Pagdidispley ng Web conferencing: Ano ang pinakamahusay na software para sa mga online na pagpupulong? pow-wow sa isang all-hands assembly. Sinusubukan namin ang apat na mga serbisyo upang makahanap ng maraming tao.

Ito ay impersonal. Hiwalay ito. At kadalasan ay medyo nakakayamot. Ang

pagsali lamang ang Web meeting ay maaaring minsan ay isang problema. Ngunit kung hindi mo nasuri ang mga online na serbisyong ito kamakailan lamang, maaaring magulat ka kung gaano sila napabuti, o ang kanilang malawak na hanay ng pagpepresyo at mga tampok. Kung naghahanap ka para sa simpleng screen-sharing upang makabuo ng isang PowerPoint deck, o Whiteboard at pakikipagtulungan tool para sa mas malalalim na pakikipag-ugnayan, pagkakataon ay mayroong isang Web app upang umangkop sa iyong mga pangangailangan at ang iyong badyet. Habang ang ilan sa mga ito-WebEx, para sa halimbawa-ay naging sa paligid ng maraming taon, patuloy na ina-update ng mga provider ng ulap. Sinusubukan namin ang apat na maliliit na negosyo na nakatuon sa mga serbisyo na makakatulong sa iba't ibang uri ng mga pagpupulong, at sa pangkalahatan ay impressed sa pamamagitan ng kanilang mga kasalukuyang antas ng pagkapino.

MeetingBurner

Minsan kailangan mo lang ng isang mabilis na pagpupulong upang abutin ang mga koponan. Kung hindi mo kailangan ng maraming mga bells at whistles, ang libreng bersyon ng MeetingBurner (Mac o PC) para sa hanggang 15 kalahok ay may kasamang pagbabahagi ng screen at linya ng telepono.

Batay sa Flash at Java, ang MeetingBurner ay tumatagal lamang ng ilang ilang minuto upang mag-set up, pagkatapos kung saan ka bilang tagapag-ayos makakuha ng isang dashboard mula kung saan maaari mong ayusin ang mga setting (may mga hindi masyadong maraming), iskedyul ng isang pulong, o simpleng ilunsad ang isa kaagad. Ang serbisyo ay nagbibigay sa iyo ng pasadyang URL (

yourname.meetingburner.com) at numero ng telepono upang ibahagi sa mga kalahok. Ang isang MeetingBurner URL ay nagbibigay-daan sa iyong ibahagi ang iyong screen.

Magsisimula ka sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng Java applet na lumilikha ng isang maliit na window ng kontrol kung saan maaari mong tukuyin kung ibabahagi ang buong screen, isang application, o isang custom na rehiyon. Masyadong masama na nakikita ng mga kalahok ang isang kulay-abo na rektanggulo sa lugar na saklaw ng control window, ngunit maaari mong ilipat ang window sa paligid upang hindi nito itago ang mahalagang impormasyon.

Kung ibinabahagi mo ang iyong buong screen, makakakita ang mga kalahok isang navigation bar na may impormasyon tungkol sa iyo batay sa iyong mga setting, ang pangalan ng iyong pagpupulong, ang numero ng dial-in, at isang window ng chat (kung pinayagan mo ang isa). Nakuha mo rin ang isang listahan ng mga kalahok, at hinahayaan ka ng MeetingBurner na gumawa ng sinuman sa kanila ang tagapagtanghal-bagaman dapat na i-download at patakbuhin ng taong iyon ang applet ng pagbabahagi ng screen.

Drawbacks? Ang interface ng MeetingBurner ay cluttered at hindi palaging magaling.

Higit sa lahat, ang libreng bersyon ay hindi nagpapahintulot sa iyo na i-record ang mga paglilitis. Upang mag-record ng isang pulong at ibahagi ang pag-record na iyon, dapat kang mag-subscribe sa alinman sa $ 40-bawat-buwan na MeetingBurner Pro (para sa hanggang 50 kalahok) o ang $ 100-bawat-buwan na edisyon ng Premier, na sumusuporta hanggang sa 1000 mga gumagamit at nagdadagdag ng analytics sa ihalo.

Citrix GoToMeeting

Ang paraan ng Citrix GoToMeeting ay parehong eleganteng at buong-tampok. Sa sandaling na-install mo na ang software, ang organizer ay maaaring mag-set up ng isang pulong na may isang solong pag-click sa app: Ito ay gumagawa ng isang maliit na control panel na may isang numero ng pulong upang ipamahagi sa mga inanyayahan, na dapat ipasok ito kapag binibisita nila ang JoinGoToMeeting.com.

