Paano lumikha ng mga template ng email sa gmail at pananaw

Ang aking huling ilang buwan kasama ang Microsoft Outlook at Lotus Tala ay medyo kawili-wili. Ako ay hindi kailanman tagahanga ng mga email sa email ng desktop, ngunit nang nagsimula akong gumamit ng mga app na ito, hindi na ako makakabalik. Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tampok na ibinibigay ng mga kliyente ay ang kakayahang lumikha ng mga template ng email, na kilala rin bilang stationery, na maaaring magpadala araw-araw na mga email kung saan ang karamihan sa katawan ng email ay parehong paraan masyadong mabilis. Kung ito man ay pang-araw-araw na ulat o isang email na pagkilala, ang isang paunang template ay maaaring makatipid ng maraming oras.

Nakita ko ang mga tao na naghahanap sa pamamagitan ng kanilang Ipinadala na folder para sa isang email at pagkatapos ay ipasa ito pagkatapos gawin ang pag-edit. Sa praktikal na pagsasalita, gumagana ito nang mas mahusay kaysa sa pagbawi sa buong email mula sa memorya, ngunit ang pagbabago ng linya ng paksa at pag-edit ng address ay maaaring tumagal ng ilang oras.

Gayundin, ang pagtaas ng mga pagkakamali ay nadagdagan kapag ang manu-manong gawain ay kasangkot. Kaya upang mapabuti ang mga bagay, iminumungkahi ko ang paggamit ng isang extension para sa Chrome na tinatawag na Gorgias Email na mga template na makakatulong sa iyo na lumikha at gumamit ng mga template ng email sa Gmail, Yahoo, Outlook, at iba pang mga tanyag na kliyente ng email.

Pagsisimula sa Gorgias

Matapos mong mai-install ang extension, mag-click sa icon sa extension bar upang buksan ang pahina ng pagsasaayos.

Ang Gorgias ay may 4 na default na mga template upang mabigyan ka ng isang pangunahing ideya ng kung ano ang maaari mong gawin sa extension. Upang lumikha ng isang bagong template, mag-click sa pindutan ng Bagong template at magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay nito ng isang pangalan. Pagkatapos nito, maaari mong simulan ang pag-type ng katawan ng email sa patlang ng Nilalaman ng template. Kung nais mong idagdag ang patlang ng paksa din sa template, mag-click sa mga patlang ng pag-configure at suriin ang pagpipilian ng Paksa.

Mga Tampok ng Gorgias Email na Mga template

Ang tunay na kapangyarihan ng pagpapalawak ay namamalagi sa kakayahang gumamit ng mga variable habang pinupuno ang template. Ipagpalagay na kailangan mong awtomatikong punan ang pangalan ng tao. Sa kasong iyon, mag-click sa pindutan ng Pag- variable na Ipasok at piliin ang pagpipilian na To: Unang Pangalan. Kapag ipinasok mo ang template, awtomatikong punan ng extension ang mga variable na pangalan na ito mula sa mga detalye ng contact ng email at gawing mas madali upang mabuo ang mga katulad na email para sa iba't ibang mga contact.

Ang isa pang kawili-wiling tampok ay Text Shortcut at gamit ang partikular na opsyon na maaari mong ma-trigger ang pagkumpleto ng isang template sa pamamagitan ng paggamit ng tab key.

Matapos kang lumikha ng ilang mga template, oras na upang magpasok ng isa sa isang email. Buksan ang Gmail Compose Window at mapapansin mo ang isang pindutan ng Gorgias sa kanang kamay. Ilalista ng extension ang lahat ng mga template na iyong nai-save at isang solong pag-click ay ipasok ang mga ito sa katawan ng email. Maaari mo ring gamitin ang shortcut ng teksto at pindutin ang pindutan ng tab upang mapagaan ang mga bagay.

Cool Tip: Ipasa ang isang ipinadala na email at pag-click sa kanan sa compose window upang lumikha ng isang template mula sa umiiral na mga email. Hindi ba ito cool?

Ang libreng bersyon ng extension ay naglilimita sa mga template sa isang solong aparato at walang pagpipilian upang i-sync ang mga template gamit ang isang online account.

Kaya kung mayroon kang dalawa o higit pang mga aparato na pinagtatrabahuhan mo, kakailanganin mong lumikha ng mga template nang paisa-isa sa bawat system maliban kung bibilhin mo ang bayad na app. Gayundin, nakatira ka sa panganib na mawala ang data kung tinanggal mo ang Chrome o ang extension, o muling i-install ang Windows. Ngunit para sa $ 4.99 sa isang buwan, maaari mong makuha ang tampok na pag-sync sa pagbabahagi ng template ng koponan.

Konklusyon

Ang Gorgias ay isang kamangha-manghang app kung nagtatrabaho ka sa katulad na uri ng mga email sa pang-araw-araw na batayan. Nabigyan ko na ito ng 5 bituin sa Chrome Webstore. Nakipag-ugnay din ako sa mga nag-develop upang magdagdag ng ilang mga karagdagang variable sa mga template tulad ng oras at petsa. Subukan ito ngayon at ibahagi ang iyong mga pananaw sa amin.