Nangungunang 13 mga dahilan upang gamitin ang google docs (at kanal na salita)

Gumamit ako ng Word nang mahigit sa isang dekada at hindi pa rin ako isang daang porsyento na komportable sa punong tagaproseso ng pangunguna ng Microsoft. Gayunpaman, ilang buwan na lamang ito sa Google Docs at gustung-gusto ko ito. Ngayon, bakit ganon?

Buweno, ang Word ay maraming pagpunta para dito sa mga tuntunin ng mga tampok, ngunit hindi lahat ay gumagamit ng mga ito. At doon nagniningning si Docs. Makakakuha ka ng isang pakete ng pang-araw-araw na mga tampok na naka-streamline na perpektong at isang paggamot upang gumana.

Gayunpaman, maraming negatibong maling akala tungkol sa mga Google Docs dahil lamang sa likas na nakabase sa ulap, ngunit narito, malalaman mo kung bakit hindi talaga ito ang kaso. At kung sumasang-ayon ka tungkol sa paggamit ng Salita, baka magulat ka!

Basahin din: Google Docs vs Dropbox Paper: Alin ang Pinakamagandang?

1. Libre ito

Oo, basahin mo ito ng tama. Ang Google Docs ay libre. At, makakakuha ka ng hanggang sa 15GB ng libreng imbakan na nakabatay sa ulap sa itaas na rin. Dapat bang kumuha ng maraming mga dokumento upang punan ang lahat ng puwang na iyon, di ba?

Sa Salita, ang iba't ibang mga tier ng subscription ay nakakapagod sa pag-iisip, hindi sa banggitin ang lahat na medyo mahal. Asahan na ang shell malapit sa - o mahusay sa itaas - isang daang bucks para sa kung ano ang huli mong ayusin. Walang salamat, Microsoft.

2. Walang Manu-manong Nakatipid

Ang Google Docs ay nakakatipid ng kung ano ang iyong nai-type o binago sa mga segundo lamang, at hindi mo rin mapapansin na nangyari iyon. Kahit na direktang pag-paste sa nilalaman na kasama ang mga imahe na may mataas na res at iba pang mga bagay na malaki ay walang malubhang epekto sa kung gaano kabilis ang mga autosaves nito. Ngayon na ang ilang malubhang pag-optimize.

Hindi ang kaso sa Salita, gayunpaman, kung saan kailangan mong pindutin ang I-save kahit na konektado sa OneDrive. At kahit noon, ang mga pagbabago ay madalas na tumatagal ng pag-sync. Mas masahol pa, ang buong programa ay maaaring ma-stuck habang ginagawa iyon. Ano ang impiyerno, Microsoft!

3. Ang Mga Pangalan ng File ay Hindi Isang Pag-aalala

Nakakatuwa ang salita pagdating sa mga pangalan ng file. Hindi ka maaaring magpasok ng anumang mga espesyal na character, at kailangan mo ring maging labis na maingat na hindi ka tumugma sa isang umiiral na pangalan ng file sa loob ng parehong direktoryo. Screw na!

Sa mga Dok, hindi mo na kailangang magdagdag ng isang pangalan ng file bago ka magsimulang magtrabaho sa iyong dokumento. At sa tuwing nararamdaman mo ito, maaari mong pangalanan ito sa anuman ang nais mo. Alin ang napakadaling gawin - mag-type lamang ng anumang bagay sa patlang sa tuktok ng window ng browser at tapos ka na!

Wala nang gumugulo sa paligid ng mga clumsy menu at mga kahon ng diyalogo tulad ng sa Salita, na aktwal na nakakatipid ng isang toneladang oras kung hindi man ginugol sa pagharap sa mga hangal na mga paghihigpit sa katagalan.

Basahin din: Ang Lahat ay Marahil ang Pinakamabilis na Tool ng Paghahanap ng Pangalan ng File Para sa Windows

4. Madaling Magagamit Saanman

Ang pakikipagtulungan sa mga Google Docs ay maaaring mangyari kahit saan. Mag-sign in lamang sa Google Drive sa anumang computer na may koneksyon sa internet at makapagsimula kaagad.

Hindi na kailangang sabihin, ang Salita ay nangangailangan ng isang napakalaking pag-install bago mo maiisip pa rin na magbukas ng isang dokumento, hindi upang mailakip ang pagiging suplado sa Windows o Mac lamang.

Kahit na pagdating sa mobile, hinahayaan ka ng Google Docs na magsimula ka nang mas mabilis. Ang mga Android device ay naka-install nang Mga Dok sa pamamagitan ng default, at ang iOS app ay napaka magaan sa mga tuntunin ng laki ng pag-download.

