadata mula sa iyong mga file

How To Use Remove (Delete, Strip) Metadata In Multiple Files Software

How To Use Remove (Delete, Strip) Metadata In Multiple Files Software
Anonim

Ang Microsoft Office ay ang pinaka-popular na word processing word suite sa paligid, pagdating sa pagbuo ng mga dokumento. Ngunit maraming mga tao ay ganap na walang kamalayan na, sa bawat oras na magbukas ka ng isang dokumento, i-type ito, i-edit ito, isara ito, o gumawa ng anumang bagay na higit pa kaysa sa paghinga dito, personal na pagkilala ng data na tinatawag na "metadata" ay nakolekta at nakalakip sa dokumento. Ang pagbubunyag ng impormasyong ito ay maaaring maging lubhang nakapipinsala sa ilang mga sitwasyon, kaya nagbabayad na gumastos ng dagdag na ilang minuto bago magpadala ng isang tao ang file, upang punasan ang metadata. Ang isang libreng, maliit na app na tinatawag na Document Metadata Cleaner ay makakatulong sa iyo na makamit ito.

Para sa Dokumento ng Metadata Mas malinis upang magsimula, kailangan mong sabihin ito sa lokasyon ng mga file na pinag-uusapan. Mag-browse lamang sa kanilang lokasyon sa iyong computer. Maaari mo ring piliin ang uri ng file na gusto mong malinis.

Sa magkano ang parehong paraan na ang metadata sa mga larawan ay gumagana, ang metadata sa mga dokumento ay maaaring sabihin sa iyo ng maraming tungkol sa kasaysayan ng dokumentong iyon. Ang mga bagay na tulad noong una itong nilikha, na lumikha nito (o kung anong organisasyon), ang huling oras na ito ay na-edit, ang pangalan ng computer at server kung saan ang dokumento ay nai-save, mga pangalan ng naunang mga may-akda ng dokumento, numero ng bersyon, at anumang dokumento -nag-embed na mga komento.

Sa maraming mga kaso, ang mga tao ay hindi nagmamalasakit tungkol sa pagpapalaganap ng impormasyong ito. Ngunit may ilang mga sitwasyon kung saan ang ganitong metadata ay hindi dapat ihayag sa isang ikatlong partido. Halimbawa, marahil ikaw ay isang whistleblower, pagpapadala ng spreadsheet ng Excel na puno ng mga incriminating financial accounts? O marahil ay nagtatrabaho ka sa opisina ng isang abugado at kailangan mong magpadala ng isang dokumento sa paghadlang sa payo? Sa mga sitwasyong ito, ang pagbabasa ng metadata at pagtingin sa kasaysayan ng dokumento ay hindi isang matalinong pag-unlad. Ang pag-guhit ng data na ito ay nagiging isang kinakailangan, at sa gayon ay ang isang maliit na magaan na desktop app tulad ng Dokumento Metadata Cleaner ay napakahalaga.

[Karagdagang pagbabasa: Paano alisin ang malware mula sa iyong Windows PC]

Kapag na-scan ng DMC ang mga file ng folder, kung anong metadata ang naka-attach sa mga file na iyon.

Pagkatapos ng pag-install, mag-navigate lang sa folder o file na gusto mong i-scan. Kung mayroong iba't ibang mga format ng file, maaari mong tukuyin kung aling mga format (Word, Excel, PowerPoint) ay dapat isama o hindi kasama. Inililista ng programa ang natagpuang file (s), kasama ang lahat ng naka-attach na metadata, upang makita mo para sa iyong sarili, pre-scrub, kung ano ang mayroon. Pagkatapos ito ay isang kaso lamang ng pagsuri sa kahon para sa kung anong metadata ang gusto mong nawala at pagpindot sa pindutan. Hayaan mong gawin ang bagay nito at bago mo malalaman ito, magkakaroon ka ng ilang mga malinis na malinis na file, walang bayad na incriminating / intrusive / pribadong data, na hindi maaaring makuha muli.

Ang isang bagay na napansin ko habang sinusubukan ang software app na ito ay na paminsan-minsan ay nag-crash (at Explorer kasama nito). Hindi ko alam kung ito ay isang resulta ng paglo-load ng masyadong maraming mga dokumento o kung mayroong isang bug sa loob ng software. Ang vendor ay hindi nagagaya ng error. Ito ay nangyari lamang ng ilang beses, kaya ako ay nasisiyahan na ilagay ito sa isang gremlin sa system. Para sa isang libreng kapaki-pakinabang na app, ang paminsan-minsang pag-crash ay hindi malaking bagay.

Sa susunod na screen, tingnan kung anong metadata ang gusto mong tanggalin at pagkatapos ay hayaan ang app na magtrabaho.

Napakadali, out na mga dokumento, upang makalimutan na umiiral ang metadata na ito. Maaari mong hindi sinasadya pagbubunyag ng mga detalye na hindi kinakailangang ma-broadcast sa mas malawak na mundo. Kung pinahahalagahan mo ang iyong pagkapribado o nagtatrabaho ka sa isang negosyo kung saan ang pinaka-lihim ay mahalaga, pagkatapos ay ibigay mo ang Dokumentong Metadata Cleaner na ito.

Tandaan: Ang pindutan ng I-download sa pahina ng Impormasyon ng Produkto dadalhin ka sa site ng vendor, kung saan ka maaaring i-download ang pinakabagong bersyon ng software.