Ang mga dadalo ay hindi nakikita ang window ng control panel. Para sa organizer, mayroon itong mga pindutan para sa pag-activate ng pagbabahagi ng screen, paggamit o pag-mute ng mga mikropono at webcams, pagtatalaga ng isa pang attendee bilang presenter (kapag na-install na ang isang maliit na applet), o pagtawag sa isang maliit na palette ng mga markup tool (tulad ng pen, marker, o isang highlighter).

Ang tanging tagapagturo ay nakikita ang mga kontrol ng GoToMeeting.

Tulad ng para sa window ng chat panel ng control na may mga pagpipilian sa audio Ang GoToMeeting sa pamamagitan ng default ay gumagamit ng built-in na speaker at mic ng computer, ngunit maaari kang mag-opt upang makakuha ng isang linya ng telepono at audio PIN upang magamit sa iyong numero ng pagpupulong. Ang isa pang button ay nagpapasimula ng pag-record, na maaari mong i-save para sa pag-playback sa GoToMeeting o Windows Media Player. Makikita mo rin kung gaano kalaki ang natitira para sa iyong pag-record.

Ang GoToMeeting ay nagbibigay-daan sa iyo upang itago ang mga bahagi o lahat ng control panel. Gayundin, hindi mo kailangang pumunta sa isang website upang makapagsimula: Ang desktop app ay mayroon ka up at tumatakbo sa ilang segundo (bagaman ang paunang pag-setup ng software ay tumagal nang ilang minuto).

Ang mga dumalo sa aking test meeting ay nagreklamo na hindi malinaw na kailangan nila upang mag-click sa isang pindutan upang maisaaktibo ang paggamit ng audio system ng kanilang computer (hindi ko sinubukan ang linya ng tulay), ngunit kung hindi man ay iniulat na ang app ay nagtrabaho bilang na-advertise. Ang mga kalahok ay maaaring pumili kung gagamitin ang linya ng telepono o ang computer.

Sinusuportahan ng GoToMeeting ng hanggang sa 25 na dadalo sa mga Mac, PC, iPad, iPhone, at mga aparatong Android. Mayroong isang libreng pagsubok, ngunit walang libreng bersyon: Ang isang organizer account na hinahayaan kang humawak ng walang limitasyong mga pulong ay nagkakahalaga ng $ 49 bawat buwan o $ 468 bawat taon, at ang Citrix ay nag-aalok ng mga serbisyo ng pricier para sa mga malalaking madla-sinasabi, para sa mga webinar.

OmniJoin

Sa pagsulat na ito, ang OmniJoin ng Brother ay gumagana lamang sa isang PC na nagpapatakbo ng Windows XP o mas bago. Kung hindi iyon isang impediment, ito ay isang may kakayahang at lubos na napapasadyang tool ng Web conferencing. Inilunsad mula sa iyong pahina ng account sa OmniJoin, ang app ay lumilikha ng napapasadyang silid ng pagpupulong. Ang interface na ito ay humiram ng mabigat mula sa disenyo ng Microsoft Office aesthetic, gamit ang isang laso na may mga tab upang ilantad ang karamihan sa mga tampok. Sa kasamaang palad, kumokonsumo din ito ng espasyo-isang sagabal sa isang screen ng laptop.

Kapatid na kumukuha ng kalidad ng audio at video. Sa aming mga pagsubok, ang kalidad ng video sa isang maliit na window ay talagang maganda. Maaari mong gamitin ang alinman sa PC audio o isang linya ng telepono (na maaari mong i-dial o tawagan ka) na ibinigay bilang bahagi ng serbisyo.

OmniJoin ay nakatayo para sa mga pagpipilian sa pagbabahagi nito.

Maaari mong ayusin ang iba't ibang mga silid ng meeting room -sama ang video feed, ang listahan ng kalahok, at ang workspace-sa pamamagitan ng paggamit ng alinman sa preset o pasadyang mga layout. Ang tab ng Meeting ay may mga pindutan para sa pag-imbita sa iba, pagtatala ng isang pulong, at pag-alis at pagtatapos ng iyong pagpupulong.

Ngunit ang tunay na aksyon ay nangyayari sa tab na Ibahagi. Maaari mong ibahagi ang lahat o bahagi ng iyong desktop, isang PowerPoint na pagtatanghal, isang dokumento, isang whiteboard, isang media file, isang window ng Web browser, o kahit handouts o iba pang mga file. Maaari mong ilunsad ang mga bintana na may iba't ibang nilalaman sa lugar ng workspace at magpalipat-lipat sa pagitan ng mga ito. Maaari mo ring ipasa ang mga tungkulin ng nagtatanghal, bigyan ang iba ng access sa iyong desktop, o humiling ng remote-control na pag-access sa desktop ng isang kalahok.

