Mga website

Mga Detalye ng Dokumento UN $ 300 Milyon ERP Mega-proyekto

Conversational ERP – Lesson 1 – What is ERP (15m)

Conversational ERP – Lesson 1 – What is ERP (15m)
Anonim

Ang isang dokumento sa pagpaplano ng maagang yugto para sa patuloy na pandaigdigang ERP (enterprise resource planning) ng United Nations ay humihiling ng isang badyet sa hilaga ng US $ 300 milyon at nagbibigay ng detalyadong pagtingin sa mga hamon na dapat mapagtagumpayan ang pagsisikap. Ang "Umoja," pagkatapos ng salitang Swahili na nangangahulugan ng 'pagkakaisa,' ang proyekto "ay nagtatanghal ng isang pagkakataon sa isang pagkakataon upang magbigay ng organisasyon na may mga diskarte, kasangkapan, pagsasanay at teknolohiya sa loob ng dalawampu't-unang siglo," sabi ng dokumento.

Ang imprastraktura ng IT ng UN ay isang nakapagtatakang salubsob ng pagkakulong, kalabisan at dating na imprastraktura ng legacy, na nagreresulta sa malalaking kawalan ng kakayahan sa buong organisasyon, ayon sa dokumento.

Sa paglipas ng mga taon, ang organisasyon ay nakolekta ng "kahit" 1, 4 00 mga sistema ng impormasyon, na marami sa mga ito ay "ginagamit upang suportahan o subaybayan ang mga proseso na nakabatay sa papel," ang sabi ng ulat, na unang naidulot sa ulat ng Fox News sa linggong ito.

Halimbawa, ang katumbas ng hanggang 40 Ang mga full-time na empleyado ay kasalukuyang ginagamit upang iproseso ang mga interoffice at interagency voucher, at ang kabuuang oras na ginugol bawat taon sa pagpoproseso ng mga claim sa paglalakbay "ay higit sa full-time na katumbas (FTE) ng 60 taong-taong gulang," ayon sa ulat. > Ang mga operasyon ng IT ay napakahigpit din, ayon sa ulat: "Karamihan sa mga istasyon ng tungkulin, at maraming mga yunit ng organisasyon sa loob ng mga istasyon ng tungkulin, ay naglalaman ng kanilang sariling stand-alone na pananalapi, human resources, supply chain, sentral na mga serbisyo ng suporta at mga lugar ng teknolohiya ng impormasyon."

Kung ang tagumpay ng ERP ay matagumpay, maaaring magkaloob ito ng humigit-kumulang na $ 470 milyon at $ 770 milyon sa "patuloy na pagpapahusay ng taunang kapasidad, mga gastos sa pagtitipid at pagbawi sa gastos," ang mga dokumento ay nagsasaad.

Ngunit ang proyekto ay may malaking halaga ng tag nito ari. Ang ulat ay nagmumungkahi ng isang badyet na $ 337 milyon, na ibinahagi sa isang serye ng mga item sa linya, kabilang ang:

- $ 76 milyon para sa "2,597 mga buwan ng trabaho" ng mga sistema ng pagtatayo at pagpapatupad ng mga serbisyo

- $ 14 milyon para sa Ang paglalakbay na umaabot sa 1,285 na biyahe ay dadalhin ng "mga kasapi ng koponan ng ERP, mga eksperto sa paksa at mga tagapayo ng korporasyon" sa isang average na gastos sa air ticket na $ 6,000. Ang bawat biyahe ay makakakuha rin ng $ 202 para sa "mga gastos sa terminal" at $ 5,000 para sa 20 araw na halaga ng bawat diems, para sa isang kabuuang halaga ng mga $ 11,000 bawat biyahe.

- $ 1.8 milyon para sa mga kagamitan sa opisina upang suportahan ang 234 manggagawa, kasama ang 80 core staff, 66 mga eksperto sa paksa, walong tagapayo at 80 system integrator, o tungkol sa $ 7,700 bawat tao.

- $ 6.7 milyon para sa rental ng opisina, batay sa taunang rate na $ 14,300 bawat tao

- $ 564,200 para sa mga long distance na tawag sa telepono, teleconferencing at videoconferencing

- $ 18 milyon para sa pagkuha ng mga "limitadong kapalit" para sa mga eksperto sa paksa na kasangkot sa proyekto

- $ 16 milyon para sa mga lisensya ng software at mga bayarin sa pagpapanatili

Gayundin, ayon sa ulat ng Fox News, ang proyekto ay orihinal na na-budgeted sa $ 286.6 milyon.

Ang draft na ulat ay na-update na at ang mga numero nito ay nagbago, sinabi ng tagapagsalita ng UN na si Farhan Haq.

Hindi niya masabi kung ang scale ng proyekto ay nagbago ng makabuluhang o kumpirmahin ang figure ng badyet na binanggit ng Fox News. Ano ang malinaw na ang proyekto ay nananatiling nasa maagang maagang yugto. Ang unang bahagi ng disenyo ay nagsimula sa Mayo at naka-iskedyul na tatagal sa pagitan ng siyam at 12 na buwan, ayon sa dokumentong ito.

Bilang karagdagan, ang UN ay hindi pa magtatapos ng isang kontrata sa napiling vendor, SAP, at hindi manghingi ng mga bid para sa pagsasama ng trabaho hanggang sa huling quarter ng taong ito.

Sa kabila ng kakila-kilabot na antas ng proyekto, ang UN ay maaaring mabawi ang puhunan nito sa loob ng dalawang taon ng "ganap na deployment at stabilization."

Sa kaso ng UN, ang isang mabagal na bilis ay maaaring maging para sa pinakamahusay na, sinabi Ray Wang, isang partner sa analyst firm Altimeter Group.

Habang ang bawat global ERP rollout ay mahirap, ang UN ay nasa isang espesyal na sitwasyon na ibinigay nito internasyonal na pampaganda at hanay ng mga misyon, tulad ng pamamahala ng mga pwersang peacekeeping ng militar at pagtugon sa mga emerhensiya, sinabi niya.

"Sinusubukan mong itulak ang isang sistema sa mga taong may iba't ibang kultura, ugali, antas ng [koneksyon]. ng pamamahala ng pagbabago, ng maraming mga face-to-face session para sa isang proyekto ng ganitong uri upang magtagumpay.Ito ay hindi isang karaniwang kaso ng negosyo … Hindi ito ang iyong karaniwang sistema ng ERP, "sabi niya.

Ang ulat ng UN ay nagpapahiwatig ng kuru-kuro: "Ang malaking pagbabago sa mga kasanayan sa tao, mga pamamaraan sa pagtatrabaho, pamamaraan at teknolohiya na kinakailangan upang lubusang mapagtanto ang mga pakinabang ng Umoja ay nangangailangan ng isang malakas na pangako mula sa mga kawani sa lahat ng antas."