5. Mga File ng Zero Corrupt

Yamang ang iyong mga dokumento sa Google Docs ay palaging naka-save sa ulap, ang mga posibilidad ng anumang mga file na nasisira ay medyo payat. Hindi ang kaso sa Salita, kung saan ang mga file na naiimbak mo nang lokal ay madaling masira dahil sa mga teknikal na isyu o pagkabigo sa hardware.

Ang pag-save sa OneDrive ay isang pagpipilian, ngunit sa mga nakasisindak na mga isyu sa pag-sync, hindi ito nagkakahalaga. Kahit na ang pag-iisip tungkol sa mga nakakainis na mga pop-up na nagpapatunay na nagpapakita ng walang magandang dahilan ay ibigay sa akin ang mga shivers.

6. Mga tonelada ng kakila-kilabot na Mga Add-on

Tanggapin, walang Google Docs ang lahat ng mga tampok na dinadala sa talahanayan ng Microsoft Word. Ngunit na kung saan ang mga add-on ay pumasok sa larawan. Sa katunayan, mayroong isang buong tindahan na nakatuon sa mga add-on na madali mong magamit upang makuha ang anumang pag-andar na nawawala sa iyo.

I-access lamang ang panel ng Add-ons, at maaari kang maghanap para sa anumang nais mo - mga font, tema, isip mga mapa, mga diksyonaryo, atbp Kahit na nais mong magsagawa ng isang bagay na hindi bihira tulad ng pag-alis ng mga break sa pahina, ikaw ay makakahanap ng isang add- para matulungan ka!

Basahin din: 5 Napakagandang mga Google Docs Add-ons para sa mga Manunulat

7. Lubhang Tugma

Sa Google Docs, ang iyong mga dokumento ay hindi lamang naka-lock sa loob ng ulap. Sa katunayan, maaari kang pumili mula sa isang bilang ng mga format ng file upang i-download ang mga ito sa iyong computer anumang oras.

Suporta para sa mga tanyag na format tulad ng DOCX, ODT, at PDF na nangangahulugang madali mong simulan ang pagtatrabaho sa isang dokumento sa Word, OpenOffice, o Adobe Acrobat dapat na bumangon ang pangangailangan, hindi upang banggitin ang pagbabahagi ng mga file sa anumang mga gumagamit ng Word na siguradong darating ka sa kabuuan.

Sa kabilang banda, maaari mo ring buksan at madaling i-edit ang mga dokumento ng Word sa Google Docs. Kung nag-aalala ka tungkol sa mga isyu sa pagiging tugma, oras na upang kalimutan iyon.

Basahin din: 5 Madaling Mga Paraan upang I-edit ang Online ng mga PDF

8. Magsalita, Huwag I-type

Ang mga kakayahan sa pagsasalita-sa-teksto ng salita ay hindi umiiral, maliban kung nais mong i-download ang addict ng Dictate na medyo nasira upang magsimula. Hindi isang isyu sa Google Docs, gayunpaman.

Ang kinakailangan lamang ay isang pag-click, at maaari kang magsimulang magsalita nang malayo habang ginagawa ng mga Dok para sa iyo. Walang oras na nasayang sa calibrations at lahat ng crap. Magaling din itong pumili ng iba't ibang mga accent, at maaari ka ring lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga wika.

9. Ang pakikipagtulungan ay isang amihan

Pagdating sa pagbabahagi at pakikipagtulungan sa iba, pinapabagsak ng Google Docs ang mga kamay ng Word. Hindi lamang maaari mong ibahagi ang iyong mga dokumento sa daan-daang mga gumagamit, ngunit maaari mo ring mai-publish ang mga ito sa web para makita ng lahat!

Gayundin, hanggang sa isang daang mga tao ay maaaring magtipon at magtrabaho sa isang dokumento sa real time - kamangha-manghang pag-andar para sa isang bagay na libre. At ang katotohanan na ang iyong mga nakikipagtulungan ay nangangailangan lamang ng isang Google Account upang gumana sa tabi mo ay nagsasalita ng mga volume tungkol sa pagiging awesomeness nito.

Sa Word, gayunpaman, ang bawat tao ay nangangailangan ng isang subscription sa Office 365 bago pa man nila maipangarap ang pakikipagtulungan - oo, kahit na sa Word na tinatawag na 'free' mobile apps.