Nakuha ko ang pag-setup ng audio nakakalito: Ang app ay na-prompt sa akin na mag-set up ng dial-in na linya, at sa pamamagitan lamang ng paghuhukay ay natuklasan ko na maaari mong gamitin ang audio system ng computer. Gayundin, sa pagsulat na ito OmniJoin ay hindi pa pinagana ang mga recording recording.

[Tala ng editor : Dahil ang OmniJoin ay naka-enable ang kakayahang mag-record ng isang pagpupulong.] Ang pangunahing plano ng OmniJoin para sa isang nag-iisang organizer ay nagkakahalaga ng $ 49 bawat buwan, na sumusuporta hanggang 30 user (ngunit hanggang sa 12 webcam stream), 720p video (mas mahal na mga plano ang pag-agaw ng kalidad ng video hanggang sa 1080i), at walang limitasyong mga pulong. Ang kumpanya ay nagnanais na maglunsad ng bersyon ng Mac ngayong taglagas na ito, na gagawing OmniJoin ang isang mas malubhang kakumpitensya sa mga tulad ng WebEx.

Cisco WebEx

WebEx ay isang tagapanguna sa Web conferencing, at ito ay nananatiling isang mabigat na katunggali. Nag-aalok ang WebEx ng buong hanay ng mga pagpipilian sa pagbabahagi-desktop, application, file, at whiteboard-pati na rin ang webcam at alinman sa computer o audio ng linya ng telepono. Maaari kang mag-imbita ng mga kalahok sa pamamagitan ng email, tawag sa telepono, o SMS text message, at mag-follow up sa mga paalala mula sa loob ng browser na nakabatay sa app, na, hindi katulad ng GoToMeeting ng Citrix, ay hindi nangangailangan sa iyong i-preinstall ang software. Maaari kang mag-record ng mga pagpupulong at i-upload ang mga resulta sa isang puwang sa pagpupulong, kung saan maaari ka ring mag-upload ng mga nauugnay na mga file.

Maaari mong simulan ang isang pulong sa mabilisang o itakda ang isa nang maagang ng panahon, payagan ang mga kalahok ng access sa mga nakabahaging mga application maaaring mag-type ng isang dokumento ng Word o isang spreadsheet ng Excel, halimbawa), at itinalaga ang isa pang kalahok bilang tagapagtanghal.

Walang pag-install ng software na kinakailangan sa WebEx.

Ang isang magandang tampok tungkol sa WebEx ay na lamang ng isang maliit na strip ng isang Lumilitaw ang menu kapag hover mo ang iyong cursor sa tuktok ng screen, kaya hindi mo itago ang maraming nilalaman na iyong ibinabahagi.

Nag-aalok ang WebEx ng libreng plano para sa mga pagpupulong na may hindi hihigit sa tatlong tao, standard-definition video, at computer-only audio. Ang libreng plano ay hindi pinapayagan ang pagbabahagi ng aplikasyon, ngunit ito ay nagpapahintulot sa inyo na ibahagi ang iyong desktop, mga dokumento, at mga whiteboard. Kabilang dito ang 250MB ng storage space-meeting.

Ang cheapest na bayad na plano ay nagkakahalaga ng $ 24 bawat buwan sa bawat host. Kabilang dito ang mga pulong na may hanggang walong kalahok; high-definition na video; at computer, toll-call, o opsyonal na Call Me toll-free call-in audio. Nakakakuha ka rin ng pagbabahagi ng application at remote control, kasama ang 1GB ng imbakan. Ang isang $ 49-bawat-buwan na plano ay nagbibigay-daan sa hanggang sa 25 kalahok sa pagpupulong.

Mga magkakaibang plano ng WebEx, makinis na interface ng gumagamit, at magagaling na mga tampok ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang para sa anumang negosyo na seryoso sa pagkuha ng trabaho sa isang collaborative online environment. > Sa pangkalahatan, kung naghahanap ka para sa isang freebie para sa pag-ikot ng ilang tao, ang Meeting Burner o WebEx ay gagawin ang trabaho. Gayunpaman, ang WebEx ay higit na naka-imbak kung kailangan mong lumaki sa mas malaking pagkakasama sa ibang pagkakataon. Bukod pa rito, walang kinakailangang pag-install, ang pagpepresyo para sa isang maliit na grupo ay mas mahusay kaysa sa GoToMeeting, at, hindi tulad ng OmniJoin, naglilingkod ito sa mga hindi gumagamit ng Windows.

[

Tala ng Editor, Oktubre 15, 2012: Na-update ang artikulo upang mapakita na ang mga pagpupulong ng Omnijoin ay maitatala na ngayon.]