Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks
Talaan ng mga Nilalaman:
- OneDrive kumpara sa Mga Larawan ng Google: Ano ang Pinakamahusay para sa Pag-backup ng Mga Larawan
- 1. Magdagdag ng Proteksyon ng Password
- 2. Magdagdag ng Timer sa Mga Link
- #onedrive
- 3. Gumamit ng Pahintulot na 'Tingnan Lamang'
- 4. Gumamit ng Biometrics
- Bakit Mas Madaling Gumamit ng OneDrive sa iPhone at iPad (iOS 11)
- Maging Walang-malala
Ang panahon ng pagbabahagi ng nilalaman sa pamamagitan ng mga hard drive o pen drive ay tapos na. Ngayon, ang mga tao ay gumagamit ng mga serbisyo sa ulap para sa naturang mga pangangailangan. At bakit hindi? Maginhawa, madaling ma-access, secure, at makakuha ng abot-kayang. Ang Microsoft OneDrive at ang Google Drive ay dalawang pangunahing halimbawa.
Ang pinakakaraniwang paraan upang maipadala ang mga file at media sa pamamagitan ng isang serbisyo sa ulap ay sa pamamagitan ng pagbuo ng isang maibabahaging link. Nag-aalok ang lahat ng mga pangunahing provider ng imbakan sa ulap ng mga mobile na app na may tampok na built-in at madaling magamit maliban kung nais mong ibahagi ang isang bagay na kumpidensyal. Doon ang mga marka ng OneDrive laban sa mga karibal nito.
I-download ang OneDrive para sa iOS
Noong nakaraang taon, inanunsyo ng Microsoft ang mga bagong karagdagan upang maprotektahan ang mga katiting na link bago ipadala ito sa iba. Pagkatapos ng lahat, hindi mo nais na maging isang biktima kung ang ibang tao ay hindi maingat sa link na nagbibigay ng access sa mga kumpidensyal na file o media. Sa post na ito, pag-uusapan natin kung paano ma-secure ang maibabahaging mga link at gamitin ang mga ito sa mga mobile at web apps.
Gayundin sa Gabay na Tech
OneDrive kumpara sa Mga Larawan ng Google: Ano ang Pinakamahusay para sa Pag-backup ng Mga Larawan
1. Magdagdag ng Proteksyon ng Password
Ang isa sa mga hiniling na tampok ng OneDrive ay sa wakas ay idinagdag ng Microsoft. Maaari ka na ngayong magdagdag ng isang password sa isang link ng OneDrive bago ibahagi ito sa iba. Ang tatanggap ay kailangang gumamit ng eksaktong password bago ma-access ang mga file sa OneDrive link.
Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa anumang mga third-party na na-access ang mga file ng OneDrive nang walang pag-access. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ma-access ito gamit ang OneDrive web.
Hakbang 1: Pumunta sa iyong pahina ng OneDrive at mag-log in gamit ang mga kredensyal ng Microsoft.
Hakbang 2: Piliin ang mga file o isang folder na nais mong ibahagi.
Hakbang 3: Piliin ang folder at i-tap ang pindutan ng 'Ibahagi' sa kaliwang sulok.
Hakbang 4: Sa share box na kahon, piliin ang pagpipilian ng hanay ng password.
Hakbang 5: Magdagdag ng isang password sa link at piliin ang pagpipilian na 'Kumuha ng isang link'.
Hakbang 6: Kopyahin ang link at ibahagi ito sa iba (kakailanganin mong ibahagi ang password sa pagtanggap ng tao upang ma-access niya ang mga file sa link).
Sa kasamaang palad, ang pag-andar ay magagamit lamang sa OneDrive Web at hindi sa anumang mga mobile app o Windows 10 katutubong app. Narito inaasahan na idinagdag ng Microsoft ang pagpipilian sa mga mobile app sa lalong madaling panahon para sa mas mahusay na kaginhawaan.