10. Direktang Magsaliksik at Mag-link

Kung nais mong gumawa ng ilang pananaliksik habang sumusulat, maaari mong gamitin ang buong lakas ng Google Search mula mismo sa loob mismo ng Google Docs. I-highlight lamang at i-click ang anumang salita o parirala at i-click ang Galugarin, at ang isang side-pane ay dapat awtomatikong i-load, na pinapayagan kang suriin at banggitin ang kapaki-pakinabang na impormasyon nang walang putol. Ang tool na Pananaliksik ng Beats Word sa mga tuntunin ng intuitiveness at mga kaugnay na mga resulta sa pamamagitan ng milya.

At kahit na mas mahusay, maaari mo ring gamitin ang tab na Mga Larawan sa loob ng pane na I-explore upang magdagdag ng mga imahe na lisensyado ng Creative Commons sa iyong mga dokumento.

Hindi lamang yan. Pagdating sa pag-link ng mga bagay-bagay, hinahayaan ka ng Google Docs na maghanap at magpasok ng mga link nang direkta mula sa loob mismo ng web app - hindi na kumokopya at mag-paste ng mga mahabang URL. Bilang karagdagan, maaari kang mag-link sa iba pang mga file at dokumento sa loob ng Google Drive.

11. Walang Internet? Hindi isyu

Sa tuwing mayroong isang argumento tungkol sa Word at Docs, malamang na makahanap ka ng isang tao na nagsasabi tungkol sa kakayahan ng dating magtrabaho sa offline. Tanggapin, totoo iyon - pagkatapos ng lahat, ito ay isang desktop application.

Ngunit hindi nangangahulugan na hindi mo maaaring gawin ang parehong sa Google Docs - na may sapat na paghahanda nang una, higit pa sa maaari. Tukuyin lamang na nais mong magagamit ang isang file sa offline, at maaari mong ma-access at magtrabaho dito kahit na wala kang aktibong koneksyon.

Ang anumang pag-edit na iyong ginawa ay awtomatikong mai-sync tuwing kumonekta ka sa Internet. Galing, di ba?

12: Madaling Magagamit sa pamamagitan ng Chrome

Kung gumagamit ka ng Chrome para sa iyong pag-browse sa web, at malamang na ikaw ay, dapat na naka-sign in ka sa iyong Google Account. At nangangahulugan ito ng handa na pag-access sa Google Docs - sa pamamagitan ng Google Drive - sa isang iglap lamang ng mga daliri. Walang oras na ginugol sa pagrerehistro o mag-sign in ano pa man!

Bukod dito, naglista rin ang Chrome ng isang arsenal ng iba pang mga web app ng Google, tulad ng Gmail, Sheets, at Slides, na lahat ay ganap na umaakma sa mga Dok. At maaari mo ring asahan na mas gumana ang mga Doktor sa Chrome - pagkatapos ng lahat, pareho ang dinisenyo ng Google.

13: Ang Mga Pagbabago ay Nai-sync Saanman

Sa wakas, ang anumang mga pagbabago na ginawa mo sa mga kagustuhan at iba pang mga setting ay nai-save sa online, na nangangahulugang makakakuha ka ng access sa isang katulad na karanasan sa Docs sa anumang computer o browser na inilulunsad mo ito.

At oo, kasama na rin ang anumang mga add-on na na-apply mo rin. Asahan ang iyong mga pagbabago at naka-install na mga add-on na naroroon sa lahat ng iyong mga desktop sa loob lamang ng ilang segundo!

Basahin din: Paano Ipasok ang Em Dash sa Google Docs (Kasamang Mga trick sa Bonus)

Ngunit Ano ang Tungkol sa Word Online …?

Sa pagtatapos ng araw, ang pagiging isang web app ay talagang gumagana sa Google Docs pabor - gumagana ito nang mabilis at may kaunting mga teknikal na isyu kumpara sa Word. At ang katotohanan na maaari mong mapahusay ang pag-andar ng mga Dok sa pamamagitan ng isang malaking aklatan ng mga add-on ay nangangahulugan na ang tampok na naka-pack na tampok ng Salita ay epektibong nai-rote.

At hindi, hindi ko nakalimutan ang Word Online, na malayang gamitin din. Ngunit talaga, ito ay isang drastically dumbed down na bersyon ng desktop counterpart nito.

Ang Word Online ay mayroong isang pagkakapareho sa Google Docs - tulad ng autosaving, halimbawa. Gayunpaman, mabagal na gumanap ang halos lahat, sumusuporta sa mas kaunting mga format ng file, at walang kapaki-pakinabang na mga add-on. Sa madaling salita, ito ay isang drag upang magamit.

Kaya, handa ka bang bigyan ang Google Docs? Ipaalam sa amin sa mga komento.