Gumamit ng mga kondisyon ng pagbubukod sa pananaw para sa mga negatibong patakaran sa email

Napag-usapan namin ang tungkol sa mga panuntunan sa pananaw sa maraming mga post. Ang ilan sa mga tip na makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong mga mail nang mas mahusay. Gayunpaman, dapat na nakita mo ang isang bagay sa karaniwan: Sa pangkalahatan ay laktawan namin ang kundisyon ng pagbubukod at iwanan ito para sa iyo upang magpasya kung kailangan mo bang magdagdag pa.

Ngayon kami ay nakatakda upang sabihin sa iyo ang kahalagahan ng mga pagbubukod. Sa katunayan, ipapakita namin sa iyo kung paano magamit ang mga kundisyon sa pagbubukod upang lumikha ng negatibong mga panuntunan.

Kumuha tayo ng isang halimbawa. Nagpunta ako sa isang bakasyon at sa pangkalahatan ay nais kong iwasan ang aking trabaho sa aking personal na buhay. Kaya, habang madali akong makalikha ng isang awtomatikong tugon ng bakasyon para sa bawat email na mga lupain sa aking inbox, nais kong gawin iyon sa mga email sa trabaho lamang (lalo na sa mga cc'ed sa mga pangkat na kinasasangkutan ko) at pa rin dumalo sa mga email na "ipinadala lamang sa akin".

Mga cool na Tip: Ako ay ikaw ay isang taong labis na umaasa sa mga patakaran sa email ng Outlook, dapat mong isaalang-alang ang pagkuha ng isang backup upang maaari mong palaging ma-import ang mga ito kung mawawala ka sa kanila sa panahon ng hindi inaasahang pagkakamali.

Kaya, mayroong isang paraan upang maipadala ko ang mga awtomatikong tugon sa lahat ng mga email maliban sa mga ipinadala lamang sa akin? Oo meron. Kailangan kong magpadala ng mga tugon sa mga email na ipinadala sa akin at sa ibang tao. Yan ay,

lahat ng mga email ngunit ang mga ipinadala lamang sa akin.

Dito, dadalhin ka namin sa mga hakbang ng paglikha ng isang patakaran. Maaari kang kumuha ng isang katulad na pamamaraan para sa anumang negatibong patakaran na nais mong likhain.

Hakbang 1: Mag-navigate sa menu ng File sa laso at buksan ito.

Hakbang 2: Dadalhin ka sa pahina ng Impormasyon sa Account. Mag-click sa icon na Pamahalaan ang Mga Patakaran at Alerto.

Hakbang 3: Magsimula sa pag-click sa Bagong Panuntunan.

Hakbang 4: Sa Mga Batas Wizard, Magsimula mula sa isang blangko na panuntunan sa pamamagitan ng pagpili ng Ilapat ang mga patakaran sa mga mensahe na natanggap ko. Mag-click sa Susunod.

Hakbang 5: Pagkatapos hilingin sa iyo na pumili ng isang kondisyon. Huwag gumawa ng anumang pagpipilian dito. Na-hit lang sa Susunod.

Hakbang 6: May babala na sasabihin sa iyo na ang patakaran ay ilalapat sa lahat ng mga mensahe. Sabihin mo, Oo.

Hakbang 7: Pumili ng isang aksyon. Nais kong tumugon gamit ang isang tukoy na template at ang template ay walang tugon sa opisina dito.

Hakbang 8: Sa ibabang window ng parehong window, mag-click sa isang tinukoy na template at mag-browse at piliin ang sagot na may form ng template.

Hakbang 9: Ngayon ay dadalhin ka sa window ng pagbubukod. Dito, mag-aaplay ako ng isang kondisyong pangibubukod maliban kung ipinadala lamang sa akin . Mag-click sa Susunod.

Hakbang 10: Tapos ka na. Kumpletuhin ang set up sa pamamagitan ng pag-click sa Tapos na.

Ngayon, sa isang bakasyon magpapadala ka ng mga awtomatikong tugon lamang para sa mga mail na hindi ipinadala lamang sa iyo. Kawili-wili, di ba?

Konklusyon

Mag-isip tungkol sa iba't ibang iba pang mga sitwasyon kung saan kailangan mong lumikha ng mga negatibong patakaran. Kapag inisip mo ang mga ito at matagumpay na lumikha ng mga panuntunan, sisimulan mo ang mapagmahal na mga patakaran sa Outlook nang higit kaysa dati.