2. Magdagdag ng Timer sa Mga Link
Ang pagdaragdag ng isang oras ng pag-expire sa isang link ng OneDrive ay isa pang madaling gamiting upang matiyak na hindi ito nagamit nang maling paggamit. Matapos ang isang partikular na oras, ang link ay patay, at walang anumang pagkilos kapag nag-tap ka dito. Narito kung paano gamitin ito.
Para sa OneDrive Web, maaari mong gamitin ang mga hakbang sa itaas hanggang sa magbahagi ang box ng pagbabahagi ng dialogo. Ngayon sa halip na piliin ang pagpipilian ng password, mag-tap sa expiry na link bracket at magdagdag ng isang timer dito. Ang nabuo na link ay mawawala pagkatapos ng ilang oras.
Ngayon para sa mga mobile app, gamitin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng isang timer.
Hakbang 1: I-download ang OneDrive at mag-log gamit ang may-katuturang mga detalye.
Hakbang 2: Mag-navigate sa folder, i-tap ang mga icon ng three-tuldok upang piliin ang pindutan ng pagbabahagi.
Hakbang 3: Piliin ang pagpipilian sa Mga Setting ng Link.
Hakbang 4: I-on ang pagpipilian ng Magdagdag ng Petsa ng Pag-expire.
Hakbang 5: Magdagdag ng isang timer upang mai-link at kopyahin ito mula sa menu sa itaas.
Mula sa halimbawa sa itaas, ang link ay nakatakda upang mag-expire noong Martes, 5 Peb. Ginagamit ko ang tampok na ito nang mas madalas bilang magagamit nito sa bawat platform at hindi lamang sa web.
Para sa maximum na seguridad, maaari mong gamitin ang parehong magdagdag ng pagpipilian sa password at pag-expire mula sa OneDrive Web. Sa ganoong paraan ang link ay protektado ng password at magtatapos pagkatapos ng ilang sandali.
Tandaan: Sa lahat ng mga halimbawa, ginamit ko ang OneDrive iOS app upang ipaliwanag ang lansihin at dahil ang parehong OneDrive iOS at Android ay nagbabahagi ng parehong UI at mga elemento ng disenyo, ang parehong pamamaraan ay nalalapat din sa Android app.Gayundin sa Gabay na Tech
#onedrive
Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng mga artikulo ng artikulo3. Gumamit ng Pahintulot na 'Tingnan Lamang'
Maraming tao ang nalilito sa pagitan ng 'view lamang' at 'i-edit' na mga pagpipilian habang nagbabahagi ng link. Bilang default, pinapayagan ng OneDrive ang mga pagpipilian sa pag-edit sa isang nabuong link, at maaaring maging mahirap kung may magugulo dito.
Ang payo ko ay gamitin ang pagpipilian na 'Tingnan lamang' at kung kinakailangan pagkatapos ay payagan lamang ang pagpipilian sa pag-edit. Narito kung paano gamitin ito.
Para sa OneDrive Web, huwag paganahin ang pagpipilian na 'Payagan ang pag-edit' mula sa dialog ng pagbabahagi. Sa ganoong paraan ang serbisyo ay bubuo ng isang link na 'View only' nang default.
Upang magamit ito sa mga mobile na app, mag-tap sa menu na three-tuldok, piliin ang ibahagi, at piliin ang pagpipilian na Tingnan lamang mula sa menu ng sidebar.
Tandaan, ang app ay awtomatikong bubuo ng isang mai-edit na link. Kaya kailangan mong piliin lamang ang mga pagpipilian sa pagtingin sa tuwing ibinabahagi mo ang OneDrive file at media.
4. Gumamit ng Biometrics
Ang isang ito ay ang pinaka pangunahing tampok ng seguridad na dapat gamitin ng lahat. Sinusuportahan ng Microsoft ang bawat default na pagpapatunay ng biometric sa Android (Fingerprint), iOS (Face ID), at Windows 10 (Windows Hello).
Tumungo sa Mga Setting> Seguridad at i-on ang may-katuturang pagpipilian. Bilang default, dapat kang magtakda ng isang 4-digit na password kung sakaling hindi ka makagamit ng pagpipilian na biometric.
