Komponentit

Gumamit ng Mga Panuntunan upang Awtomatikong Isaayos ang Email

How to set up a new email account with Windows Mail/ Outlook - HostGator Tutorial

How to set up a new email account with Windows Mail/ Outlook - HostGator Tutorial
Anonim

Ang mga panuntunan sa mail ng Outlook awtomatikong ayusin ang aking mga papasok na mensahe sa isang serye ng mga folder. Ang mga mensahe mula sa isang partikular na editor tungkol sa isang paksa ay napupunta sa isang folder. Ang mail na naglalaman ng malamang-to-maging-hindi nais na mga attachment ay papunta sa isang junk folder. Ang mga mensahe ng mataas na priyoridad mula sa mga tao na igalang ang tag ay pumunta sa isang ikatlong folder. Ang mga ito ay ilang mga paraan upang mai-uri-uriin ang mail upang mapanatili ang paglipat ng negosyo.

Hanapin natin ang mga mensahe mula sa isang partikular na tao tungkol sa isang partikular na paksa. Bago gumawa ng tuntunin, magdagdag ng bagong folder kung kinakailangan. Piliin ang File, Bago, Folder, mag-type ng isang pangalan, at i-click ang OK.

Sa loob ng pangunahing window ng Outlook, piliin ang Tools, Mga Panuntunan at Mga Alerto. I-click ang Bagong Panuntunan. Malamang na nais mong piliin ang isa sa mga pagpipilian na Manatiling Organisado; ang aking mga panuntunan ay halos umaasa sa unang opsyon, Ilipat ang mensahe mula sa isang tao sa isang folder. I-click ang Susunod.

I-click ang unang checkbox, mula sa mga tao o listahan ng pamamahagi. Markahan ang checkbox na nagsasabing na may mga tukoy na salita sa paksa o katawan. Sa mas mababang bahagi ng window, i-click ang asul na mga tao o listahan ng pamamahagi, pumili ng isang contact, at i-click ang OK. I-click ang tiyak na mga salita, magdagdag ng madalas na ginagamit na salita o termino, tulad ng "lingguhang ulat," at i-click ang Magdagdag at OK. I-click ang tinukoy, pumili ng isang folder, at i-click ang OK. I-click ang Susunod nang dalawang beses.

Ang window ng mga eksepsiyon ay nagbibigay-daan sa iyong idagdag ang lumang "at hindi" -style na paghahanap, vetoing ang mga naunang panuntunan kung ang isa sa mga ito ay na-trigger. Hindi ko kailangan ang mga tuntunin para sa simpleng listahang ito, ngunit gagawin ko para sa isa pang sistema ng pag-uuri mamaya. I-click ang Susunod. Magpasok ng isang pangalan para sa panuntunan, at i-click ang Tapusin.

Gusto ko ng pagdaragdag ng ilang higit pang mga kondisyon para sa iba pang mga patakaran, tulad ng pag-uuri sa folder na na-flag na aking High Priority. Masyadong maraming tao ang gumagamit ng tag ng Mataas na Priority sa isang kapritso. Upang gumawa ng isang tuntunin na nagbubunga ng mga mensaheng iyon sa isang folder, tingnan ang kahon minarkahan bilang kahalagahan, at itakda iyon sa Mataas. Piliin ang nagpadala ng sa tinukoy na Address Book, at pinili ang iyong mga contact sa Outlook upang ang spam o hindi hinihinging mail ay hindi na-trigger ang panuntunan. Sa screen ng mga eksepsiyon, gamitin ang maliban kung mula sa mga tao o listahan ng pamamahagi na opsyon na kumuha ng mga trigger-masaya na mga contact sa labas ng panuntunan.

Eksperimento sa mga paraan upang i-layer ang mga panuntunang ito upang matulungan ang pag-clear ng kalat sa inbox at magtrabaho nang mahusay. Sa bawat oras na dumating ang isang mensahe, babayaran ka pabalik para sa oras na ginugol sa paglikha ng mga panuntunan.