Windows

Paano upang palawigin ang Patakaran sa Pagpapanatili ng Email para sa Mga Tinanggal na Item sa Office 365

EASY LANG SA ECC: EPISODE 3

EASY LANG SA ECC: EPISODE 3

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ito ay talagang isang kahila-hilakbot na pakiramdam kapag alam mo ang email o isang kalendaryo. Inimbita mo na sinusubukan mong mahanap ay flushed out sa mailbox sa pamamagitan ng isang patakaran sa pagpapanatili. Ang bawat serbisyo ng email ay pinamamahalaan ng isang Patakaran sa Pagpapanatili na awtomatikong tinatanggal ang mga item mula sa folder na `tanggalin` pagkatapos ng isang partikular na tagal ng panahon (30 araw)

Upang baguhin ito, nag-aalok ang Microsoft ng isang Panahon ng Pagpapanatiling Email para sa Tinanggal na mga item sa Opisina. Gayunpaman, marami sa mga gumagamit ngayon ay hindi alam ang tampok na ito. Kaya, ito ang paksa ng diskusyon ngayon. Sa update ng Microsoft Office 365 Suite, maaaring maitakda ng mga admin ang haba ng oras para sa mga item na manatili sa folder na Mga Tinanggal na Item. Pinapasimple nito ang gawain ng paghahanap para sa paghahanap ng imbitasyon sa email o kalendaryo na maaaring tinanggal mo nang hindi sinasadya.

Lumikha ng pasadyang Patakaran sa Pagpapanatili ng Email

Maaari mong i-edit ang pangalan ng Default na Patakaran sa MRM o lumikha ng isang bagong patakaran upang mag-opt out itong pagbabago. Upang baguhin ang pangalan ng patakaran sa Office 365, mag-navigate sa Admin Office 365, pinili ang Sentro admin ng palitan at piliin ang opsyon sa pamamahala ng pagsunod. Susunod, hanapin ang pagpipiliang `mga patakaran sa pagpapanatili`.

Susunod, piliin ang Default na Patakaran ng MRM, i-click ang icon ng pag-edit at pagkatapos ay palitan ang pangalan ng patakaran. Sa sandaling tapos na, itatago ng Office 365 ang mga setting na iyong tinukoy at ang iyong patakaran ay hindi mapapatungan.

Kung na-customize mo ang Default na Patakaran ng MRM at itinatago ang orihinal na pangalan, ang pagbabago ay magagamit pa rin.

Mangyaring tandaan na ang mga pagbabago na gagawin mo ay hindi nalalapat sa folder na Maaaring mabawi ng Mga Item. Ito ay para lamang sa nakikitang folder na Tinanggal na Item at para sa folder na Mga Tinanggal na Item sa parehong pangunahing at archive na mailbox. Hindi rin makakaapekto ang anumang " Ilipat sa Archive " mga aksyon sa folder na Mga Tinanggal na Item.

Ang nawawala sa email mula sa folder na Mga Tinanggal na Item

Kung nakita o napansin mo na ang mga mensahe na mas luma kaysa sa 30 araw ay hindi lumilitaw sa ilalim ng mga folder ng Tinanggal na Mga Item ng isang mailbox ng gumagamit ng Exchange Online maaari mong subukan ang mga sumusunod bilang isang workaround.

  1. Palakihin ang bilang ng mga araw sa patakaran sa custom na pagpapanatili.
  2. Magtalaga ng Default na Patakaran ng MRM sa mailbox. ang pangalan para sa patakaran sa pagpapanatili na itinalaga sa mailbox bilang "Default na Patakaran ng MRM.
  3. Mga huling salita

: Ang bawat organisasyon ay may sariling hanay ng mga kinakailangan sa negosyo, pagsunod at legal na mga patakaran, at pangkalahatang kultura kung paano natupok ang email. Dapat na kumpirmahin ng mga tagapangasiwa na ang pagbabagong ito ay nananatiling nasa linya sa mga umiiral nang patakaran sa pagsunod at kung hindi, gawin ang lahat ng mga pagbabago nang naaangkop. Kailangan din nilang tingnan ang potensyal na epekto sa dami ng bagong data na mai-download ng client ng Office 365