Gayundin sa Gabay na Tech
Bakit Mas Madaling Gumamit ng OneDrive sa iPhone at iPad (iOS 11)
Maging Walang-malala
Marami ang naniniwala na ang pag-upload ng mga file at media sa mga platform ng ulap ay mas maaasahan at madaling ma-access kaysa sa pag-iimbak ng mga ito sa mga hard drive. Gayundin, ang pagbabahagi ay lubos na napapasadyang may sapat na mga panukala sa kaligtasan. Gamit ang mga pagpipilian na nabanggit sa itaas, maaari mong ibahagi ang responsableng nilalaman na responsable at higpitan ang seguridad nang sabay.
Itinataguyod ng Microsoft ang seguridad nito para sa maibabahaging mga link, at maligayang pagbabago ito. Nagulat ako kung paano hindi pa nakababatid ang Google sa Drive.
Susunod: Alam mo ba na maaari mong duplicate ang mga folder ng Android sa mga folder ng OneDrive. Basahin ang post sa ibaba sa kung paano gamitin ito gamit ang OneSync app para sa Android.
Ito ang unang pagkilos sa pagpapatupad ng batas ng ahensiya kung saan nagtatrabaho ang kawani ng FTC sa US Safe Web Act upang ibahagi ang impormasyon sa mga kasosyo sa ibang bansa. Naipasa ng Kongreso noong nakaraang taon, kinikilala ng batas na ang spam, spyware at online na pandaraya ay lalong pandaigdigan sa mundo, at pinapayagan nito ang mga ahensiyang nagpapatupad ng batas ng US at ang FTC na magbahagi ng impormasyon sa mga investigator sa ibang mga bansa.
Ang pag-aayos ng FTC na may Spear Systems at ang mga tagapangasiwa ng kumpanya na sina Bruce Parker at Lisa Kimsey ay nangangailangan ng mga defendant na magbigay ng US $ 29,000 sa mga hindi nakakuha na mga natamo, ipinahayag ng FTC Martes. Ang pag-areglo ay nagbabawal din sa mga defendant na gumawa ng mga hindi totoo o di-mapananal na mga claim tungkol sa mga benepisyo sa kalusugan ng anumang mga suplemento at pinipigilan sila mula sa paglabag sa Pagkontrol ng Pag-atake ng Di-Solicited Pornogra
Ang isa pang kasanayan na lumalaki ang katanyagan ay ang paggamit ng mga video game bilang mga tool sa pagsasanay. Ang maraming kaligtasan ng publiko at mga organisasyong militar ay gumagamit ng mga video game upang gayahin ang mga kondisyon ng field. (Halimbawa, ang labanan ng Amerikanong Hukbo ng digmaan, na binuo ng US Army, ay naging isang napakalaking matagumpay na tool sa pagrerekord para sa militar.) Ngunit hindi mo kailangang i-shoot ang Nazis upang makahanap ng halaga para sa mga laro s
Sa Regence Blue Cross / Blue Shield sa Portland, Oregon, ang mga miyembro ng IT department ay nakakakuha ng virtual na "mga token" para sa pagganap ilang mga gawain: Ang pag-reset ng password ng gumagamit ay nagkakahalaga ng 2 mga token. Ang pagpapatupad ng isang cost-saving na ideya ay kumikita ng 30 token. Ang mga empleyado ay maaaring "gastusin" ang mga token na ito upang maglaro ng mga laro ng mabilis at batay sa pagkakataon. Ang mga laro ay higit na katulad sa mga slot machine: Ang mga toke
Ay inilunsad sa isang panahon kapag walang Microsoft Fix It o ATS at Windows Troubleshooters, at ang tanging paraan para sa user na ayusin ang kanilang mga problema sa Windows ay sundin tutorial at mano-manong i-edit ang Windows Registry o i-download ang mga pag-aayos ng registry o mga file na bat at patakbuhin ang mga ito upang ayusin ang kanilang mga problema. FixWin v1 para sa Windows 7 at Windows Vista, ay isang first-of-its-kind tool na nagbago sa lahat ng iyon. Ang mga gumagamit ay maaarin
TANDAAN: